owerPoint是大家再熟悉不過(guò)的軟件幻燈片制作軟件，人們每天都在用它為各種大小會(huì)議制作著許許多多的幻燈片。其實(shí)，PowerPoint還有一個(gè)妙用，就是制作宣傳冊(cè)。它雖然沒(méi)有InDesign那樣專業(yè)，但作為日常生活中制作宣傳冊(cè)的小工具，可謂既簡(jiǎn)單又實(shí)用。
1. 頁(yè)面設(shè)置 做好尺寸規(guī)劃
首先，我們需要確定宣傳冊(cè)的大小。如果要制作一本A4大小的冊(cè)子，那就需要設(shè)置A3大小的頁(yè)面，以便設(shè)計(jì)時(shí)可以看到對(duì)頁(yè)的效果。點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”菜單中的“幻燈片大小”，在彈出的菜單中選擇“自定義幻燈片大小”，再在彈出的對(duì)話框中選擇“A3紙張”，點(diǎn)擊“確定”完成設(shè)置（圖1）。
完成頁(yè)面大小的設(shè)置以后，我們還需要對(duì)宣傳冊(cè)的頁(yè)邊距進(jìn)行設(shè)置，俗話說(shuō)：“沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。”在正式排版之前，設(shè)置好頁(yè)邊距是很有必要的。PowerPoint中的“頁(yè)邊距”可用“參考線”的方式建立。在“視圖”菜單中，將“標(biāo)尺”和“參考線”旁的復(fù)選框打上鉤，在界面中會(huì)出現(xiàn)一些虛線——那就是參考線，參考線不會(huì)被打印出來(lái)，只起到輔助視覺(jué)觀察的作用。而幻燈片左方和上方的刻度就是標(biāo)尺。它們將為我們之后的設(shè)計(jì)做好參照。參考線默認(rèn)在正中位置，水平和垂直方向各一條，我們可以通過(guò)右鍵單擊參考線的方式對(duì)其進(jìn)行增刪，左鍵拖動(dòng)的方式來(lái)進(jìn)行移動(dòng)。由此，我們便能在幻燈片中畫(huà)出幾條參考線來(lái)作為“邊框”了。（圖2）
2. 母版設(shè)計(jì) 構(gòu)建大體框架
母版是幻燈片的基本結(jié)構(gòu)，在PPT的制作中發(fā)揮著極為重要的作用。在宣傳冊(cè)的制作中它發(fā)揮著更重要的作用——我們可以用它制作頁(yè)眉、頁(yè)腳、Logo等。依次點(diǎn)擊“視圖”、“幻燈片母版”進(jìn)入母版編輯頁(yè)面后，可以看到，左側(cè)的幻燈片列表變?yōu)榱烁鞣N母版樣式的組合（圖3）。按住Ctrl選中不需要的板式并按Delete鍵刪除后，我們便可以制作自己的母版了。
幻燈片母版分為板式和母版兩個(gè)部分。編輯幻燈片母版時(shí)，該母版中的所有幻燈片將包含這些更改，而如果需要插入可以被修改的文本框，則應(yīng)該修改幻燈片板式。我們將宣傳冊(cè)的Logo、邊框等圖案放置在了幻燈片母版中（圖4），而將小標(biāo)題、頁(yè)碼等每頁(yè)不同的文字內(nèi)容放置在幻燈片板式中（圖5），通過(guò)點(diǎn)擊“幻燈片母版”、“插入占位符”、“文本”的方式，就能插入可在幻燈片中編輯的文本框了。一切設(shè)計(jì)完成后，點(diǎn)擊“關(guān)閉母版視圖”回到普通視圖。在普通視圖中的幻燈片列表中插入幻燈片，便能夠得到相應(yīng)格式的書(shū)頁(yè)。
3. 圖文編輯 填充核心內(nèi)容
圖文是宣傳冊(cè)的主體部分。在文字方面，相信各位對(duì)文本框的操作已經(jīng)十分熟悉了。不過(guò)值得注意的是，為了保證文字的統(tǒng)一和格式的整齊，建議大家在剛開(kāi)始編輯的時(shí)候確定好標(biāo)題、正文的字體和大小。由于PowerPoint沒(méi)有傳統(tǒng)意義上的字號(hào)，我們只能用磅數(shù)來(lái)表示字體大小。表1是字號(hào)與磅數(shù)的對(duì)照表，我們可以根據(jù)自己的需要，將字體設(shè)置為規(guī)定的磅數(shù)（表1）。
在編輯過(guò)程中，推薦使用“格式刷”工具統(tǒng)一格式。在圖片方面，PowerPoint有著簡(jiǎn)單而強(qiáng)大的圖片修改和美化功能，所有工具都在“圖片工具”選項(xiàng)卡中，極為實(shí)用與高效。例如“藝術(shù)效果”就提供了對(duì)圖片進(jìn)行濾鏡處理的一些簡(jiǎn)單功能（圖6）。我們甚至可以對(duì)擬修改圖片單擊右鍵，選擇“設(shè)置圖片格式”以進(jìn)行更多編輯操作（圖7）。
