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新聞資訊

    個月都是從1號開始,但每個月的總日期卻不一定相同,有30天也有31天的,另外每個月的1號也不一定正好就是周一。這樣當我們使用固定格式制作周或者月計劃時,就需要根據每個月(每周)的實際情況進行調整,比如月末總結默認安排在每月最后一天,但是如果該天是周六休息,計劃就需要更改到周一或者提前到周五完成。每月計劃都要手動調整顯然極為不便,現在借助Excel函數,我們可以輕松打造出可變的Excel(本文以2016版為例)工作計劃表來。

    首先按提示制作一個計劃工作表的模板,在A1輸入計劃年份,B1輸入月份數字,C1輸入“月工作計劃字樣”。接著在C3輸入公式“=IF(DAY(DATE($A,$B+1,0))<COLUMN(A1),"",COLUMN(A1))”,在C2輸入公式“=IF(C3="","",TEXT(DATE($A,$B,C3),"aaa"))”,設置完畢,C3會自動顯示1日,同時在C2顯示當日對應的星期(圖1)。

    圖1 設置公式

    小提示:IF(DAY(DATE($A,$B+1,0))<COLUMN(A1),"",COLUMN(A1)):一個IF條件嵌套函數,這里先使用DATE函數來獲取日期數值,然后DAY函數來顯示日期。比如在C3中,DATE選擇年月是2019年1月,則在C3中顯示1月1日。同理,IF(C3="","",TEXT(DATE($A,$B,C3),"aaa"))則用來顯示對應日期是星期幾。

    當我們選擇不同年份、月份時,每月1號顯示的的數值都是不同的,上述函數會自動根據實際日期顯示不同的數值,大家可以打開系統日期進行核對看是否正確(圖2)。

    圖2 選擇不同年份和月份后的顯示

    因為月份只有1~12,為了方便我們選擇不同的月份快速生成任務計劃表,這里可以對B1設置數據有效性。選中A17,在A17~A28依次填充1~12的數值作為月份的選擇。選中B1,點擊“數據→數據驗證→數據驗證”,在打開窗口的驗證條件中選擇“序列”,來源選擇“A17:A28”的數據源(圖3)。

    圖3 數據驗證設置

    現在返回Excel窗口,日期設置為2019年1月,然后選中C2、C3,依次將其向右拖動填充公式,將C2和C3填充到AG列(即1月31日處),可以看到隨著數據的填充,日期上方的星期數據也會隨著同步填充(圖4)。

    圖4 填充數據

    因為很多公司周六、周日為非工作日,為了方便我們對周六、周日的識別,這里還可以使用條件格式對周六、周日的數據進行顏色的填充。選中第二行數據,點擊“開始→條件格式→突出顯示單元格的規則→文本包含”,在打開的窗口中輸入“六”,設置為選擇自定義格式,將符合條件的單元格填充為綠色顯示(圖5)。

    圖5 條件格式設置

    操作同上,再將包含“日”的單元格的填充為紅色文本,這樣本月里包含周六、日的的日期就會自動填充為上述設置的醒目顏色(圖6)。

    圖6 條件格式設置效果

    以后當我們需要制作月度工作計劃表的時候,打開上述文檔后只要在B1下拉列表選擇自己需要的月份,上述日期和星期數據會同步發生變化,我們只要按自己實際計劃填入相應的文本數據即可。可以看到當我們選擇2月份,數據只會自動顯示到2月28,這樣每個月的工作計劃表只要在B1選擇需要的月份即可,而且由于有星期的醒目提示,工作就不會安排在周六、周日的休息時間了(圖7)。

    圖7 選擇月份計劃工作表

    上述方法是在工作表中單獨生成每月的工作表,如果要在一個文檔中生成一年12個月的工作計劃表,我們同樣可以通過填充的方式實現。將A1:C4區域下拉填充,接著在B5處輸入“=B1+1”,在C6輸入公式“=IF(C7="","",TEXT(DATE($A,$B5,C7),"aaa"))”,即將原來公式中的“$B”更改為“$B5”,這樣下拉公式的時候,月份就會自動進行填充,函數讀取的月份參數才不會錯誤,原來公式是鎖定B1的顯示。同樣將C5公式更改為 ”=IF(C7="","",TEXT(DATE($A,$B5,C7),"aaa"))”,然后選中“A5:C8”區域向下填充,選中C6:C7向右填充,這樣一個整年的計劃表就自動生成了(圖8)。

    圖8 生成年度工作表

    天給大家分享制作表格,下圖是演示步驟,可勾選對應的選項進行統計數據。這樣的表格是不是很高級呢?


