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一說到剪貼板,估計大家已經條件反射地說出【Ctrl + C】、【Ctrl + V】了。
Excel 里的剪貼板可不止是幾個按鍵這么簡單~
點擊【開始】選項卡,我們可以看見「剪貼板」這一欄,點擊右下角的:
就可以打開剪貼板了。
我們可以發現,不管是表格中的內容,還是表格外的文本、圖片,我們都可以在剪貼板中找到。
有了剪貼板,可以一次性復制大量內容,不必擔心之前復制的內容不小心被覆蓋掉。
粘貼的時候也十分方便,點選一下就可以取用,極大提高我們的工作效率。
? 把表格粘貼成文本 ?
除了剪貼板本身,它還可以和編輯欄結合起來,發揮記事本的效果~
不賣關子了,我們直接來看。
有時候我們需要把工作表中的部分數據復制粘貼給同事。
但是粘貼到 QQ 或者微信的對話框中就會發現,數據都成了圖片格式。
這種時候你會怎么做?
通常情況下,我們會選擇打開一個記事本,將數據復制粘貼進去,再復制記事本中的數據,粘貼到對話框中。
但其實不用借助其他工具,用 Excel 里的剪貼板+編輯欄就可以啦~
我們只用將需要的部分復制,任意選一個空白的單元格,把復制好的內容粘貼到編輯欄中。
再將編輯欄中的部分復制,直接粘貼到我們聊天對話框中,搞定!
哼哼,沒想到日常使用著的剪切板,還藏著這么多寶藏功能吧~
其實只要你細心觀察,動手去嘗試了,就一定能發現!
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sc(位于電腦鍵盤左上角)—退出
F1—幫助 F2—重命名 F4—重復上一步操作
F5—刷新網頁 F11—全屏顯示網頁 F12—另存為
ctrl+A全選 ctrl+s保存 ctrl+z撤銷 ctrl+y取消撤銷 ctrl+c復制 ctrl+v粘貼 ctrl+x剪切 ctrl+E居中對齊 ctrl+L左對齊 ctrl+R右對齊
作中,用好快捷鍵,可以提升工作效率,告別加班,除了CTRL+C復制,CTRL+V粘貼,CTRL+X剪切以外,我們還要學習20個相關小技巧,看看你會幾個?
當我們想填充帶數字文本的數據時,直接雙擊右下角,它里面的數字會進行遞增,如果我們只是想復制數據,則我們可以按住CTRL鍵,然后再雙擊填充,這樣就是復制數據了,如下所示:
當我們想快速設置單元格格式的時候,我們只需要按CTRL+1鍵 ,就可以調出設置窗口
當我們想快速的輸入今天的日期時,我們可以直接輸入CTRL+;就可以自動填充今天的日期了
當我們需要快速輸入當前時間點時,我們可以輸入CTRL+shift+;
當我們想將表格生成智能表,或快速美化表格時,我們可以選中數據區域,按CTRL+T,便可以轉換成智能超級表
如果我們表格很大,想快速到達表示底部,則只需要按CTRL+方向下鍵
如果我們想快速選中整列數據,則我們輸入快速鍵CTRL+SHIFT+下鍵,就可以選中整列數據了
我們兩列數據有差異內容,想找出來,則只需要輸入CTRL+\,然后就找出來了,最后標一個顏色即可
當我們輸入完一個數據時,可以按CTRL+E,快速填充,Excel會自動識別并按你的格式進行填充,如下所示:
CTRL+B,快速加粗字體
CTRL+I,字體變斜體
CTRL+4,字體下滑線
CTRL+5,添加刪除線
CTRL+shift+1,去除小數點顯示
CTRL+shift+2,時間格式顯示
CTRL+shift+3,日期格式顯示
CTRL+shift+4,貨幣格式顯示
CTRL+shift+5,百分比顯示
CTRL+shift+6,科學計術顯示
CTRL相關的快速鍵遠不止這些,那么你還知道CTRL相關的其它哪些好用的技巧呢?