打印,是每個(gè)辦公室人員必需掌握的一項(xiàng)技巧,但是對于Excel打印,很多同學(xué)就犯糊涂……
一、隱藏打印不連續(xù)的區(qū)域。
目的:打印1-7行和15-21行。
方法:
1、在行號出拖動鼠標(biāo)選擇不需要打印的區(qū)域。
2、【右鍵】-【隱藏】。
二、復(fù)制打印不連續(xù)區(qū)域。
如果打印的不連續(xù)區(qū)域較少,我們可以先將需要打印的區(qū)域復(fù)制到新表中,然后打印。
目的:打印1-7行和15-21行。
方法:
1、選中需要打印的區(qū)域。
2、復(fù)制到新的工作表中。
三、通過設(shè)置打印區(qū)域打印需要的內(nèi)容。
方法:
1、選中需要打印的區(qū)域(可以是連續(xù)的,也可以是非連續(xù)的)。
2、【頁面設(shè)置】-【打印區(qū)域】-【設(shè)置打印區(qū)域】即可。
四、打印標(biāo)題。
多頁的文檔當(dāng)中,經(jīng)常可以看到?jīng)]有標(biāo)題的情況,如果有些數(shù)據(jù)項(xiàng)較多,我們還得翻到第一頁去查看,比較麻煩,那么我們能不能給每頁都打印標(biāo)題呢?
方法:
1、【頁面設(shè)置】-【打印標(biāo)題】。
2、單擊【打印標(biāo)題】區(qū)域【頂端標(biāo)題行】右側(cè)的箭頭,并選取需要在每頁表頭顯示的內(nèi)容。
3、單擊箭頭返回-【確定】。