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新聞資訊

    格在排版中的應用非常廣泛,比如員工信息等各種登記表、員工考勤表,甚至還可以通過表格對文檔元素進行布局控制,作為文檔版式設計的輔助工具來使用,如用表格來控制圖片圖形等元素的位置。使用表格結合控件,可以制作出智能的信息統計文檔,并對統計的數據做規范性限定。

    另外,通過表格的框線設置、表格與文本的相互轉換等功能可以實現一些非常特殊的排版操作。因此,熟練掌握WPS文字中表格基礎操作技巧對于提高排版效率至關重要。

    ?創建表格

    1 快速插入表格

    WPS文字提供了快速插入表格功能。例如,要在文檔中插入一個5行6列的表格,操作步驟如下。將光標定位到需要插入表格的位置,然后依次單擊【插入】→【表格】按鈕,在下拉列表【插入表格】的快速插入表格區域移動鼠標,將光標移動到第 5 行第 6 列的單元格中,光標之前的區域就會顯示為橙色,同時在上方顯示“5 行*6 列表格”的提示文字。此時單擊鼠標左鍵,即可在文檔中插入一個 5 行 6 列的表格,如圖 6-1 所示。

    圖 6-1 快速插入表格

    2 通過【插入表格】對話框插入表格

    使用快速表格只能創建最大 10 行 10 列的表格,如果要創建更大的表格,可以使用【插入表格】對話框來創建。依次單擊【插入】→【表格】→【插入表格】按鈕,在彈出的【插入表格】對話框中對【表格尺寸】進行設置,然后單擊【確定】按鈕,即可完成表格的創建,如圖 6-2 所示。

    圖 6-2 通過【插入表格】對話框插入表格

    ?表格基本操作

    1 選擇單元格

    要對表格進行編輯,需要先選擇單元格。在WPS中可以選擇單個單元格、選擇連續的單元格和選擇不連續的單元格。

    選擇單個單元格的操作方法為,將光標指向某一單元格的左側,當鼠標指針變為黑色箭頭時,單擊鼠標左鍵即可選擇該單元格,如圖 6-3 所示。

    圖 6-3 選擇單個單元格

    若要選擇連續的單元格區域,可將光標移動到要選擇的單元格區域起始單元格,按住鼠標左鍵拖動即可,如圖 6-4 所示。

    圖 6-4 選擇連續的多單元區域

    提示

    選擇連續的單元格區域也可以使用鍵來實現,操作方法為:選擇起始位置單元格,然后按住鍵,再單擊選擇結束位置的單元格,這兩個單元格之間的所有單元格就會全部選中。

    選擇不連續的單元格時,可以按住鍵,然后參照選擇單個單元格的操作方法,依次選擇其他單元格即可,如圖 6-5 所示。

    圖 6-5 選擇不連續的單元格

    2 整行與整列的選擇

    在表格中選擇整行,可分為選擇一行、選擇連續多行和選擇不連續的多行三種情況。

    將光標移動到表格某一行的左側,當光標變為白色空心箭頭時單擊,即可選擇該行,如圖 6-6所示。

    要選擇連續多行,可將光標移動到某一行左側,當光標變為白色空心箭頭時,按住鼠標左鍵不放并向下或向上拖動,即可選擇連續的多行,如圖 6-7 所示。

    圖 6-6 選擇單行

    圖 6-7 選擇連續多行

    要選擇不連續的多行,可以先選擇某一行,按住鍵不松開,再選擇其他指定的行即可,如圖 6-8 所示。要選擇某一列,可以將光標移動到某一列的上方,當光標指針變為向下的黑色實心箭頭時,單擊鼠標左鍵即可選擇該列,如圖 6-9 所示。

    圖 6-8 選擇不連續的多行

    圖 6-9 選擇單列

    選擇連續多列和不連續多列的方法和選擇行的方法相似,這里不再贅述。

    3 選擇整個表格

    當光標定位在表格中任意位置時,表格的左上方會出現一個四向箭頭圖標,在右下角會出現一個雙向斜箭頭圖標,只要單擊其中任意一個圖標,即可選擇整個表格,如圖 6-10所示。

    圖 6-10 選擇整個表格

    4 調整表格的行高與列寬

    插入表格后,默認表格的行高與列寬為自動平均分布,可以根據需要自行調整行高與列寬,既可以使用鼠標拖動的方法調整,也可以通過對話框來進行精確的設置。使用鼠標拖動的方法調整某一行的行高,可以將光標移到該行的下方橫線上,當光標變為雙橫線加上下方向箭頭的圖標時,按住鼠標左鍵不松開并上下拖動,待調整到合適位置后松開鼠標,即可實現對行高的調整,如圖 6-11所示。

