著微信的通信應(yīng)用的產(chǎn)生，傳統(tǒng)的電話和傳真已經(jīng)很少人再用了。如果你是工作一族，肯定見過傳真機(jī)并且使用過。發(fā)明與1842年的傳真機(jī)，至今已經(jīng)有170多年歷史了。

傳真機(jī)

目前，雖然已經(jīng)很少人使用傳真機(jī)了，但是，由于它的及時(shí)性和安全性，還是成為每個(gè)公司的比配辦公用品。畢竟誰(shuí)也不想當(dāng)客戶要傳真一份合同給你時(shí)，你的公司或者工廠卻沒有傳真機(jī)接收，就顯得不那么專業(yè)，甚至讓人懷疑公司和工廠的真?zhèn)巍?/p>

傳真合同和訂單

目前在公司里接觸傳真最多的應(yīng)該是前臺(tái)文員或者部門文員了，每天將收到的傳真送到每個(gè)部門每個(gè)人。使用最多的部門一般是采購(gòu)部和銷售部，因?yàn)橛唵魏秃贤夹枰ㄟ^傳真?zhèn)魉汀Ｄ敲丛谶@個(gè)過程中大家會(huì)遇到比如重要傳真丟失、機(jī)密信息被其他人看到、很難查找歷史傳真、部門傳真無法共享領(lǐng)導(dǎo)不方便管控等一系列問題。

前臺(tái)文員

我相信每個(gè)公司都有自己的企業(yè)郵箱系統(tǒng)，為的是什么大家心里都清楚，最重要一個(gè)原因是可以方便管理。那么如果將傳真像郵件一樣在企業(yè)內(nèi)部收發(fā)管理，會(huì)給企業(yè)帶來更多的安全和方便。

企業(yè)郵箱

今天教大家一個(gè)簡(jiǎn)單的方法，可以將接收的傳真自動(dòng)保存到電腦上，可以讓文員進(jìn)行統(tǒng)一管理，然后通過企業(yè)郵箱分發(fā)給各個(gè)用戶。我們需要準(zhǔn)備一臺(tái)可以收發(fā)傳真的調(diào)制解調(diào)器，如圖：

傳真調(diào)制解調(diào)器

檢查你的電腦是否有RS232串口，如圖：

電腦RS232串口

使用RS232串口數(shù)據(jù)線將傳真調(diào)制解調(diào)器和電腦進(jìn)行連接，如圖：

RS232串口數(shù)據(jù)線

如果你的電腦后面沒有RS232串口，你可以使用一條USB轉(zhuǎn)串口數(shù)據(jù)線，一端接電腦USB口，一端接調(diào)制解調(diào)器RS232串口，如圖：

USB轉(zhuǎn)串口數(shù)據(jù)線

然后將電話線連接到傳真調(diào)制解調(diào)器的LINE口，如圖：

調(diào)制解調(diào)器電話進(jìn)線LINE口

安裝調(diào)制解調(diào)器驅(qū)動(dòng)后，打開電腦“開始”-“所有程序”-“Windows傳真和掃描”，在“工具”的“傳真設(shè)置”中簡(jiǎn)單的設(shè)置，就可以將對(duì)方發(fā)過來的傳真接收到電腦上了。

Windows系統(tǒng)自帶傳真系統(tǒng)軟件

簡(jiǎn)單幾步就讓本來紙張形式的傳真，自動(dòng)接收到你的電腦上管理，如果需要可以選擇打印出來，垃圾廣告?zhèn)髡嬷苯觿h除就可以了，是不是感覺很方便呢？

我是勝子，從事MODEM、傳真等通訊行業(yè)10年，如果你有通訊開發(fā)、傳真應(yīng)用等相關(guān)問題，可以私信我進(jìn)行交流。

林三金藥業(yè)股份有限公司是三金集團(tuán)的核心企業(yè)，主營(yíng)中成藥、天然藥物的研發(fā)和生產(chǎn)，是國(guó)內(nèi)最早生產(chǎn)現(xiàn)代中藥制劑的廠家之一，也是廣西醫(yī)藥龍頭企業(yè)。

之前桂林三金藥業(yè)存在著傳真“三多”問題，傳真量多、每份傳真頁(yè)數(shù)多、參與傳真的人員多。這種情況下，原有的傳真機(jī)根本沒法保證傳真的及時(shí)性，安全性和穩(wěn)定性。桂林三金藥業(yè)通過一系列產(chǎn)品品質(zhì)、服務(wù)、性能等多方比較，果斷的選擇了CimFAX傳真服務(wù)器。

CimFAX傳真服務(wù)器沒讓桂林三金藥業(yè)失望，通過使用CimFAX傳真服務(wù)器的應(yīng)用，工作人員在收發(fā)傳真時(shí)變得非常簡(jiǎn)單。將傳真線路都并到一臺(tái)傳真服務(wù)器上，收發(fā)的傳真都在每個(gè)人的電腦上進(jìn)行，“三多”問題得到了解決，也極大的提高了企業(yè)的辦公效率，進(jìn)一步推動(dòng)了桂林三金藥業(yè)的信息化進(jìn)程，提升了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與信息化形象。

經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的使用，CimFAX傳真服務(wù)器低成本、無損耗、獨(dú)立運(yùn)行、兼容并蓄的優(yōu)點(diǎn)完全達(dá)到了桂林三金藥業(yè)的要求，深受好評(píng)。CimFAX無紙化傳真機(jī)的出現(xiàn)，很好的解決了傳真收發(fā)和成本的問題，提高了桂林三金藥業(yè)的工作效率，減輕了生物藥業(yè)工作人員的壓力，效果甚好。還獲得了包括白云山制藥廠、廣州明興藥業(yè)、廣州星群藥業(yè)、香雪制藥、珠海金鴻藥業(yè)、云南萌生藥業(yè)、凱芝林醫(yī)藥等在內(nèi)的多名藥業(yè)企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)的認(rèn)可，日漸成為國(guó)內(nèi)無紙傳真領(lǐng)域的寵兒。