4. 文件導(dǎo)出 生成PDF宣傳冊(cè)
由于制作幻燈片的軟件及其版本眾多，且字體丟失的情況時(shí)常出現(xiàn)，我們很難保證制作好的宣傳冊(cè)在每一臺(tái)電腦上的預(yù)覽效果都是一樣的。將幻燈片導(dǎo)出為PDF格式，不僅能解決這一問(wèn)題，還能對(duì)文件進(jìn)行壓縮。點(diǎn)擊“文件→導(dǎo)出→創(chuàng)建PDF/XPS”，即可完成文件導(dǎo)出工作。這樣便能大大提高文件的可移動(dòng)性和兼容性（圖8）。
打開(kāi)PPT點(diǎn)擊展開(kāi)新建幻燈片，點(diǎn)擊選擇幻燈片樣式，重復(fù)以上操作，可以新建多個(gè)幻燈片頁(yè)面。②右鍵點(diǎn)擊空白處，選擇設(shè)置背景格式。③點(diǎn)擊圖片或紋理填充，點(diǎn)擊插入來(lái)自文件。選擇背景圖片點(diǎn)擊插入。④應(yīng)用到全部就可以設(shè)置整個(gè)PPT的背景。根據(jù)需要添加標(biāo)題與內(nèi)容。⑤內(nèi)容編輯完成之后，點(diǎn)擊幻燈片放映。選擇排練計(jì)時(shí)，自行排練幻燈片放映。流程操作完成后點(diǎn)擊是，點(diǎn)擊從頭開(kāi)始即可看到幻燈片，按照排練的流程進(jìn)行自動(dòng)放映。
日常工作學(xué)習(xí)中，我們經(jīng)常需要制作PPT，對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)不夠熟練，今天就給大家分享8個(gè)高效的PPT制作技巧，幫你提升幻燈片的高級(jí)感。
01*快速排版目錄頁(yè)
目錄頁(yè)你還在手動(dòng)設(shè)計(jì)，太沒(méi)有創(chuàng)意了，你可以輸入文本后選中整個(gè)文本框，點(diǎn)擊段落里的最后一個(gè)圖標(biāo)，選擇心儀的排版方式，就能輕松實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排版目錄頁(yè)。
02*文字快速排版
新建一個(gè)文本框，輸入文本內(nèi)容，在【開(kāi)始】菜單下找到【轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形】，選擇一個(gè)樣式模板，即可快速設(shè)計(jì)文字排版，提高PPT的質(zhì)感！
03*生成電子相冊(cè)
在制作PPT時(shí)，有很多圖片需要插入，一張一張的添加太麻煩了，我們通過(guò)批量導(dǎo)入圖片的方式，可以生成一個(gè)電子相冊(cè)。點(diǎn)擊【插入】-【相冊(cè)】-【框選多張照片】-【確定】。
04*圖片自動(dòng)排版
大家在PPT中插入多張圖片后，是不是一張一張手動(dòng)排版呢？我們可以全選圖片，在【圖片工具】中點(diǎn)擊【格式】-【圖片版式】，選擇一個(gè)模板，即可完成圖片的自動(dòng)排版。
05*壓縮PPT文件
有時(shí)候?qū)PT發(fā)送給別人時(shí)，由于體積太大，傳輸速度非常慢，我們可以用迅捷壓縮軟件，選擇【PPT壓縮】功能，批量上傳文件后，選擇壓縮模式，即可一鍵批量壓縮。
06*智能摳圖換背景
PPT還可以摳圖，在圖片工具中找到【刪除背景】功能，點(diǎn)擊【標(biāo)記要?jiǎng)h除的區(qū)域】，并對(duì)所要?jiǎng)h除的背景進(jìn)行標(biāo)記，最后點(diǎn)擊【保留更改】，這樣背景就變透明了，可以添加各種顏色。
07*自帶錄屏工具
別再為電腦錄屏煩惱了，PPT就自帶錄屏工具，點(diǎn)擊【插入】選項(xiàng)卡中，我們可以找到【屏幕錄制】工具。它可以進(jìn)行屏幕錄制，也可以連接攝像頭，還支持系統(tǒng)和麥克風(fēng)聲音同時(shí)錄制。
08*提取全部圖片
除了批量添加圖片，也能一鍵提取PPT文件中的所有圖片。將PPT文件后綴名更改為【.rar】格式，然后進(jìn)行解壓即可得到一個(gè)文件夾，在里面找到PPT中的全部圖片。
初學(xué)者必學(xué)的8個(gè)PPT制作技巧，幫你提升幻燈片的高級(jí)感。