經過了離別的畢業季，多數應屆生們都已經拿著心儀的Offer抵達公司報道，開啟了人生新征途。對初入職場的新人們來說，第一份工作對整個職業生涯的影響是巨大的小白文件管理器沒有了，除了快速融入團隊文化和明確任務目標外，如何提高工作效率也是新人們的職場必修課之一。
作為職場老阿姨的小編本人，常常看到這群97、98的孩子們為文件散亂的分散在桌面上、半天找不到所需文件、方案不小心丟失、做好的報表忘在家里電腦上等等囧事而苦惱。
這些苦惱絕大部分源于沒有做好文件管理，因而才會辦公效率低下小白文件管理器沒有了，痛苦不堪。其實運用合理的工具與方法，就能完美地解決這些困擾。
快來看看 Cloud如何幫助職場小白快速解決這些瑣碎難題，走出低效狀態，在職場中迅速成長：
快速入門
場景一：第一次使用辦公軟件，有沒有培訓教程？
職場小白是第一次接觸辦公類軟件，不過也不用擔心，登錄 Cloud各終端都有快速入門，來講述 Cloud的基本用法，包括“如何上傳/下載文件？”、“群組文檔是什么？怎么創建？”、“如何與他人共享文件”、“如何快速查找想要的文件？”等，職場小白看完之后會對 Cloud的操作方法有一個大概了解。
如果想更深入地了解 Cloud使用技巧，我們還準備了“在線視頻教學班”，各個終端都有在線培訓入口，點擊跳轉到在線培訓中心，教小白在不同場景下得心應手地使用 Cloud。
文件管理
場景二：忘帶U盤！里面有昨晚在家做的PPT，怎么辦？
為了避免文件丟失、文件忘帶這種情況，重要的文件資料一定要備份到云端。每次編輯完文件之后，將文件所在文件夾整個同步到云端，就能實現本地和云端的實時備份。如果本地的文件有任何修改，在云端看到的同樣也是文件的最新版本。
場景三：3s內快速找到所需文件
職場小白都有一種焦慮，那就是在被人急催要資料，自己又半天找不到的時候。 Cloud的多種搜索條件組合，可以在3s內快速找到所需文件。比如銷售人員需要一份產品介紹PPT，只需在搜索框內輸入“產品介紹”，文件類型選擇“PPT”，就能進行快速搜尋。
模糊搜索后，如果還不能分辨，還可以打開文件通過在線預覽的方式來確認是否是所需的目標文件。
Cloud支持100多種文件格式的在線預覽
包括常見文件、WPS文件、CAD、PDF、圖片、音頻、視頻等
場景四：回家想繼續學習，可資料都在公司電腦上
由于 Cloud具備全終端同步的功能，職場小白們在上/下班的地鐵上也可以用手機登錄 Cloud移動客戶端，打開文件繼續學習，合理利用碎片化時間，更快速地熟悉公司業務。
對于初入職場的小白來說，扎實業務基礎的同時，養成良好的文件管理習慣，一定能提高工作效率，受益一生。使用 Cloud管理文件，是成為高效職場人的第一步。