我們從沒有像到，有一天躺在家里睡懶覺就可以為國家做貢獻。今年的一場新冠病毒大爆發，讓很多上班族的假期延長。但是延遲上班會給各大行業帶來巨大損失，就比如餐飲行業，沒有了客流量，西貝莜面村這樣的餐飲大企業也只能撐過三個月。很多企業為了自救尋找新的出路，遠程辦公不僅可以實現辦公的目的，也能避免來往的路途勞累和被感染的風險，實現了辦公和隔離的雙贏局面，因此這種辦公模式在此次疫情中爆紅。
遠程辦公可以實現完成工作的宗旨，但是在溝通和效率上會很低下，很多團隊合作的東西在出現分歧和誤解的時候，不能及時溝通，有時候因為每個人的作息不同，發消息過去對方也不能及時回復。所以，我們想要實現遠程辦公，必然少不了要借助辦公軟件。辦公軟件在互聯網公司以及新媒體類企業是很盛行的，比如釘釘、企業微信、以及飛書等等。我之前從事互聯網行業，使用過釘釘，后來業使用過企業微信。經過對這些工具的使用就會發現，它基本上包含了員工與企業之間的一切工作需求上的功能，可以大大提升遠程辦公的效率和質量。
1. 釘釘、企業微信
釘釘和企業微信可以算的上國內最火的兩款辦公軟件，尤其是釘釘。他們包含了員工的考勤、溝通、報表的生成以及各種通知和會議等等幾十項功能。我們最常用到的就是上班打卡、請假，線上會議以及各種辦公中的交流。這兩款軟件有很多相似之處，最基本功能相似，作用相同，就界面設計而言，釘釘更年輕化，排版疏密有致不用急，顏色也很青春亮麗；企業微信規整，各個小模塊的功能會更加擁擠一點，界面顏色黃綠偏多。除此之外，釘釘作為阿里開發出來的產品，擁有阿里的特點，擴展性好，可以利用開發接口來增加功能，可根據公司情況自己調整。最初釘釘是用在部分互聯網公司，后來逐漸普及到各個行業，如今連教育和醫療行業也已經開始使用了。企業微信相對于釘釘，不能開發接口，但是它也有專門彌補擴展功能的模塊，大家記得微信的添加小程序功能是以嵌入第三方應用APP實現在微信中打開其他軟件的，所以企業微信中的"工作臺"的"添加應用"處，可以添加和辦公相關的第三方APP。就我自己而言，我還是更喜歡用釘釘辦公軟件，因為它在溝通中能夠返回對方是否看到消息的信息，而且，它的整體風格也更輕松一些。
2.
是由華為研發出來最初用于華為內部的辦公軟件，這款辦公軟件可供海內外使用，因此它除了具備最基本的辦公考勤、報表、溝通之外，還載入了AI智能助手。由于是跨區域使用，它的特色功能就是將消息、文檔等轉換程其他文字，有七種語言可供轉換。這款軟件功能強大，但是整體設計很單一，而且很多功能企業用不上，因此使用人數上沒有釘釘多。
3. 飛書
飛書是由字節跳動研發出來的一款辦公軟件，在2019迅速走紅。在親自使用之后發現，這款軟件確實有它的過人之處。市面上最流行的釘釘、企業微信、這些辦公軟件，它們功能齊全，但是在辦公過程中，他們是一種消息傳遞的載體，是為了高效完成工作的輔助工具。而這款飛書辦公軟件，不僅有一些辦公的基本功能，還可以合作完成工作，真正的實現團隊合作辦公。在我自己使用之后，這幾模塊讓我覺得很新奇。
第1和釘釘類似的工作軟件， 云空間。云空間中有多個功能，其中在線文檔和云端儲存是最新穎的，在線文檔就是可以實現在該平臺上的文檔編輯，圖片、視頻、地圖、表格都可以使用，保存之后，其他人就可以在編輯之后的文檔進行修改補充或者查看，這樣一來一個項目就可以分成多個模塊，完成之后大家可以繼續打開文檔修改不足，真正實現了在線協同辦公。
第2， 云端存儲。不管每次打開文檔修改了什么或者編輯了什么，如果出現點錯了關掉編輯或者電腦關機的現象，在打開依舊可以看到那個被修改的文檔，它還會標注修改時間以及最近打開時間等信息。
第3， 團隊成員。團隊成員可以根據團隊的項目拉相關人員，雖然它的形式很像我們平時的工作群，但是進入團隊的人可以協同完成文檔的編輯，這也就是協作的基礎，等到這個項目完成之后，也可以解散團隊成員，下一個項目重新組建。
飛書的在線文檔和在線表格是真正實現了"協同"辦公的宗旨，它提供了一個大家可以共同合作的平臺，這一模塊是其他平臺沒有的功能。不過可能也有人覺得飛書的這個功能很想石墨文檔的在線編輯功能，但是作為一款辦公軟件，石墨文檔的功能和擴展性不滿足很多企業，尤其是互聯網等時刻需要更新技術的企業和釘釘類似的工作軟件，石墨文檔的局限性很大。
隨著互聯網的發展和科技的進步，辦公軟件的形式越來越多樣了，不僅有可以釘釘一類可以進行管理和溝通的辦公軟件，還有切實可行的"協同"辦公軟件，當然有的時候解決一件事情三兩句化還說不清楚，需要現場指導的，互聯網軟件類的員工會更有體會，而這種情況下又不在現場，還有一種辦公軟件，。這款辦公軟件是可以在防火墻下遠程控制其他電腦的軟件，操作也很簡單，都安裝的情況下，兩太電腦進行連接，連接者就可以操控被連接者的桌面。這款軟件對于特殊問題解決起來非常方便，但是連接過程時一定要確定自己電腦信息的安全，不要泄露重要數據。
辦公軟件對于遠程辦公有很好的輔助作用，遠程辦公受限小，不挑時間和地點，未來遠程辦公可能還會再上一個臺階，所以了解和使用合適的辦公軟件可以提高我們的辦公效率。我正在使用今日頭條的飛書，大家都在用什么遠程辦公軟件呢，歡迎討論？
