在進行文檔編輯的時候我們都會用到Word,利用Word完成文檔簡歷的編輯后,為方便文檔的管理我們會把對應的簡歷文檔復制粘貼到Excel當中。但是每次將Word內容直接復制到表格中后word中表格顯示不完整,我們都需要進行格式的調整,每次調整單元格寬度、高度都需要比較長的時間。
我們把人員的簡歷如果復制粘貼到Excel中,表格格式就會變化,這個時候我們就需要一個個手動的調整單元格。這樣操作確實是非常的麻煩。如下圖所示:
因為在Excel中去調整單元格格式,這樣就會顯得非常的繁瑣word中表格顯示不完整,為了方便大家直接將Word文檔導入到Excel還不需要調整表格格式,下面我們就來教大家一個非常實用的操作技巧,不需修改格式就能將文檔導入進表格中。
第一步:我們需要將Word簡歷文檔變化為另外一種格式,打開Word文檔之后點擊左上角文件,鼠標點擊選擇另存為。將word文檔格式另存為網頁文件的格式,最后點擊保存。這樣我們的文檔格式就完成了切換。如下圖所示:
第二步:我們將Word文檔切換為網頁格式之后,我們在當前文件夾張紅,點擊鼠標右鍵直接新建一個空白的Excel文件。打開新建的空白文件,然后點擊左上角文檔,點擊打開—找到之前變為網頁格式的文檔,然后點擊打開就可以了。如下圖所示:
第三步:我們用空白Excel文件打開之前的網頁格式文檔后,我們直接將當前的文件重新另存為.xlsx的表格文件格式。另存為完成后我們在直接打開當前的Excel文件。這樣我們就會發現之前的Word文檔內容就會完整的顯示在當前的Excel表格中,再也不需要單獨的去對單元格調整格式。如下圖所示:
通過上面簡單三個步驟操作,現在你學會如何通過變化文檔格式的方法,快速的將Word文檔內容切換為Excel表格的文件格式數據了嗎?通過格式切換的方法我們在也不需要手動去調整表格的格式,確實是非常的方便。