    1、復選框

    在菜單欄上點擊開發工具-插入復選框-繪制大小,將選框后面的文字刪除,右鍵復選框,點擊復制,粘貼到下面的表格。

    如果沒有開發工具,進入文件-選項-自定義功能,在右側將開發工具勾選上。


    2、復選框鏈接單元格

    選中第一個復選框單元格,右鍵【設置控件格式】,在單元格鏈接上選中G2,單元格。

    以此類推,A3連接單元格G3;A4鏈接單元格G4;A5鏈接單元格G5。


    3、設置條件格式

    選中標題下的單元格內容,進入條件格式-新建規則-使用公式確定要設置格式的單元格,選擇單元格G2,并對G列絕對引用。

    再點擊格式-填充顏色,最后確定即可。


    4、設置字體顏色

    當我們勾選復選框后,在G列會顯示True或flash,如何隱藏呢?設置字體顏色為白色,這樣就看不到啦。


    5、設置自動求和

    如果勾選后求和呢?在求和的單元格中輸入=SUMIF(G2:G5,TRUE,F2:F5),就可以實現自動統計求和。


    以上就是關于Excel表格制作的技巧,這個表格高級又實用,記得收藏哦!

    不是也常常需要新建Excel表格,但有時候卻感覺不夠便捷呢?別擔心,我這就來給你分享三種超級實用方法,讓你的工作更加得心應手!

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    一、使用Ctrl+N快捷鍵

    1. 打開Excel軟件

    首先,確保你的電腦上已經安裝了Microsoft Excel軟件。雙擊桌面上的Excel圖標或通過開始菜單,找到并啟動Excel應用程序。啟動后,你將看到一個初始的Excel界面,可能包含一些示例表格或空白工作簿。

    2. 使用快捷鍵新建空白表格

    在Excel的主界面中,無需進行任何額外操作,直接按下鍵盤上的`Ctrl`鍵和`N`鍵(即同時按下這兩個鍵)。你會注意到,Excel幾乎立即響應,創建了一個新的空白工作簿,其中包含一個空白的工作表,等待你輸入數據或進行進一步的操作。

    3. 開始你的工作

    一旦新的空白工作簿被創建,你就可以開始輸入數據、設置格式、應用公式或進行其他任何你需要的操作了。Excel提供了豐富的功能和工具,幫助你將復雜的數據轉化為易于理解和分析的信息。

    二、使用頂部新建按鈕

    除了使用快捷鍵外,Excel還提供了另一種直觀的新建方式——通過頂部菜單欄的“新建”按鈕。

    1. 尋找“新建”按鈕

    在Excel表格界面的頂部,你會看到一個菜單欄,其中包含了一系列的功能選項。盡管具體的布局可能因Excel版本或個性化設置而有所不同,但通常你可以在菜單欄的左側或右側找到“文件”選項。點擊“文件”后,會彈出一個下拉菜單,其中包含了“新建”、“打開”、“保存”等常用命令。

    2. 選擇新建方式

    在下拉菜單中,點擊“新建”選項。這可能會直接創建一個新的空白工作簿,或者打開一個“新建”窗口,讓你選擇更多的模板或工作簿類型。

    3. 選擇模板或類型

    如果“新建”窗口打開了模板庫,你可以瀏覽并選擇適合你需求的模板。Excel提供了多種預制的模板,涵蓋財務報表、項目管理、教育等多個領域。如果你只是需要一個簡單的空白工作簿,那么直接選擇“空白工作簿”即可。

    4. 開始工作

    選擇好模板或類型后,Excel會為你創建一個新的工作簿。接下來,你就可以按照自己的需求進行編輯和設置了。

    三、使用首頁加號新建空白頁

    在某些版本的Excel中,特別是在其較新的界面設計中,首頁(或稱為“開始”頁面)上可能會直接提供一個加號按鈕,用于快速新建空白工作簿或工作表。

    1. 定位到首頁

    打開Excel后,注意屏幕左側或頂部的“首頁”面板。這個面板通常會顯示一些常用的功能和快捷方式。

    2. 點擊加號按鈕

    在“首頁”面板上,尋找一個加號(`+`)圖標。這個圖標通常用于表示“新建”或“添加”的操作。點擊它,Excel會響應并創建一個新的空白工作簿或工作表(具體取決于Excel的版本和設置)。

    3. 選擇類型(如適用)

    如果點擊加號后彈出了選擇窗口,讓你選擇新建的類型(如工作簿、工作表等),請根據你的需求進行選擇。如果你只是想創建一個新的空白工作簿,那么選擇“工作簿”即可。

    4. 開始編輯

    一旦新的工作簿或工作表被創建,你就可以開始你的工作了。無論是輸入數據、繪制圖表、應用公式還是進行其他任何操作,Excel都是你的得力助手。

    綜上所述:

    新建Excel表格是Excel操作的基礎,掌握多種新建方法將大大提高你的工作效率。無論是使用快捷鍵、頂部新建按鈕還是首頁加號,每種方法都有其便捷之處。隨著你對Excel的深入了解和實踐,你會發現更多高效的工作技巧和工具,幫助你更好地完成工作任務。希望本文能為你提供有益的幫助,讓你在Excel的世界里游刃有余。

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