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新聞資訊

    這是一個非常實用的技巧,不用寫代碼,就可以獲得所有工作表的列表,還可以獲得文件夾下所有文件的列表

    緣起

    其實這個問題我經常會遇到,也經常有朋友問起,我也一直想寫篇文章介紹一下這個技巧任務欄不顯示excel名稱,卻總是想不起來寫!

    今天我又一次遇到了這個問題,終于決定寫一寫。

    很簡單,我有一個Excel文件,這里有很多個Sheet,其中有一些Sheet記錄了各省的數據:

    我想做一個下拉列表框,可以選擇省份。但是不要所有的省份,而是需要我這個工作簿中有數據的那些省份:

    事情其實很簡單,只要找一個區域輸入各個Sheet名稱,然后設置數據驗證就可以了。

    但是操作起來有點麻煩,要一個一個輸入,顯得有點多。當然任務欄不顯示excel名稱,我這種情況還好了,上一次來問的朋友好像有100多個Sheet,要一個一個輸入就不太可取了。

    獲得所有工作表名稱列表的技巧

    我們可以用下面的方法獲得所有工作表列表。

    本方法在Excel 2016中可以直接使用,如果是Excel 2013,請激活Power Query。具體方法見這里

    1. 新建查詢

    在“數據”選項卡下,點擊“新建查詢”,“從文件”,“從工作簿”:

    瀏覽找到當前文件:

    點擊“導入”,在“導航器”左邊隨便選一個省份工作表,點擊右下角“轉換數據”按鈕:

    彈出“Power Query編輯器”:

    2. 修改查詢設置

    在右邊的查詢設置面板中,將名稱修改為:

    在查詢設置中,將“應用的步驟”中除了“源”之外的所有步驟刪掉(只要點擊每個步驟前面的叉號就可以了):

    在左邊的表格區域,可以看到如下的表格:

    可以看到這一列就是我們要的所有省份的列表。

    3. 最后修改

    刪掉其他列。按照Shift,用鼠標點選其他列,點鼠標右鍵,選擇“刪除列”:

    然后刪掉第一行(我們的列表中不需要Index表)。點擊”主頁“選項卡下的“刪除行”,點擊“刪除最前面幾行”:

    在對話框中將行數設為1:

    點擊確定后,得到如下表格:

    4. 上載結果

    點擊“主頁”選項卡下的“關閉并上載”,點擊“關閉并上載至...”:

    在對話框中,選擇顯示方式為“表”,位置為“現有工作表”,區域為你選定的區域,點擊“加載”:

    片刻后,你得到了一個你需要的工作表的列表。

    擴展一下:如何得到一個目錄下所有文件的名稱列表

    很多時候我們的數據不是存放在一個文件的多個Sheet中,而是放在多個文件中,此時我們就需要獲得多個文件的名稱。這時,也可以使用這個技巧。

    1. 新建一個查詢

    同樣,我們新建一個查詢,這次不是從工作簿,而是選擇從文件夾:

    選擇文件存放的文件夾路徑:

    點擊確定后,來到下面的對話框:

    點擊右下角的“轉換數據”,彈出Power Query編輯器:'

    2. 刪掉除Name外的其他列

    選中Name列,點擊鼠標右鍵,選擇“刪除其他列”:

    3. 刪掉.xlsx

    在“轉換”選項卡中,點擊“替換值”,

    將要查找的值修改為“.xlsx”,替換為保持不變:

    點擊確定,替換完成:

    點擊關閉并上載至:

    選擇合適的位置,點擊確定,就得到了所有文件名的列表了

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