了環(huán)保，為了節(jié)約用紙，很多單位都要求在打印資料時(shí)必須雙面打印。那雙面打印該如何設(shè)置呢？方法其實(shí)很簡(jiǎn)單，下面以word為例簡(jiǎn)要介紹一下。
1、打開word文檔，點(diǎn)擊“文件”菜單進(jìn)入。
2、在文件設(shè)置頁(yè)面，點(diǎn)擊“打印”選項(xiàng)進(jìn)入。
3、在打印設(shè)置頁(yè)面，點(diǎn)擊“單面打印”旁邊的下拉按鈕。下拉菜單中有兩個(gè)雙面打印選項(xiàng)。如果文檔是豎向頁(yè)面，建議選“雙面打印-翻轉(zhuǎn)長(zhǎng)邊”這個(gè)選項(xiàng)。如果文檔是橫向頁(yè)面，建議選擇“雙面打印-翻轉(zhuǎn)短邊”選項(xiàng)。
以上是word文檔的雙面打印設(shè)置方法，其他文檔的雙面打印設(shè)置方法可能略有不同，但大致步驟都是類似的。不過(guò)，值得注意的是，要執(zhí)行打印的打印機(jī)必須支持雙面打印功能。否者，是沒有辦法做到自動(dòng)雙面打印的。
員必會(huì)的七個(gè)打印設(shè)置。
第一個(gè)設(shè)置頁(yè)邊距，居中打印。像這樣的表格，點(diǎn)擊預(yù)覽的時(shí)候發(fā)現(xiàn)有多頁(yè)，點(diǎn)擊下頁(yè)的時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)這一列也是占了一頁(yè)，點(diǎn)擊關(guān)閉退出打印。
點(diǎn)擊頁(yè)面布局，選擇頁(yè)邊距倒三角，點(diǎn)擊自定義頁(yè)邊距，來(lái)到頁(yè)邊距這里調(diào)整這一步是絕對(duì)不能少的。在工作當(dāng)中打印任何的表格，這是必調(diào)的第一步。如果你這一步?jīng)]有調(diào)，后面的設(shè)置打印會(huì)比較麻煩的，所以大家記住這一步一定要來(lái)調(diào)。
那我們把頁(yè)邊距上下調(diào)1，這樣的規(guī)格適合所有的表格，大家以后參加工作就把我這里記住。這個(gè)居中對(duì)齊方式可以選擇水平居中，但是建議垂直居中不要去打勾。如果你只有一頁(yè)的情況下可以垂直居中，如果多頁(yè)的情況下是不會(huì)，建議你們?cè)谶@里打勾。如果我在這里打勾，然后點(diǎn)擊確定，你會(huì)發(fā)現(xiàn)這根虛線就往外跑，代表我們的內(nèi)容是在打印范圍以內(nèi)的。
現(xiàn)在點(diǎn)擊打印預(yù)覽，會(huì)發(fā)現(xiàn)它只有3頁(yè)不是6頁(yè)，但是你會(huì)發(fā)現(xiàn)第三頁(yè)會(huì)吊在中間。原因就是你把垂直居中打勾了，所以它會(huì)吊在中間。
點(diǎn)擊關(guān)閉，然后回頭點(diǎn)擊頁(yè)邊距倒三角，點(diǎn)擊制定頁(yè)邊距，把垂直鉤取消掉點(diǎn)擊確定，它就不會(huì)掉，在中間它是都是在上面的。
第二打印標(biāo)題。像這樣的表格，我們預(yù)覽的時(shí)候只有第一頁(yè)有標(biāo)題的，下頁(yè)是沒有標(biāo)題的。如何設(shè)置每頁(yè)都有標(biāo)題呢？點(diǎn)擊退出預(yù)覽，點(diǎn)擊頁(yè)面布局下方有個(gè)倒三角點(diǎn)開它。然后選擇工作表。
20097時(shí)務(wù)到正870，把光標(biāo)放在頂端標(biāo)題行閃動(dòng)，一個(gè)標(biāo)題行點(diǎn)擊，把鼠標(biāo)選擇第，然后點(diǎn)擊確定，再來(lái)點(diǎn)擊預(yù)覽，每一頁(yè)都有標(biāo)題了。
第三打印選中的區(qū)域。比如說(shuō)像這樣的表格，我需要針對(duì)在中間打印一部分，所以我框選范圍，然后點(diǎn)擊頁(yè)面布局，點(diǎn)擊打印區(qū)域倒三角。再點(diǎn)擊設(shè)置打印區(qū)域，你會(huì)發(fā)現(xiàn)選中的這一塊邊緣線都有虛線，然后點(diǎn)擊預(yù)覽，它就是針對(duì)你選中這一塊來(lái)打印。
如果我想要取消打印區(qū)域，然后退出打印預(yù)覽，重新點(diǎn)擊打印設(shè)置，點(diǎn)擊下方的取消打印區(qū)域就可以了。
