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人事專員小王負(fù)責(zé)為工廠內(nèi)當(dāng)月過生日的員工組織集體慶生活動。這項(xiàng)員工生日會是工廠提供的一項(xiàng)福利，每月定期舉行。為了提高工作效率，小王希望設(shè)計(jì)一個表格函數(shù)，在每個月的第一天自動提醒他關(guān)于當(dāng)月過生日員工的名單。這樣一來，他就無需手動篩選員工的生日信息了。
為了實(shí)現(xiàn)員工生日提醒的功能，如果使用傳統(tǒng)表格軟件設(shè)計(jì)，我們需要考慮多條件篩選，主要篩選條件包括員工狀態(tài)為“在職”，且出生日期的月份與當(dāng)前月份（如當(dāng)前是8月）相同。這可能需要用到的函數(shù)包括 MONTH、TODAY 和 FILTER 等。設(shè)計(jì)這樣的功能需要具備一定的表格函數(shù)基礎(chǔ)。
另一種方案是使用WPS 多維表格，它提供了直觀的視圖、篩選和統(tǒng)計(jì)等功能，無需編寫復(fù)雜的函數(shù)即可實(shí)現(xiàn)所需功能。
新建立好一個多維表格后，在左側(cè)導(dǎo)航欄下方找到“導(dǎo)入已有數(shù)據(jù)”， 然后：
這樣，數(shù)據(jù)就成功導(dǎo)入到了多維表格中。效果如下圖所示：
要實(shí)現(xiàn)自動提醒“當(dāng)月”過生日的員工，需要將系統(tǒng)時(shí)間的月份與員工出生月份建立聯(lián)系。首先，在多維表格中創(chuàng)建一個輔助公式字段，錄入以下公式：
=MONTH([@出生日期])
這樣就會生成一列包含員工出生月份的數(shù)字字段。
接下來，使用TODAY 函數(shù)獲取系統(tǒng)當(dāng)前日期，然后通過 YEAR 函數(shù)確定當(dāng)前年份。接著，利用 DATE 函數(shù)創(chuàng)建一個新的日期，該日期由當(dāng)前年份加上員工出生月份和出生日期中的日組成。這樣就生成了一個包含員工出生月份和日期，但年份為當(dāng)前年的輔助日期。
公式如下：=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH([@出生日期]),DAY([@出生日期]))
公式的解釋是：
將這些值組合成一個新的日期 DATE(當(dāng)前年份, 出生月份, 出生日)，這樣就得到了一個表示員工在當(dāng)前年份中生日的新日期。
有了上述輔助日期之后，實(shí)現(xiàn)生日提醒變得十分簡單。我們可以直接利用多維表格的多視圖功能來進(jìn)行篩選提醒，這樣既不會影響原始數(shù)據(jù)，又能確保當(dāng)源數(shù)據(jù)更新時(shí)，視圖也能隨之同步更新。
具體步驟如下：
復(fù)制“員工總表”視圖，并將復(fù)制后的視圖命名為“當(dāng)月生日”。
設(shè)置以下篩選條件：
條件1：輔助日期的月份等于當(dāng)前月份。
條件2：員工狀態(tài)等于“在崗”。
通過這樣的設(shè)置，我們就能夠獲得當(dāng)月（例如8月）員工生日的詳細(xì)列表。在新的視圖列表中，還可以選擇隱藏一些不必要的字段，比如輔助日期。
以下是視圖的效果示例：
維表格不僅可以用于本月的生日提醒，還可以用于下月的提醒以及當(dāng)天的提醒。可以通過復(fù)制“當(dāng)月生日”視圖，并將其重命名為“下月生日”。然后，將篩選條件中的輔助日期更改為等于下個月，這樣就能得到下月（例如9月）員工的生日提醒。具體步驟如下：
復(fù)制名為“當(dāng)月生日”的視圖，并將復(fù)制后的視圖命名為“下月生日”。
更改篩選條件中的輔助日期，使其等于下個月。
通過這樣的設(shè)置，就能夠獲得下月員工生日的提醒列表。
同樣的方法，可以再復(fù)制一個視圖，并將其命名為“壽星提醒”。篩選條件應(yīng)設(shè)置為輔助日期等于“今天”。這樣就能得到當(dāng)天（系統(tǒng)日期為8月8日）過生日的員工明細(xì)。具體步驟如下：
復(fù)制一個視圖，并將其命名為“壽星提醒”。
設(shè)置篩選條件為輔助日期等于今天的日期。
通過這樣的設(shè)置，就能獲得當(dāng)天過生日的員工明細(xì)列表。
在傳統(tǒng)的表格中，如果需要進(jìn)行數(shù)據(jù)圖表展示，通常需要手動制作圖表并進(jìn)行配色，這會比較耗時(shí)。而在多維表格模式下，數(shù)據(jù)展示變得更加簡便。
可以按照以下步驟操作：
在左側(cè)導(dǎo)航欄中，新建一個儀表板，并將其命名為“儀表展示”。
在新建的儀表板中添加三個“統(tǒng)計(jì)數(shù)字”組件，分別對應(yīng)上述的篩選條件（當(dāng)日壽星、當(dāng)月過生日人數(shù)、下月過生日人數(shù)）。
