者鄒小強(qiáng)，10年時間管理實踐者，《小強(qiáng)升職記》作者

你的電腦桌面看上去是不是這個樣子？

如果你有下面幾個「壞習(xí)慣」，電腦里的文件不亂才怪：

文件層級太深：比如說一個銷售數(shù)據(jù)Excel文件存放在「D盤–2017年–大靈通項目–西大街門店–月報表」這個目錄下，看上去一層一層很清晰對吧？但除非你是處女座，否則會很快失去耐心，隨便一放就算了。

按文件類型歸類文件：Windows操作系統(tǒng)默認(rèn)的分類是：我的文檔、我的音樂、我的視頻……這樣按照文件類型歸類適合個人電腦，而不是工作電腦。工作電腦里可能90%的文件都在「我的文檔」里面，所以這樣分類就失去了意義

一個文件有多個版本：你要找一個「2016工作總結(jié).doc」文件，通過文件搜索發(fā)現(xiàn)桌面有1個、D盤有1個、郵箱附件還有1個，那么問題來了：到底哪一個才是最終版本呢？難道要比較最后修改日期？累死了！

很多文件都放在電腦桌面：從微信、郵件附件、QQ、釘釘?shù)雀鞣N渠道收到的文件因為還不知道怎么歸類，或者要進(jìn)行下一步的處理，所以都放到桌面。可是突然電腦無法啟動了，技術(shù)支持部門的人說要格式化C盤重裝系統(tǒng)，這一下就悲劇了，因為桌面文件夾恰好就在C盤，崩潰ing。

看到這里，我建議大家還是養(yǎng)成幾個整理電腦文件的好習(xí)慣，讓我們工作的時候心情更好一點，效率更高一點。

1.橫向分類，用MECE原則橫向分類就像是明確一下每個抽屜放什么樣的東西。

工作性質(zhì)不同分類的方式也不一樣，比如：

按客戶分

按項目分

按時間分

但這都要遵循一個原則：MECE，這是芭芭拉·名托在《金字塔原理》這本書里提到的分類原則：

MECE，是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive，中文意思是「相互獨立，完全窮盡」。也就是對于一個重大的議題，能夠做到不重疊、不遺漏的分類，而且能夠藉此有效把握問題的核心，并解決問題的方法。

比如對這個世界上的人進(jìn)行分類：

無重復(fù)，有遺漏：老年人+中年人+青年人，遺漏了小孩、嬰兒等

有遺漏，有重復(fù)：成年人+男人，遺漏了小女孩，而且成年人中包含了男人

有遺漏，有重復(fù)：男性+女性+小孩，男性包含了小男孩，女性包含了小女孩

無遺漏，無重復(fù)：男性+女性

你可以試著用筆紙先對文件夾進(jìn)行分類，然后再開始整理。

2.縱向搜索，用Everything工具縱向搜索就像是你出門時從放褲子的抽屜拿出褲子，從放衣服的抽屜拿出衣服。

給大家推薦一個搜索文件的利器：Everything（Windows下使用，Mac下用不著），它的特點是：

搜索速度快到嚇尿；

快速下載安裝，不到500k；

感覺不到存在，占用系統(tǒng)資源小；

新文件也能實時搜索到。

不過Everything還做不到對文件內(nèi)容的搜索。

所以你可以想象這樣的場景，當(dāng)你需要：

硬盤空間不夠：查找比較大的垃圾文件刪除，那么直接搜索文件大小大于多少M(fèi)B的就立刻出現(xiàn)；

只大概文件名：Everything可以模糊查詢，找電影、找程序、找文檔，都行，不用大概一層一層的文件夾；

經(jīng)常需要找某些文件：比如「工作總結(jié)」，可以在Everything建立一個書簽，下次直接點開這個書簽就能找到這些文件。

而且，更重要的是，它是免費(fèi)的?。ㄓ昧税胩斓臓I銷套路，介紹了一個免費(fèi)軟件，哈哈……）

3.建立行動導(dǎo)向的桌面文件夾那么，電腦桌面要放些什么？那些QQ、微信、釘釘、郵件里的臨時文件存放到哪？

每一個文件的背后實際上就代表著一件待辦事項，比如說財務(wù)預(yù)算表，其實代表著「審核一下預(yù)算是否合適」這件事，所以我建議在桌面建立三個文件夾，你可以看到這三個文件夾都是以行動為導(dǎo)向的：

Inbox：各個渠道來的臨時文件，或者需要處理還未處理的文件，都放到Inbox文件夾里，每天下班前清理一次這個文件夾，當(dāng)開始著手處理這件事時，就挪到「進(jìn)行中」文件夾；

進(jìn)行中：正在修改、正在回復(fù)、等待反饋結(jié)果的文件，都放在這個文件夾，完成后，就放入「歸檔」文件夾；

歸檔快捷方式：通過它可以立刻打開你的「工作文件夾」，把解決掉的文件歸檔到相關(guān)目錄下。

結(jié)語我們不是在整理文件，也不是整理桌面，是在整理心情。

想象一下，一上班，打開電腦，看到亂糟糟的電腦桌面，你是什么樣的心情？

反之，一打開電腦看見的是干凈整潔的桌面，那又是什么心情呢？整理衣柜、收拾家里也會有同樣的效果，所以小強(qiáng)建議大家有空的時候把自己的生活、工作環(huán)境都整理整理。

in10系統(tǒng)是微軟最新的操作系統(tǒng)，也是我們現(xiàn)在的主流操作系統(tǒng)之一。win10系統(tǒng)相較于之前的系統(tǒng)提供了很多新功能供用戶使用，下面小編就為大家演示一下win10系統(tǒng)文件排序功能的使用方法，感興趣的朋友可以了解一下。

win10系統(tǒng)內(nèi)文件如何排序

1、在電腦上打開任意文件夾，右鍵空白處，在“排序方式”選項下即可看到系統(tǒng)默認(rèn)的四種排序方式：名稱、修改日期、類型以及大小。

2、如果以上四種默認(rèn)類型無法滿足排序要求，點擊最下方的“更多”選項就能選擇win10系統(tǒng)提供的其他排序類型。

以上就是win10系統(tǒng)內(nèi)為文件排序的操作方法，希望能對有需要的朋友起到幫助。