    使用鼠標來調整列寬,可以將光標移動到列與列之間的豎線上,當光標變為雙豎線加左右方向箭頭的圖標時,按住鼠標左鍵不松開并左右拖動,即可調整列寬,如圖 6-12 所示。

    按住或鍵后單擊并拖動某一列的豎線,可以對表格列寬進行等比例縮放調整,如圖 6-13 所示。

    圖 6-12 使用鼠標調整列寬

    圖 6-13 等比例縮放列寬

    提示

    使用或鍵可實現不同的縮放效果,鼠標拖動的列位置不同,對表格的縮放效果也不同。

    如果需要精確設置行高與列寬,可以通過【表格屬性】對話框來設置。操作步驟如下。

    選中要設置的行,然后依次單擊【表格工具】→【表格屬性】按鈕,在彈出的【表格屬性】對話框中,切換到【行】選項卡,將【行高值是】設置為“固定值”,并設置指定高度,單擊【確定】按鈕,即可完成對行高的設置,如圖 6-14 所示。

    圖 6-14 精確設置行高

    要對整個表格設置行高,需要先選擇整個表格,再執行上述操作。對列寬進行精確設置只需要在【表格屬性】對話框中切換到【列】選項卡進行設置即可。

    5 平均分布行和列

    對于行高或列寬分布不規則的表格,可以使用【平均分布各行/列】來對表格進行快速自動調整,如圖 6-15 所示。如果希望批量調整該表格的行高與列寬實現各行各列平均分布,操作步驟如下。

    單擊該表格任意位置,然后依次單擊【表格工具】→【自動調整】→【平均分布各行】按鈕,然后再單擊【平均分布各列】,即可實現對整個表格的行高列寬的平均分布調整,調整后的效果如圖6-16所示。

    圖 6-15 平均分布各行

    圖 6-16 平均分布行、列后的效果

    如果要對表格的局部區域進行平均分布設置,可先選擇指定的表格區域,再執行上述操作。

    6 在表格中插入行或列

    當現有的表格無法滿足需求時,用戶可以在當前表格中進行插入行或列的操作。WPS文字提供了追加按鈕,單擊表格追加按鈕,即可快速為表格添加一行或一列,拖動追加按鈕可快速添加多行或多列,如圖 6-17 所示。

    通過浮動菜單也可比較方便地在表格中插入行或列。以在表格中插入 1 列為例,選擇某一單元格或某一列單元格區域后,在彈出的浮動工具欄中單擊【插入】按鈕,在下拉列表中選擇對應的插入行/列命令即可,WPS文字提供了在上方插入行、在下方插入行、在左側插入列、在右側插入列4 個命令,如圖 6-18 所示。

    圖 6-17 通過追加按鈕添加行或列 


    圖 6-18 通過浮動工具欄插入行或列 

    通過快捷菜單也可以實現上述操作。將光標置于需要插入行、列或單元格的位置,右擊,在快捷菜單中選擇【插入】,然后根據需要選擇插入的行、列位置即可,如圖 6-19 所示。

    提示

    如果需要一次插入多行或多列,可以先選擇對應數量的行或列,再進行插入。

    另外,在表格的上方與左側,將光標移動到行與行、列與列之間時,會出現插入或刪除行、列的按鈕,單擊“+”按鈕可在當前位置插入一行或一列,單擊“-”按鈕可以刪除當前行或列。如圖 6-20 所示,單擊圖中的“+”按鈕,會在表格中插入一列。

    圖 6-19 通過快捷菜單插入行或列

    圖 6-20 快速插入/刪除列

    7 刪除單元格、行或列

    在編輯表格時,對于不需要的行或列可以將其刪除。要想刪除不需要的行,可以先將其選中,在彈出的浮動工具欄中單擊【刪除】下拉按鈕,在下拉菜單中選擇對應的刪除命令即可。在浮動工具欄中,WPS文字提供了刪除單元格、刪除列、刪除行和刪除表格 4 個命令,如圖 6-21 所示。

    另外,在單元格上右擊,在快捷菜單中單擊【刪除單元格】命令后,會彈出【刪除單元格】對話框,用戶可選擇右側單元格左移、下方單元格上移、刪除整行和刪除整列 4 種刪除方式,如圖 6-22所示。

    圖 6-21 通過浮動工具欄刪除單元格、行、列、表格

    圖 6-22 快捷菜單中的【刪除單元格】命令

    8 刪除整個表格

    在WPS文字中,選中整個表格后按鍵只能刪除在表格中輸入的內容,而無法刪除表格本身。要想刪除表格,可將光標定位到表格任意位置,在【表格工具】選項卡中依次單擊【刪除】→【表格】即可,如圖 6-23 所示。

