在是2021年，對于多數年輕人來說，電子郵件可能是一種比較古老的通信方式。現在大家日常使用的通信工具一般是微信，由于微信支持通過文字、語音、視頻交流，手機短信和電話的使用頻率也大大降低了。

為什么作為一名軟件工程師，需要學會使用電子郵件這種古老的通信方式呢？可能有很多同學從來沒有用過郵箱收發電子郵件，所以在回答這個問題之前，我們先了解一下什么是電子郵件以及如何簡單使用電子郵件。

1. 初識電子郵件

下面是百度百科：

• 電子郵件：https://baike.baidu.com/item/%E7%94%B5%E5%AD%90%E9%82%AE%E4%BB%B6/111106?fr=aladdin
• 郵件：https://baike.baidu.com/item/%E9%82%AE%E4%BB%B6/3110293

如果同學們沒有看懂，沒關系，下面筆者會用相對通俗的語言進行解釋。

1.1 通俗解釋

「電子郵件，可以理解為信息快遞。」

對愛網購的同學來說，快遞是一個比較熟悉的詞匯。通常收寄一個快遞的流程是：

• 將你的包裹打包好；
• 交給快遞公司、快遞員，或者去快遞網點辦理郵寄；
• 等待包裹運輸；
• 投遞到快遞代收點或本人簽收。

對于電子郵件來說，收發一個電子郵件的流程是：

• 發件人準備、編寫電子郵件；
• 通過某個電子郵件服務商提供的客戶端，發送郵件；
• 等待發送完成，一般最多需要幾秒；
• 發送成功后，投遞到對方服務器，等待對方收取。

可以看到收發電子郵件和收發快遞沒什么兩樣。對比之下，可以看出：

• 電子郵件服務商相當于快遞公司，常見的有騰訊QQ郵箱，網易163/126郵箱、微軟的outlook郵箱、谷歌的Gmail。
• 郵件服務器相當于快遞網點、代收點。

1.2 技術相關

發送時使用的協議是SMTP協議，接收時使用的協議可以是POP3、IMAP4。

工作流程圖（圖片來自網絡，侵刪）：

2. 電子郵件的優點

電子郵件相對于微信、QQ這些互聯網即時通信(IM)工具，包括以下優點：

• 消息格式更加正式。每個郵件溝通的信息內容不會太簡短，每個郵件都有發件人、收件人、主題，內容上不會有太多的表情包、娛樂的內容，比IM更正式，所以也適合正式的場合。比如各個大學研究生院的導師會在導師主頁留下自己的郵箱。
• 延時通信。郵件用在不需要立即回復的場合。郵件內容通常不是非常緊急的事情，但可以是很重要的事情。如果非常緊急，請務必使用即時通信工具。延時通信可以算優點，也可以算缺點。為了彌補郵件不即時的缺點，在條件允許的情況下，可以在發送郵件以后，通過即時通信工具告知收件人。
• 有記錄可查，不可偽造。這是郵件最重要的特性之一。不考慮容量限制的話，郵件通常可以永久保存在遠程服務器中，不需要擔心紙質文檔、手機、電腦丟失帶來的記錄丟失問題。工作中為了防止口頭表述的可抵賴性，使用郵箱進行書面確認是明智的選擇。
• 跨廠商。只要網絡連通（沒有被墻），你可以使用你的郵箱給任何使用其他品牌郵箱的收件人發郵件，不同郵件服務廠商互聯互通。即時通信無法保證這一點，比如微信無法向QQ發消息。正因如此，我們才可以順利地和國外朋友溝通交流。

2.1 使用場合

• 工作
• 求職
• 全球范圍內技術交流
• 全球范圍內學術交流
• 接收新聞、邀請函、通知等

3. 基本使用方法

3.1 注冊賬號

使用郵箱前，你需要從郵箱服務商獲取你自己的郵箱賬號。常用的郵箱品牌前文已有提及，筆者建議每個郵箱品牌注冊一個賬號。

3.2 管理郵箱

可能很多人使用郵箱，只是在需要的時候才通過瀏覽器登錄一下郵箱，并沒有下載安裝一個專門用來管理郵箱。但是如果你有以下需求，建議安裝一個郵箱客戶端：

• 經常使用郵箱，登錄、收發郵件更快；
• 希望更加及時獲取新郵件通知，郵件客戶端會有新郵件提醒；
• 有很多郵箱賬戶需要管理，郵箱客戶端可以提供比較強大的管理功能。

