OA系統(tǒng)對于提升企業(yè)和政府單位的辦公效率有非常重要的意義，其應用之廣泛無需多言。由于機構內(nèi)部業(yè)務的復雜性、多種人員身份，以及不同組織間辦事流程的差異性，同時兼顧嚴謹和靈活導致OA的功能邏輯極其復雜。體現(xiàn)其復雜性的一個代表功能就是流程，
1) 《OA系統(tǒng)可研分析》
2) 《OA系統(tǒng)需求分析》
3.1
目前軟件系統(tǒng)體系結(jié)構分為2種：
1) C/S結(jié)構，即Client/Server （客戶機/服務器）結(jié)構。該結(jié)構由客戶機和服務器兩部分組成，需要在客戶機上安裝特定的客戶端應用程序，與服務器上的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進行直接交互。
2) B/S結(jié)構，即Browser/Server (瀏覽器/服務器)結(jié)構。它是隨著Internet技術的興起，對C/S結(jié)構的一種優(yōu)化或者改進的結(jié)構。在這種結(jié)構下，絕大部分事務邏輯由web服務器上的web應用服務實現(xiàn)，客戶端只需要通過Web瀏覽器訪問Web應用服務即可進行業(yè)務處理。
兩種結(jié)構的對比分析如下表所示：
對比項目
C/S結(jié)構
B/S結(jié)構
客戶機響應速度
高?？蛻舳藨贸绦騾⑴c業(yè)務處理
低。瀏覽器只進行顯示，不參與處理
運行環(huán)境兼容性
一般。針對不同類型或版本的操作系統(tǒng)需開發(fā)不同的客戶端應用程序
較好?？芍苯永貌僮飨到y(tǒng)自帶的web瀏覽器，無需安裝其他程序
顯示效果和用戶體驗
效果豐富，交互體驗好
效果一般，交互體驗一般
維護和升級
復雜，需維護每一臺客戶機
簡單，只需維護服務器
數(shù)據(jù)傳輸方式
通過TCP（Transmission Control Protocol，傳輸控制協(xié)議）建立連接并保持
客戶機的web瀏覽器通過HTTP（HyperText Transfer Protocol，超文本傳輸協(xié)議）與服務器交互
數(shù)據(jù)傳輸效率
高，由于保持與客戶機的連接，服務器可直接推送數(shù)據(jù)至客戶機
一般，每次傳輸時客戶機需要重新建立與服務器的連接并發(fā)送請求
支持用戶并發(fā)數(shù)
低?？蛻舳说膽贸绦蛑苯优c數(shù)據(jù)庫交互，并一直保持與數(shù)據(jù)庫的連接，使用戶并發(fā)數(shù)擴充受到限制
高。交互完即釋放連接以供復用，支持用戶并發(fā)數(shù)高
適用場景
小范圍內(nèi)部局域網(wǎng)絡
大規(guī)模網(wǎng)絡應用系統(tǒng)
本系統(tǒng)擬部署運行在公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡中，涉及的計算機終端多，相比之下，B/S結(jié)構在各方面的對比上更具優(yōu)勢，因此采用B/S結(jié)構進行建設更為合適。
3.2
3.2.1 基于SpringBoot的平臺開發(fā)
本軟件基于SpringBoot的平臺技術進行開發(fā)，Spring Boot是一個開源的Java開發(fā)框架，它簡化了Spring應用程序的開發(fā)和部署過程。它提供了一種快速構建獨立、可部署的Spring應用程序的方式，同時也提供了一些默認的配置和約定，使得開發(fā)者可以更加專注于業(yè)務邏輯的實現(xiàn)。
Spring Boot的特點包括：
簡化配置：Spring Boot通過自動配置和約定大于配置的原則，減少了開發(fā)者需要手動配置的工作，大部分情況下只需要少量的配置即可運行應用程序。
內(nèi)嵌服務器：Spring Boot內(nèi)置了Tomcat、Jetty等常用的Web服務器，可以直接運行應用程序，無需額外安裝和配置。
自動裝配：Spring Boot根據(jù)應用程序的依賴關系自動裝配所需的組件，大大簡化了開發(fā)過程。
