提示：有的電腦啟用了FN鍵，如果你按F+數字鍵無法實現下面的效果，就加按FN鍵+F數字鍵（關閉fn鍵，按fn+esc）
1鍵
F1 查看幫助頁
Alt+ F1 一鍵插入Excel圖表
Ctrl+F1 顯示/隱藏功能區
小編提醒：當你遇到不會的函數或命令，選中按F1就可以彈出幫助文檔，對新手特別有幫助，Alt+F1切換最上面的命令欄顯示也是經常會用到。
F2鍵
F2 : 單元格進入編輯狀態，等同于雙擊單元格。
Shift + F2 快速插入批注，如果單元格已有批注，可以一鍵進入批注編輯狀態
小編提醒：F2一般很少用，但在定義名稱框中F2可以鎖定公式，不會出現按方向鍵后公式發生變化。插入、編輯批注快捷鍵是很常用的
F3鍵
F3 ：windows搜索文件快捷鍵，按下可以進入搜索文件狀態，不信你在桌面按F3試試。
Ctrl+F3 打開Excel名稱管理器，定義單元格名稱快捷鍵
小編提醒：這個鍵在Excel表格用處不大，蘭色是很少用它
F4鍵
F4 選中公式的單元格引用，切換引用方式
Alt+ F4 關閉當前打開的程序或窗口。在桌面上按它可以快速關閉電腦。
Ctrl+F4 當打開多個窗口時，關閉當前的窗口
小編提醒: F4 還可以重復操作的特征，在Excel中的應用超級強大，比如刪除一行后，再選其他行可以直接刪除。隱藏、復制格式、刪除、插入工作表等都可以重復操作大大提高操作效率。
F5鍵
F5 VBA編輯器中運行代碼的快捷鍵
F5 定位快捷鍵，等同于Ctrl+G
小編提醒：F5打開的定位窗口，是Excel中的一大神器，它可以對特殊單元格進行快捷鍵選取定位，比如選取所有空單元格、非隱藏單元格等。
F6鍵
F6 ：顯示當前窗口的快捷鍵，等同于按Alt鍵
小編提醒：這個鍵對Excel基本沒什么作用，大家忽略它吧。
F7鍵
F7 拼寫檢查
小編提醒 : 有時為了防止英文單詞輸入錯誤，可以按F7幫你檢查一下，對于中文不靈，不信你輸入"名子"，就不會檢查出來。
F8鍵
F8 ： 擴展選取區域。等同于按shift鍵不松選取一個連續的區域
F8： VBA中逐步運行代碼的快捷鍵
Shift+ F8 等同于按Ctrl不松，選取多個不連續的區域
小編提醒：F8在Excel表格中基本上沒什么作用，但對于VBA編程來說，它可以逐步運行代碼。是每個VBA程序員必須掌握的快捷鍵
F9鍵
F9 選中公式部分表達式，可以轉換為結果，如下圖中選中公式中 text(c3,"aaaa")后按F9可以轉換為結果星期二
小編提醒：F9對Excel用戶來說，是一個非常重要的快捷鍵，當你的公式出錯時，你需要檢查公式中是哪部分出了錯，這時你就需要用F9了。
F10鍵
Shift + F10 打開右鍵菜單
小編提醒：這個快捷鍵可以代替鼠標右鍵，不過有的筆記本是自帶右鍵菜單按鍵的。
F11鍵
F11 插入圖表式工作表
Alt+ F11 進入VBA編輯窗口
小編提醒：這兩個快捷鍵一般人用不到，后者學習VBA必會
F12鍵
F12 文件另存快捷鍵
小編提醒: 很多人習慣于去命令欄中找另存為命令，其實按F12是最愉快捷的。
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大家用了這么多年的電腦，但你知道F1到F12分別是什么作用嗎？下面小編就來介紹一下，如果您感覺有用收藏關注先編一下吧。
我們所用的大部分鍵盤，至少有12個功能鍵，位置一般是在鍵盤頂部，通常被稱為F鍵，從F1到F12，但大部分人都不知道F1到F12有什么作用，下面就給大家介紹一下F1到F12功能鍵分別的作用，下面一起來看看鍵盤上F1到F12功能鍵分別的作用吧。
鍵盤上F1到F12功能鍵分別的作用
F1：如果你處在一個選定的程序中而需要幫助，那么請按下F1。如果現在不是處在任何程序中，而是處在資源管理器或桌面，那么按下F1就會出現Windows的幫助程序。如果你正在對某個程序進行操作，而想得到Windows幫助，則需要按下Win+F1。按下Shift+F1，會出現"What's This?"的幫助信息。
F2：如果在資源管理器中選定了一個文件或文件夾，按下F2則會對這個選定的文件或文件夾重命名。
F3：在資源管理器或桌面上按下F3，則會出現“搜索文件”的窗口，因此如果想對某個文件夾中的文件進行搜索，那么直接按下F3鍵就能快速打開搜索窗口，并且搜索范圍已經默認設置為該文件夾。同樣，在Windows Media Player中按下它，會出現“通過搜索計算機添加到媒體庫”的窗口。
F4：這個鍵用來打開IE中的地址欄列表，要關閉IE窗口，可以用Alt+F4組合鍵。
F5：用來刷新IE或資源管理器中當前所在窗口的內容。
F6：可以快速在資源管理器及IE中定位到地址欄。
F7：在Windows中沒有任何作用，它在DOS窗口中有所作用，它顯示最近使用過的一些DOS命令，也就是說，你在命令行下輸入一些命令過后，系統會自動記錄，但需要再次輸入相同命令時，直接按上下箭頭符號就可以調出相應命令。同樣F7就是把所有用過的全部列舉出來，關閉窗口后記錄會清空。
F8：在啟動電腦時，可以用它來顯示啟動菜單。有些電腦還可以在電腦啟動最初按下這個鍵來快速調出啟動設置菜單，從中可以快速選擇是軟盤啟動，還是光盤啟動，或者直接用硬盤啟動，不必費事進入BIOS進行啟動順序的修改。另外，還可以在安裝Windows時接受微軟的安裝協議。
F9：在Windows中同樣沒有任何作用。但在Windows Media Player中可以用來快速降低音量。
F10：用來激活Windows或程序中的菜單，按下Shift+F10會出現右鍵快捷菜單。而在Windows Media Player中，它的功能是提高音量。
F11：可以使當前的資源管理器或IE變為全屏顯示。
F12：在Windows中同樣沒有任何作用。但在Word中，按下它會快速彈出另存為文件的窗口。
知識來源：學習資料網