第四打印頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置。我想要每頁(yè)都有頁(yè)眉或者頁(yè)腳，點(diǎn)擊頁(yè)面布局點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)腳。彈出對(duì)話框，你可以設(shè)置自定頁(yè)眉可以自定義頁(yè)腳。比如我們點(diǎn)擊自定頁(yè)眉，頁(yè)眉可以加圖片，在這里插入圖片就可以了，也可以打字，你可以設(shè)置。比如說(shuō)我在這里打上幾個(gè)字，公司管理文件，點(diǎn)擊確定以后我們?cè)冱c(diǎn)擊確定。
點(diǎn)擊一覽，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在頁(yè)眉就有這幾個(gè)字，但是這個(gè)內(nèi)容就擋住這個(gè)頁(yè)眉了。我們點(diǎn)擊關(guān)閉退出，點(diǎn)擊頁(yè)面布局點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)腳。然后再點(diǎn)擊旁邊的頁(yè)邊距，因?yàn)檫@個(gè)頁(yè)美的距離太高了，跟它差不多，所以我們要比它小，我們?cè)O(shè)為0.3點(diǎn)擊確定。再來(lái)預(yù)覽的時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn)，這個(gè)頁(yè)眉就顯示出來(lái)了。點(diǎn)擊下頁(yè)下頁(yè)每頁(yè)都有這個(gè)頁(yè)眉，同樣的道理頁(yè)腳也是這樣子設(shè)置的。
第五如何打印在一頁(yè)上。比如像這樣的表格，我們打印預(yù)覽的時(shí)候，它就是變成兩頁(yè)了。在這里你退出打印預(yù)覽以后，當(dāng)然你可以針對(duì)這個(gè)列寬來(lái)調(diào)整。像這樣的表格，我已經(jīng)沒辦法調(diào)整這個(gè)列寬了，但是我需要打印在一頁(yè)上。這個(gè)很簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊頁(yè)面布局，選擇打印書放倒三角，然后選擇將整個(gè)工作表打印在一頁(yè)上。然后再點(diǎn)擊打印預(yù)覽，它就是打印在一頁(yè)上面的。
第六單色打印。如果說(shuō)我這個(gè)表格有多種顏色，我需要給它做單色打印的話，然后點(diǎn)擊頁(yè)面布局倒三角，點(diǎn)擊工作表。然后把單色打印打上勾點(diǎn)擊確定。點(diǎn)擊預(yù)覽它就是單色打印的第七隱藏錯(cuò)誤單元格打印。比如像這樣的表格，點(diǎn)擊打印預(yù)覽的時(shí)候，你會(huì)發(fā)現(xiàn)這里有錯(cuò)誤值在上面顯示，我想把它隱藏起來(lái)，點(diǎn)擊關(guān)閉退出打印。然后點(diǎn)擊頁(yè)面布局倒三角，點(diǎn)擊工作表。
這個(gè)時(shí)候我們打印預(yù)覽它就是錯(cuò)誤值是隱藏起來(lái)的。
常情況下
一個(gè)辦公室配備一臺(tái)打印機(jī)
由于打印機(jī)不帶網(wǎng)絡(luò)打印功能
但又想讓所有的人都能連上這臺(tái)打印機(jī)
這個(gè)時(shí)候就需要設(shè)置共享啦
現(xiàn)在，小彩手把手教你
已連接打印機(jī)的電腦
1.“控制面板”——“網(wǎng)絡(luò)和共享中心”——“更改高級(jí)共享設(shè)置”。
2.“文件和打印共享”——“啟用文件和打印共享”——“保存修改”。
其他需要連接打印機(jī)的電腦
1.“控制面板”——“設(shè)備和打印機(jī)”。
2.點(diǎn)擊“添加打印機(jī)”。
3.選擇“添加網(wǎng)絡(luò)、無(wú)線和BlueTooth打印機(jī)”。
4.選擇搜索到的打印機(jī)，點(diǎn)擊“下一步”。
輸入網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的名稱后
點(diǎn)擊下一步
當(dāng)出現(xiàn)“您已經(jīng)成功添加xxxxx”
時(shí)就代表可以啦