單元格一行展示不全,希望自動換行,讓內容完全展示出來,如何操作呢?
1.選中需要自動換行的單元格
2.切換至【開始】,點擊“自動換行”即可
此時換行屬于展示換行,修改列寬換行會自動根據列寬重新展示,非常實用和方便
注意:此換行是展示換行,不是內容真換行,但實用場景多
雖然有自動換行,但有時就是想固定或強制換行,那如何操作呢?
比如想在深中通道(Shenzhen–Zhongshan Bridge)后面換行,只需要將光標放置在文字后面,同時按住Alt+Enter鍵即可:
注意:此換行是內容真換行,即便列寬修改換行也保留,一般用于小標題或段落換行
--------------工具/材料------------
1.電腦: 筆記本、臺式電腦均可
2.系統:win10或其他
3.軟件:Microsoft Excel 2016 或其他
4.其他:暫無
PS表格如何換行?換行有2種情況,第一種換行指的是切換到下一行,第二種情況是在同一個單元格里內容換行。
方法1、使用鍵盤的方向鍵下鍵,可以切換同一列位置下一行:
筆記本或臺式機一樣
比如下圖是使用的方向下鍵切換下一行,效果如下:
直接點擊方向下鍵效果
方法2、使用快捷鍵切換下一行:
直接敲擊Enter回車即可換到下行,效果和上圖一樣,簡不簡單意不意外?
換下一行既然快捷鍵是Enter回車鍵,那么如果切換到上一行呢?
換上一行快捷鍵是SHIFT+Enter,使用效果如下:
一個單元格文字較多沒有換行的效果圖
方法1、自動換行
選擇你需要換行的單元格,點擊開始菜單的自動換行,位置如下:
方法2、使用快捷鍵強制換行
將光標放到你需要換行的位置,如下圖1,使用快捷鍵ALT+回車,換行效果如圖2。
紅框是光標位置
使用快捷鍵ALT+回車強制換行效果圖
方法3、通過替換,巧用符號達到內容換行
(1)使用快捷鍵ctrl+H或直接在開始菜單右側找到查找替換按鈕:
(2)在彈出替換選項卡,【查找內容】里輸入你需要換行位置內容,比如下圖我在“電腦”2個字后面換行,【替換為】里輸入“電腦^l”這個里面的“^l”你可以復制我的,也可以使用快捷鍵[ctrl+J]也可以輸入。
(3)輸入完查找內容和替換為的內容,點擊替換或者全部替換。
(4)替換后效果如下:
說明:這種替換來達到換行效果,時候有規律的內容批量換行。
實關于單元格自動換行涉及兩個方面的問題:
1、打印時頁面寬度有限,表格的列寬受到限制,倘若我們強行將列寬拖拉到較窄的寬度,那么就會造成部分文字打印時顯示不全。
2、如果一列中有大量的文字或者數字等信息時,而我們將對象進行拉伸,那么就會造成某一個單元格特別的寬,這樣我們情愿將這個單元格的內容設置為自動換行,用少數的行寬來彌補過量的列寬所造成的空間損失。
單元格自動換行設置技巧有兩個途徑:
1、通過“開始”標簽進行設置;2、通過“設置單元格格式”窗口進行設置。
方法一:通過“開始”標簽進行設置
具體操作步驟:
1、選中所需單元格。
2、點擊“開始”標簽,找到“對齊方式”功能組。
3、在功能組中,點擊“自動換行”即可。
方法二:通過“設置單元格格式”設置窗進行設置
具體操作步驟:
1、選中單元格。
2、點擊鼠標右鍵,系統彈出浮動窗。
3、在浮動窗中,點擊“設置單元格格式”鍵,系統就會彈出“設置單元格格式”設置窗。
4、在設置窗中進行設置即可。
注:除了右鍵菜單欄進入,我們還可以通過“對齊方式”功能組的啟動器進入“設置單元格格式”設置窗。