近看了一本《豐田高效工作法》，對豐田的5S管理有了新的理解。很多人都知道豐田的5S，現在還有6S，但是真正理解5S內涵的人也不多，包括我。
先看看什么是5S吧。
| 5S | 定義 |
| 整理Seiri | 分清哪些物品有用，哪些物品沒用，扔掉沒用的 |
| 整頓Setion | 能講必要的物品在必要的時間拿出必要的量 |
| 清掃Seisou | 打掃干凈，日常使用的物品做到一塵不染 |
| 清潔Seiketsu | 保持上述整理、整頓、清掃的狀態 |
| 素養Shitsuke | 督促其他人遵守4S規則 |
豐田的5S是圍繞杜絕浪費展開的，為了杜絕浪費，豐田提出了很高的要求，豐田對浪費的定義我的理解是從兩個維度上展開的。
一是避免空間的浪費，這包括物品對空間的占用，物品合理的規劃陳列減輕我們取用的負擔，進而達到第二層次的避免浪費，也就是對時間的節約。
豐田要求取出辦公的文件要在10秒以內。
如果上司找你要一份文件你還需要花費大量時間尋找，那么豐田就會認為你的工作中存在大量的浪費。
要解決的方法就是從整理開始，豐田的規定就是：
當天不用的文件不要放在辦公桌上。
我覺得這一條真的非常有道理，豐田規定今天用不到的文具就放在固定的位置，總之辦公桌上不要放和當下工作無關的任何雜物。
長期不用的文件，豐田的建議是扔掉。因為真正重要的數據會保存在電腦，紙質文件會鎖在抽屜，貴重物品也有自己保管的所在，如果你的辦公桌上有一些長期無人問津的物品，那么扔掉也不會有什么損失。
我想學習豐田管理法，不能停留在看書，學以致用還要馬上用，所以我馬上用這個方法整理下我的桌面，沒有整理前我的桌面已經還不錯了，是這樣的。
整理后變成這樣：
這樣整理真的能節約時間，因為我真正每天都要用的重要文件就是兩個，一個是常用回復，一個是日程管理表。
其它的資料都可以收納到幾個文件夾里面，需要的時候再打開，至于不需要的文件，我都毫不留情刪除到回收站，要是在回收站一個月還沒有想起要撈回來，其實直接清空也不會有什么損失。
除此之外，我還更換了桌面背景，純色背景其實更有助于找到我們需要的東西。
在底部的工具欄，我還修改了任務欄通知狀態，順手我調整了我最常用的軟件快捷鍵放在底部工具欄，其實我用到的常用軟件很少。
經過這樣的整理后，我的任務狀態欄就如下圖
底部只有文件夾，瀏覽器，PPT，Word，畫圖和計算器六個常用按鈕，右邊只有輸入法，自定義信息全部被隱藏了，這樣我就不會在工作時隨時被彈出來的消息分散注意力，可以大大節約我的時間。
需要查看信息的時候，我點一下顯示隱藏的圖標，就會看到系統目前最新的消息。
一下子心情大好，干脆再整理下我的瀏覽器。我只保留了我最常用的訪問網站。
常用的網站有這個九個就夠了，還照顧了我老婆的需要。
而且對網站的排序，我有意識按照我每天使用頻率進行排序，這樣的話，我的上網速度也得到了提高。
僅僅是學會了一點點整理，效果就很明顯。
對了，今天寫到這里，我把截屏的文件，全部都刪除了，因為豐田整理法里面最關鍵的一條是要保持。
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著昨天的5S管理文章《一起來學豐田的5S管理——清理電腦桌面》（沒有看過的朋友可以先到本文底部點擊【秋葉】鏈接跳轉到我的個人頁面）。
一天過去，看一下我的電腦桌面保持情況。
嗯，非常干凈，只多了一個文件。
一旦你習慣了干凈的狀態，就形成很多不同的習慣。像我整理的瀏覽器推薦網站，真的替我節約了很多打開網站的時間。
比如我現在處理完素材和文件，會馬上歸類或刪除，并不花多少時間。而且清爽的桌面帶來的那種成就感，而不是密密麻麻堆積的文件帶來的無窮無盡的工作負擔感，不僅僅是節約了時間，還提升了心情。
不過要做到桌面長期保持清爽，就得真正理解“整理”的含義，有的朋友雖然能夠一次讓桌面“整理”到清爽，但是過一陣就又陷入垃圾堆了，為什么會這樣？
很簡單，整理要做到合理，不能只是為了清爽而清爽，要充分考慮自己工作習慣和需要，把不同使用頻率的文件歸類到不同的文件夾才行。
比如我做PPT經常用圖片，大都也就用一次，那么我用完就直接放入回收站，桌面就會保持干凈。
而重要的，但是不會經常用的文檔，我會處理完畢后馬上歸類到內部的文件夾，桌面只放幾個最近經常在處理的工作文件夾。
如果沒有想好文件的分類歸檔，僅僅是盲目把雜物一次性收納，很快就會反彈。
當然有的朋友分類不是不合理，而是沒有養成隨手整理的習慣，也就是保持清掃和清潔的要求，那桌面也很難保持清爽。
這個周末我想在電腦5S管理有一點點保持的成績上，繼續提升我的5S管理水平，這次我看上的是我的工作臺。
我的工作臺桌面整理前是這樣的：
我不是亂，我是極品的亂。這個和我過去的工作習慣不好是有關系的，我把各種用到的資料都壓在桌面下，希望能夠隨手就可以找到我要的東西，但真相是時間長了，我經常找不到我要的東西。