    除了上述操作方法外,還有以下幾種刪除表格的方法。

    ? 選擇某個單元格或整個表格后,在浮動工具欄依次單擊【刪除】→【刪除表格】按鈕

    ? 選擇整個表格后,直接按鍵

    ? 選擇整個表格后,按組合鍵

    圖 6-23 刪除表格

    PS表格制作第3集:工作表的操作。

    大家好,今天是WPS表格制作入門篇第3集。今天這一集將給大家分享工作表的基本操作:插入工作表、重命名工作表、刪除工作表。帶領大家來操作一下。

    ·首先大家看到,現在當前已經打開了一個表格文件,而且這邊默認的只有創建了一張工作表,取名為登記表。如果現在的需求想再創建一張空白的,應該怎么做?給屏幕放大。

    ·現在在這邊工作表標簽這個位置,這里有一個加號,點擊一下,單擊這個加號就可以創建一張空白的工作表,非常簡單。再單擊一次,它又創建了。把屏幕縮小,現在總共就有3張,一張是有內容的,兩張是剛剛創建的。這是第一種方法,單擊這個加號。

    ·第二種方法,將鼠標放在工作表標簽的這個位置,單擊右鍵,在這邊有一個插入工作表,同時會彈出一個對話框提醒,問要插入的數目,要插入多少張?默認是一張,也可以修改,比如插5張或者插10張都可以。選擇好以后點擊確定。

    注意這里有一個提醒,問插入的工作表之后就是你的位置,是放在當前工作表之后還是當前工作表?什么叫當前工作表?看到這位置,這里有3張,現在選中的是秀的一,就是表一,這個時候當前工作表就是它,也就是這個位置,就是放在它之前之后。注意這個知識點。

    如果不想想當然,這里不要創這么多,就再創立一張,確定。剛剛是三張,現在就多了一張,這是通過右鍵的方法。

    ·下面看看,有了創插入工作表,如果這個時候想對它進行更改名字,先把這個表一進行改名,推薦的方法是這樣子,將鼠標移至工作表標簽這個位置,雙擊工作表標簽,這時候就會進入編輯狀態,這是直接可以輸入要命名的內容,然后在空白處任意位置單擊就可以對錄入的內容進行確定。

    給大家再操作一下,雙擊進入編輯狀態,比如這個表改成客戶表,在空白處單擊就可以。

    ·第三個方法:單擊右鍵打開。在這里也有一個重命名,但是這種方法跟我們其實是一樣的,剛剛前面說雙擊工作表標簽,這位置其實是最推薦大家使用的方法。

    這是關于重命名。

    ·第四個方法:如何刪除工作表?現在正面總共有一張、兩張、三張、四張,我覺得可能除了第一張其他的都是空表,沒有用,要刪除。應該這么操作,選中要刪除的工作表標簽這個位置,單擊右鍵打開,在這里有一個刪除工作表,打開了在這里刪除工作表。

    這時候只要選中單擊刪除就沒有了。如果注意這是有內容的時候,先把這張響有內容上單擊右鍵刪除,它會有個提醒,問要刪除的工作表可能存在數據,也就是當有數據的時候會提醒,沒有數據的時候像這張是空白的,單擊右鍵刪除,沒有任何提醒。

    這個就是刪除工作表。這個視頻講解的是關于工作表的插入重命名,刪除。

    下個視頻再給大家分享工作表的復制、移動、隱藏。這個視頻就給大家分享到這里,同學們再見,下個視頻繼續。

    何用Excel制作一份簡歷?今天小編來給大家講解一下具體的操作方法,快來和我一起學習一下吧!

    工具/原料

    電腦(任意型號都可以)

    Excel(本案例使用版本為Excel 2016)

    例題題目

    如下圖所示,如何用Excel制作下圖這種簡歷模版?

    方法與步驟

    步驟1、打開Excel表格,如下圖所示:


    步驟2、進入【頁面布局】模式,如下圖所示:


    步驟3、在【頁面布局】這里的紙張大小處選擇A4,頁邊距均自定義為0,如下圖所示:

    步驟4、點擊左上角的三角形選中全部表格區域,然后將單元格的行高設為0.5cm,如下圖所示:


    步驟5、將A1:D64單元格區域全部填充為藍色,字體顏色設為白色,如下圖所示:


    步驟6、根據下圖,設置簡歷模版,如下圖所示:

    鏈接:https://pan.baidu.com/s/184k9fCDnM7wsmj6CmLnlQg 提取碼:hbgk


    總結

    步驟1、打開Excel表格

    步驟2、進入【頁面布局】模式

    步驟3、在【頁面布局】這里的紙張大小處選擇A4,頁邊距均自定義為0

    步驟4、點擊左上角的三角形選中全部表格區域,然后將單元格的行高設為0.5cm

    步驟5、將A1:D64單元格區域全部填充為藍色,字體顏色設為白色

    步驟6、根據下圖,設置簡歷模版

    下載地址

    鏈接在上圖圖標處,請自行下載


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