OA辦公系統(tǒng)的使用不同于一般的產(chǎn)品采購，OA的應(yīng)用是一個(gè)面向單位眾多對(duì)象的系統(tǒng)工程，需要結(jié)合用戶的需求進(jìn)行實(shí)施和推廣，甚至包含個(gè)性化的oa定制開發(fā)。
以企業(yè)OA辦公系統(tǒng)為例，要做好OA系統(tǒng)實(shí)施，需要分析企業(yè)的管理模式和業(yè)務(wù)模式，結(jié)合企業(yè)自身的需要和特點(diǎn)進(jìn)行處理。企業(yè)需要與OA系統(tǒng)軟件廠商一同分析研究，借鑒OA系統(tǒng)軟件廠商的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)結(jié)合企業(yè)的管理需求，制定一套具體的流程管理、培訓(xùn)和日常維護(hù)的實(shí)施計(jì)劃。具體而言，企業(yè)用戶做好OA辦公系統(tǒng)實(shí)施需要重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)方面：
一、明確OA系統(tǒng)實(shí)施的需求和目標(biāo)
為了確保OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用效果，對(duì)企業(yè)的管理需求和OA系統(tǒng)實(shí)施之后要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)有明確的定位。
一方面，可以讓管理團(tuán)隊(duì)從初中級(jí)管理人員到高級(jí)管理人員提出各自的設(shè)想，從管理層之中獲取管理者意愿達(dá)到的目標(biāo)，因?yàn)樗麄兊墓芾砝砟詈驮O(shè)計(jì)是OA借以實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的核心所在。
另一方面，回顧、分析和總結(jié)以往人工管理的記錄，對(duì)過往管理記錄通過分析和總結(jié)，發(fā)現(xiàn)其中存在的不足與缺憾，找出人工管理之中導(dǎo)致的不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆┒喘h(huán)節(jié)，從而可以做到有的放矢的改進(jìn)意見，在后續(xù)OA系統(tǒng)的應(yīng)用過程中可以有針對(duì)性地設(shè)計(jì)流程，彌補(bǔ)相關(guān)漏洞環(huán)節(jié)。
二、做好OA系統(tǒng)實(shí)施的相關(guān)準(zhǔn)備
在OA辦公系統(tǒng)實(shí)施過程中，包括以后的運(yùn)行和維護(hù)都需要企業(yè)做好相應(yīng)的準(zhǔn)備，典型包括人員的配備、需求計(jì)劃、開發(fā)計(jì)劃、測(cè)試計(jì)劃、系統(tǒng)培訓(xùn)，上線時(shí)間，后續(xù)維護(hù)與擴(kuò)展等，這方面的工作需要在系統(tǒng)實(shí)施之初即準(zhǔn)備充分，不能臨時(shí)上馬或者中途減少或撤銷，否則對(duì)于OA辦公系統(tǒng)的正常實(shí)施以及以后的系統(tǒng)維護(hù)與運(yùn)行將造成不利的影響。
同時(shí)確定系統(tǒng)維護(hù)人員并進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，由OA公司提供相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)，讓其充分掌握系統(tǒng)的相關(guān)功能模塊與日常維護(hù)技能等，從而為日后OA系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和日常問題處理提供支持和保障。
三、確立OA系統(tǒng)實(shí)施的計(jì)劃，按步驟開展
對(duì)于OA辦公系統(tǒng)實(shí)施而言，需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況有計(jì)劃的執(zhí)行。為了防止過快的實(shí)施導(dǎo)致企業(yè)管理層和員工難以快速掌握和接受，導(dǎo)致應(yīng)用不暢帶來的負(fù)面情緒甚至是抵制情緒等，對(duì)于辦公系統(tǒng)的實(shí)施工作應(yīng)當(dāng)采取一步步實(shí)施的方法。
一般而言，企業(yè)用戶可以選擇分期實(shí)施，先在某些計(jì)算機(jī)和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)好的部門進(jìn)行系統(tǒng)的實(shí)施，對(duì)技術(shù)接受能力較強(qiáng)的員工進(jìn)行集中培訓(xùn)，讓其掌握相關(guān)應(yīng)用技能，繼而將這些部門建設(shè)成為示范性的部門，起到帶動(dòng)影響作用。繼而在向其他部門推廣，逐步實(shí)施，讓更多普通員工都能欣然接受這一全新的辦公模式，并且可以發(fā)揮已經(jīng)掌握操作技術(shù)的員工的帶動(dòng)、示范和指導(dǎo)作用。
四、制度先行，圍繞OA設(shè)計(jì)相關(guān)制度
OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部推廣之初，必然后遇到各種人為的阻力和困難，為了保證未來在OA辦公系統(tǒng)進(jìn)入正式動(dòng)作之后的流程運(yùn)轉(zhuǎn)，企業(yè)需要有相關(guān)的制度作為保證。充分設(shè)想OA運(yùn)轉(zhuǎn)過程中可能出現(xiàn)的各種情況，制定流程流轉(zhuǎn)的注意事項(xiàng)，對(duì)各種可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行預(yù)先估計(jì)和設(shè)想oa系統(tǒng)實(shí)施是什么意思，將未來借助OA系統(tǒng)進(jìn)行管理過程中可能遇到的問題進(jìn)行明確化規(guī)定，從而保證在以后的管理之中可以做到有規(guī)可依，有度可循。
通過OA辦公系統(tǒng)實(shí)施，一旦這種辦公模式在企業(yè)形成了習(xí)慣，OA系統(tǒng)將會(huì)得到深入應(yīng)用，真正實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)的日常管理中，企業(yè)的辦公模式向著自動(dòng)化、流程化、效率化的現(xiàn)代辦公管理模式的轉(zhuǎn)變。承元軟件的OA辦公系統(tǒng)采用java技術(shù)開發(fā)，安全穩(wěn)定oa系統(tǒng)實(shí)施是什么意思，擴(kuò)展性強(qiáng)，易于二次開發(fā)，更適合中小企業(yè)使用，OA系統(tǒng)免費(fèi)試用地址：