先插一句，為什么上周我不順手整理桌面，只整理電腦桌面呢？因為我很清楚，很多人厭惡過去的自己，就想來一次大掃除徹底改變，結果因為一次性改變習慣太多，反而記不住很難保持。
我個人更喜歡“漸進式”改變，一次改變一點點，但每一點都保持下來，形成習慣后，每次再提高一點點要求，這樣反而更容易鞏固。
要整理好桌面，首先不是整，而是理，我詳細分析了我的桌面上的閑雜物品有哪些：
桌面5S前期準備工作——雜物分類
| 雜物類型 | 重要度 | 使用頻率 | 處理對策 |
| 車票 | 重要 | 一季度一次 | 放在書柜里 |
| 照片 | 不重要 | 極少 | 剪開放錢包備用 |
| 光盤 | 不重要 | 極少 | 放到書柜 |
| 名片 | 不重要 | 極少 | 放到書柜 |
| 銀行卡 | 重要 | 偶爾 | 放在保險柜 |
| 會員卡 | 不重要 | 偶爾 | 不常用的放在書柜，常用的放客廳柜 |
| 各種紙 | 不重要 | 極少 | 扔掉或把一些重要信息存檔到電腦和本子后扔 |
| 文具 | 不重要 | 經常 | 分類后放手好拿位置 |
| 煙灰缸 | 不重要 | 經常 | 放隨手可夠位置 |
| 墨水 | 不重要 | 偶爾 | 放文具后，需要時取 |
| 工作本 | 重要 | 經常 | 放桌面醒目固定位 |
| 電子產品 | 不重要 | 經常 | 各就各位，盡量不引入復雜走線 |
想清楚如何處理，也確定今后的桌面雜物也可以依此對待，這樣才能長期保持住。
這是我整理完畢后的效果。
當然我的桌面干凈了，但是老婆這邊還有雜物，請注意最右的書，于是為了盡善盡美，我又出手把老婆的桌面物品也清理了一遍。
我還把我喝水的杯子和要吃的保健藥片也放在我一手可夠的位置，這樣既容易提醒自己喝水，而且這個位置很難出現不小心打翻水杯不得不花時間處理的情況。
現在可以看看整理后的全景圖片了，感覺還是很不錯的。
不過換個角度看看我家書房，可以更加感受一下。
前邊的是我女兒的桌面，后面是我的桌面，女兒不愿意整理，我也不會替她做，我先做好自己再用效果說服她也去改變就好。
我們家的5S管理最后一條要做到素養，我的計劃是先改變自己，再改變老婆，最后才是女兒。
很多人的教育策略都是要求小孩改變，自己卻不行動，這樣是不行的。要求別人做得到的道理，自己首先要真的相信才行。
總之花了半個小時整理桌面，花了一個小時寫整理這篇文章，是很愉快的事情，希望我的整理過程也能啟發大家，在這個周末愉快地動手整理你的桌面吧！
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#曬桌面#@秋葉 大叔，整理前我的桌面是_____，整理后我的桌面是______。
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問題1 -
為什么蘋果5s更新9.3.4后時常出現藍屏死機不穩定？(@Snail)
系統存在問題的時候，會啟動自動修復功能，有時也會因為運行內存問題，導致藍屏，這和電腦藍屏的道理是差不多的。
遇到這種情況可以嘗試用iTunes再重刷一遍系統。
- 問題2 -
儲存空間中的內存為什么刪了，打開看又有的，怎么才能刪掉？(@阿旺）
著應該是刪掉軟件時留下的數據，因為可能通過iCloud同步了數據，刪除后又重新出現。
在【設置】-【iCloud】-【儲存空間】-【管理儲存空間】中發開【此iPhone】選項，關閉不需要備份的數據。
另外由于刪除了該軟件，可能不知道是那個app留下的數據，這時就需要自己想下最近到底刪除了什么，重裝該軟件再徹底刪除一次，這樣應該可以刪除掉這個文稿與數據。
- 問題3 -
iPhone 5s打開熱點后，別人不管是電腦手機都搜索不到，而且顯示熱點連接數的藍條一直在屏幕上閃爍，怎么回事？（@遠方的迷彩）
連接熱點的方式有好多種：
第一、通過無線連接，在連接時輸入之前設置的無線連接密碼即可；
第二、通過藍牙連接，將iPhone與電腦配對，進行連接；
第三、通過USB連接，將數據線把iPhone和電腦相連接，然后在電腦端的網絡服務列表找到iPhone。
所以只有選擇通過無線局域網這種方式才能在其他手機或者電腦中找到Wi-Fi信號。
至于顯示了已連接，應該是用數據先連接著電腦，時候個人熱點已經連接上了電腦。
不過個人熱掉偶爾也會抽風，所以出現搜索不到但有提示連接上了熱點這種情況。
- 問題4 -
怎樣發朋友圈不帶圖片？（@心軟必成患）
這個，只需要長按朋友圈中的相機按鈕，就可以發純文字的內容。
另外，如果你想輸入點開全文類型的朋友圈，可以輸入一行后，點擊一次換行鍵，再點擊一次空格鍵?！皳Q行-空格-換行-空格……”這個姿勢保持10遍，發出來的朋友圈就有“點開全文”效果了。
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