標題：印象筆記的標題很重要，在標題上加入一些具體處理方式，比如行動、計劃、創意、點子、資料之類的關鍵字，搜索時效果會更好。
另外新建筆記時可以按地點或按日歷上的事件來創建，印象筆記會能根據事件名稱來創造標題。
搜索：印象筆記可以保持搜索條件，最好把一些經常用的搜索條件都保存起來。
當天整理：
收集：通過各種方式快速收集自動存放在默認筆記里，不需要馬上分類。
精減：一篇文章沒必要一字不差的保存，只需要保留有用的部分或自己整理總結的內容。最好把出處、作者加上，以備將來查詢。
排版：別在意排版：不用浪費太多時間在排版上，有用的是內容。
提醒：筆記可以按內容或要求加上定期提醒，到時間后進一步處理，防止自己忘記。
定期整理（以周或月為單位）
合并：把幾個內容相差不多的筆記，重新整理后合并成一條筆記。
輸出：定期把某一標簽中的相關文章用自己的話重新寫篇文章，這樣會減少大量的筆記數量。
所有相關的記錄最好能統一在同個筆記中。可以模仿 把印象筆記變成資料庫，多用“記事鏈接”功能。
刪除：定期刪除、封存已經完成的或不需要的筆記。
適度：控制一下別花太多時間在整理上，筆記以實用為主。
2 工作文件怎么整理？
工作文件，個人工作記錄、公文、項目文檔、客戶和供應商清單桌面文件夾無法刪除 找不到該項目，各種文檔和報表。丟失后還可以從公司其它人手中找到一些基礎格式。
別存放在系統盤中，按統一按規范文件、文件夾重新命名。
規則如下：
1. 文件的命名規范
文件命名的結構：項目命名詞（或項目編號）文件命名詞日期_V版本號.文件后綴
例如：XX項目投標文件.0.doc
文件名稱由四部分組成：
第一部分為項目名稱或編號；
第二部分為文件的描述；
第三部分為當前文件的日期；
第四部分為文件階段標識加文件后綴。
如果是同一版本同一階段的文件修改過兩次以上，則在版本標識后面加以數字標識，每次修改數字加1。
當有多人同時提交同一份文件時，可以在版本標識的后面加入人名或縮寫來區別。
2. 文件夾的命名規范
標準的文件夾命名結構：文件夾名稱日期日期。
舉個文件夾命名例子：PrjPC PIS 。
第二個下劃線后為空，等待工作結束時，添加工作結束的日期。
經過這樣的命名，首先自己通過建立文件夾把文件進行整理和分類，便于自己的查找和使用。
其次，在使用的查找或者其他查詢工具（如）搜索的時候，會比較方便容易的查詢出想要的文件。
更重要的是，培養自己整理文件的習慣。
四是可以知道文件的操作日期，這個日期可以是創建日期、修改日期。
為了更好的整理自己的文件，可增加了幾個特殊的符號，用于標識不同狀態的文件：
！（嘆號）——標注重要的文件或者文件夾
#（井號）——標注等待處理的文件或者文件夾
@（@號）——標注正在處理的文件或者文件夾
對那些處理完畢的文件，應該放在合適的文件夾當中，因此不作特殊符號的標注。
這些符號的使用，是作為文件命名的首字應用。如此一個文件夾中，標注特殊符號的文件會排列在一塊，查找和使用起來會比較方便。
3. 電腦桌面的清理
電腦系統里增加新的文件時，先把文件放在桌面中一個臨時的文件夾（可以每天修改當天日期）。
然后對收集的新文件進行處理，處理完成后，歸檔到不同的文件夾當中。
如果需要持續多天進行處理的話，就一直放在桌面，直到處理完成。文件處理的過程，就相當于清理桌面的過程。
1）將每天最后的15-20分鐘留出來，在對工作有清晰記憶的時候，盡可能將頭腦中的事情都記在總清單中，同時對桌面文件夾進行清理，盡可能的把文件清理掉。
沒什么價值的文件，直接刪除；那些有些價值的文件，處理完畢后，歸檔到不同的文件夾當中。
處理中的、待處理的文件，放到一個待處理的文件夾中。
隨時的警告自己，要盡快的處理，留給自己一個清潔的桌面。
2）下班前狀態最低迷，適合做規劃。
把指定規劃的時間從每天早上，挪到每天快結束的時間來做。
4. 備份原則
重要的文件一定要有備份：可以遵循三份原則，備份最好存放在不同途徑中。
如：電腦、移動硬盤、U盤和網盤。
備份的頻率最好是每天，最差是每一周或二周，出現意外時也能評估損失。
5. 搜索
平臺：
1）下載 ，直接在里面搜索關鍵字
2）善用自帶的搜索功能
星號（）:星號在文件中代表任意的字符串。
比如搜索.doc，就可以搜索到當前目錄及子目錄下所有以 doc 作為后綴的文件。搜索*ese，就可以搜索以ese結尾的所有單詞，例如：，, etc。
AND(大寫)：搜索結果中必須包含所有關鍵字；
OR（大寫）：搜索結果中必須包含任一關鍵字；
下拉窗格中還可以對搜索條件進行篩選：
1)修改日期
2)大小
3 第三類、第四類文件怎么處理？
音頻文件：
蘋果平臺用
1. 盡量下載的整張專輯，全都放到一個文件夾并導入到；
2. 可以在豆瓣下載專輯圖片；
3. 統一演唱者、專輯名稱兩類信息；
4. 可以專門建一個播放列表專門給手機同步用。
用管理：
1. MP3文件用下載歌曲信息；
2. 用last.fm、等資源搜索；
3. 在列表里管理，分成若干種類列表；
4. 使用的自動填充值功能修改現有歌曲信息；
5. 文件操作很方便，選中一個歌曲，ctrl+c復制，再粘貼的時候桌面文件夾無法刪除 找不到該項目，如果是在文件夾里，就會直接復制
6. 可以專門建一個播放列表專門給手機同步用。
專業強一點，可以按下面格式整理所有音頻文件：
[ALBUM ]
[ DATE]
[ALBUM TITLE]
[TRACK#]
TITLE.EXT
圖片、視頻
一般用戶：
個人用戶可以把硬盤所有圖片直接導入進行統一整理
在線圖片用花瓣，有瀏覽器插件
:
1. 用年份月份日期-地點-事件建立的文件夾樹；
2. 用全盤掃描一次；
3. 慢慢打標簽；
4. 自動人臉識別的功能，進行標記。
專業用戶：
付費服務
電子書
用管理硬盤中的電子書，可以在里面通過元數據定義來給書籍加入各種標簽。
解決傳書中文名變拼音的問題：
1. 首選項 - 保存圖書到磁盤 - “分別保存封面”“使用OPF文件保存元數據”“將非英語字符轉換為對應英語字符”三項不要勾選；
2. 從傳書，不要用“發送到設備”，而是用“保存到磁盤”，路徑選擇設備的存書目錄（是下），會自動生成以作者名命名的子文件夾。
整理原則
整理電腦上的文件是上很大的工程，千萬別想過一次能全部完成，留出足夠的時間。
每天留一個標準的番茄鐘（25分鐘）進行整理，最核心的內容就是定期刪除網絡上能找到相關內容，記得定期備份。
?本文授權轉載自 (ID:), 轉載事宜請聯系原微信平臺。原標題為《我電腦資料文件整理術V1.0》
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