在儀表板下方增加各職能部門在崗人數(shù)的統(tǒng)計(jì)。
這樣設(shè)置后，儀表板就能直觀地展示所需的數(shù)據(jù)。以下是效果示例：
在傳統(tǒng)的表格中，如果需要將上述信息提醒給相關(guān)人員，可能需要分別單獨(dú)通知并逐一發(fā)送郵件或微信信息。而在多維表格模式下，這一過程變得非常簡便，可以利用自動化工具配合企業(yè)微信AI機(jī)器人來實(shí)現(xiàn)每月定時(shí)發(fā)送。
具體步驟如下：
在公司的員工群聊中添加一個AI機(jī)器人：
點(diǎn)擊群聊右上角的三個點(diǎn)圖標(biāo)。
找到并點(diǎn)擊“添加機(jī)器人”選項(xiàng)。
新建一個機(jī)器人，并將其命名為“古老師助理”。
在彈出的對話框中，復(fù)制AI機(jī)器人的Webhook地址以備后續(xù)使用。
在儀表板界面下，點(diǎn)擊上方工具欄中的“定時(shí)發(fā)送”按鈕。在彈出的頁面中選擇“企業(yè)微信”，然后進(jìn)行如下設(shè)置：
選擇定時(shí)發(fā)送。
設(shè)置發(fā)送時(shí)間為每月1號的09:00。
發(fā)送到企業(yè)微信群聊消息。
復(fù)制之前創(chuàng)建的AI機(jī)器人的Webhook地址。
設(shè)置發(fā)送的消息類型為圖文消息。
圖文標(biāo)題設(shè)置為“打開儀表盤”或自定義你想要的標(biāo)題，例如“員工生日會等”。
圖文描述錄入“祝本月生日員工，生日快樂”。
這樣就完成了配置。此后，每個月的1號，AI機(jī)器人將會自動發(fā)送這些信息。
通過使用WPS多維表格，人事專員小王成功實(shí)現(xiàn)了自動化的員工生日提醒功能。具體來說，小王創(chuàng)建了一個輔助公式字段，用以提取員工的出生月份，并結(jié)合當(dāng)前日期生成了一個代表員工今年生日的輔助日期字段。借助多維表格的多視圖功能，他設(shè)置了專門的視圖用于篩選和展示當(dāng)月、下月以及當(dāng)天過生日的員工列表，確保這些重要信息能夠一目了然。
此外，他還創(chuàng)建了一個儀表板來直觀展示這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并利用自動化工具配合企業(yè)微信AI機(jī)器人實(shí)現(xiàn)了每月1號自動發(fā)送生日提醒信息的功能。這樣一來，不僅提高了工作效率，還確保了員工生日福利的及時(shí)傳達(dá)，增強(qiáng)了員工的歸屬感和滿意度。
總之，通過合理運(yùn)用多維表格的功能，小王不僅簡化了日常工作流程，還提升了團(tuán)隊(duì)的凝聚力和企業(yè)的文化氛圍。
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戶生日提醒軟件哪個好
很多人的工作都是需要和客戶打交道的，自己做個小生意的話那就更需要維系好每個客戶了。說到維系客戶，少不了做好“客戶關(guān)懷”，比如在客戶生日的時(shí)候準(zhǔn)時(shí)送上真誠的祝福，或者準(zhǔn)備一些生日專屬優(yōu)惠券等，既可以讓人感到溫暖，還能讓客戶繼續(xù)進(jìn)行消費(fèi)，一舉兩得。
給客戶送生日祝福和禮物的前提是，我們要記住每一位客戶的生日，有的喜歡過農(nóng)歷生日，有的喜歡過公歷生日，這都需要清晰的記憶。我曾見過很多商家都是那一張表格來記錄，這就有一些弊端了，比如很可能會忘記，而且翻找起來也很麻煩。
如果你真心想要記住每一位客戶的生日，不妨試試敬業(yè)簽生日提醒軟件，它的容量很大，即使逐條記錄每位客戶的生日都很足夠，而且它能夠在手機(jī)和電腦端同步使用，電腦端記錄的內(nèi)容在同一賬號的手機(jī)端也可以查看到，非常方便。
以Windows端為例，我們在記錄生日提醒事項(xiàng)的時(shí)候，可以在便簽分類類型中記錄也可以在待辦分類類型中記錄，如果你想查看生日倒計(jì)時(shí)，建議在便簽中記錄。點(diǎn)擊“新增敬業(yè)簽”就可以輸入客戶的相關(guān)信息，然后點(diǎn)擊提醒按鈕設(shè)置公歷或農(nóng)歷提醒、按年重復(fù)提醒等。保存好的生日提醒事項(xiàng)就會以列表的形式展示出來，想要顯示倒計(jì)時(shí)只需要在基本設(shè)置中把顯示條目時(shí)間選擇為“剩余到期時(shí)間”即可。
到達(dá)客戶生日當(dāng)天，軟件會響鈴并彈窗提醒，還可綁定你的微信、釘釘?shù)龋ㄖ侥恪＝衲晁屯曜８：螅蓪⒋耸马?xiàng)標(biāo)記完成，如果設(shè)置了按年提醒，那么完成后提醒會自動進(jìn)入下個周期。