基本上每個郵箱服務商都提供了郵箱客戶端，常用的有網易郵箱大師、騰訊的Foxmail、微軟的outlook等，一定要親自使用以熟悉基本的郵件收發及管理操作。

結語

關于郵箱的使用，內容太多，剩下的內容包括：

• 郵件內容、格式相關說明
• 如何訂閱資訊
• 如何加入郵件列表參與技術交流
• 探索郵件的新奇用法

更多內容將在后續文章中更新，敬請關注！

多職場人士在選擇商務郵箱時，因市面上品牌眾多，性能不一，不知如何入手。下面，小編總結了5大技巧，帶大家正確選擇商務郵箱！

1. 域名選擇

選擇一個適合自己的域名，有助于提升自己的商務形象。TOM VIP郵箱支持專享域名，用戶可根據個人需求進行選擇【@163.net】和【@vip.tom.com】商務人士首選域名！

2. 多端登錄

平時出差，在路上使用電腦處理郵件不方便，這時選擇一款支持多端登錄的郵箱就顯得尤為重要了。TOM VIP郵箱可以多端同步登錄，支持PC端、手機端、網頁端，還可在微信收發郵件！

3. 一鍵分享

有時需要將郵件轉發給很多人，面臨不清楚郵箱賬號時，無法填寫收件人信息。臨時去收集，耗時又費力。如果在微信上關注隨心郵，綁定郵箱后便可一鍵分享到微信，方便快捷！

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功能實用的郵箱固然不錯，但售后服務也至關重要！擁有好的售后服務，可以給郵箱錦上添花！以前用過的郵箱里經常出現，問題反映已過去很長時間，卻依然無人處理的狀況。TOM VIP郵箱支持電話熱線、郵箱、微信隨心郵，三大咨詢渠道，7*24小時專業售后服務！

總結，TOM VIP郵箱是日常辦公比較常用的商務郵箱，性價比高，功能實用，有助于提高辦公效率！據悉，現在買VIP還送靚號！職場人士使用郵箱靚號，更加提升商務形象哦~

家好，我是大明，兩臺電腦想要互傳文件方法有很多，原理是分為兩大類“有線傳輸”和“無線傳輸”，有線傳輸就是通過網線將兩臺電腦組成一個小型局域網進行傳輸文件，無線傳輸就是通過無線通訊技術來傳輸文件，那么接下來大明就講一下具體的操作步驟。

方法一

該方法是使用網線來傳輸文件，首先準備一根網線將兩臺電腦直連，然后依次打開“我的電腦”選擇屬性-“計算機名”-“更改”，將兩臺電腦設置成一個工作組里面。

然后右鍵點擊“網上鄰居”選擇屬性打開“本地連接”窗口，接著右鍵點擊“本地連接”選擇屬性，依次點擊“安裝”-“協議”-“IPX兼容協議”-“確定”。

最后將要傳輸文件所在的硬盤分區做共享，例如右鍵點擊“E盤”選擇“安全和”共享“，在勾選”在網絡上勾選“這個文件夾就可以了。

設置完局域網后打開”網上領居“就可以實現兩臺電腦之間的互訪以及傳輸文件了。

注意：早期兩臺電腦用網線直連需要將線序對調，現在由于網卡可以自動識別網線，直接連接就可以無需對調線序。

方法二

在電腦端打開”微信電腦版“主界面，將要傳輸的文件上傳至”文件傳輸助手“，然后在另一臺電腦上也登錄”微信電腦版“打開”文件傳輸助手“直接下載保存文件就可以了。

還可以分別在兩臺電腦上登錄”微信電腦版“，直接通過微信發送文件就可以了。

總結

除了上述方法大家還可以”電子郵箱“，”QQ文件傳輸“，”網盤“等無線傳輸手段來傳輸文件，比有線傳輸更方便一些。

以上就是今天分享的內容，希望對大家有所幫助，喜歡的話別忘記 點個贊，關注一下，打開”APP“，搜索”電腦技師大明“，有更多原創電腦知識，供大家參考，本期內容就講到這里，咱們下期再見！