簡化部署：Spring Boot可以將應用程序打包成可執(zhí)行的JAR文件，方便部署和分發(fā)。
提供豐富的功能：Spring Boot提供了很多開箱即用的功能，如安全認證、數(shù)據(jù)庫訪問、緩存、消息隊列等，開發(fā)者可以直接使用這些功能，而無需自己實現(xiàn)。
3.2.2 Vue.js
Vue.js是一種用于構建用戶界面的漸進式JavaScript框架。它被設計為易于理解和集成的，可以逐步應用到現(xiàn)有項目中。Vue.js的核心庫只關注視圖層，易于與其他庫或現(xiàn)有項目集成。它也可以通過配合使用其他工具和庫來構建復雜的單頁應用。
Vue.js采用了組件化的開發(fā)方式，將頁面拆分成多個獨立的組件，每個組件都包含了自己的邏輯和樣式。這種組件化的開發(fā)方式使得代碼更加模塊化、可復用，并且易于維護。
Vue.js還提供了響應式的數(shù)據(jù)綁定和虛擬DOM的機制，使得開發(fā)者可以輕松地將數(shù)據(jù)和視圖進行關聯(lián)，并且在數(shù)據(jù)發(fā)生變化時自動更新視圖。這種響應式的數(shù)據(jù)綁定使得開發(fā)者可以更加專注于業(yè)務邏輯的實現(xiàn)，而不需要手動操作DOM。
除此之外，Vue.js還提供了一些其他的特性，如指令、過濾器、插件等，使得開發(fā)者可以更加靈活地擴展和定制Vue.js的功能。
3.2.3 ElementUI
ElementUI是一套基于Vue.js的開源UI組件庫，由餓了么前端團隊開發(fā)并維護。它提供了一系列的高質(zhì)量、易用且美觀的組件，可以幫助開發(fā)者快速構建現(xiàn)代化的Web應用程序。
ElementUI的背景可以追溯到2016年，當時餓了么前端團隊在開發(fā)自己的后臺管理系統(tǒng)時，發(fā)現(xiàn)市面上缺乏一套完整的、易用的UI組件庫。于是他們決定自己開發(fā)一套組件庫，以滿足自己的需求，并將其開源，供其他開發(fā)者使用。
ElementUI的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
高質(zhì)量的組件：ElementUI提供了豐富的組件，包括按鈕、表單、表格、彈窗、導航等等，這些組件都經(jīng)過精心設計和開發(fā)，具有良好的用戶體驗和可定制性。
易用性：ElementUI的組件都提供了詳細的文檔和示例，開發(fā)者可以很容易地理解和使用這些組件。同時，ElementUI還提供了一套基于Vue.js的命令行工具，可以幫助開發(fā)者快速搭建項目。
美觀的設計：ElementUI的組件都經(jīng)過精心設計，采用了現(xiàn)代化的扁平化風格，具有簡潔、清晰的界面，能夠提升用戶的視覺體驗。
響應式布局：ElementUI的組件都支持響應式布局，可以適應不同的屏幕尺寸和設備，保證在不同的平臺上都能夠正常顯示。
ElementUI的優(yōu)點主要包括：
社區(qū)活躍：ElementUI是一個開源項目，擁有龐大的開發(fā)者社區(qū)，可以獲得及時的技術支持和更新。
生態(tài)豐富：ElementUI與Vue.js緊密結(jié)合，可以與Vue.js的生態(tài)系統(tǒng)無縫集成，如Vue Router、Vuex等。
可定制性強：ElementUI的組件都提供了豐富的配置項和插槽，可以根據(jù)項目需求進行定制。
國際化支持：ElementUI支持多種語言，可以滿足不同地區(qū)用戶的需求。
3.3 系統(tǒng)通信方案
基于HTTP的通信方案是一種基于超文本傳輸協(xié)議（HTTP）的通信方式，用于在客戶端和服務器之間傳輸數(shù)據(jù)。它是一種無狀態(tài)的協(xié)議，即每個請求和響應之間是獨立的，服務器不會保留任何關于客戶端的信息。
基于HTTP的通信方案通常包括以下幾個步驟：
1. 客戶端發(fā)起請求：客戶端通過發(fā)送HTTP請求向服務器請求數(shù)據(jù)。請求包括請求方法（如GET、POST等）、請求頭（包含一些元數(shù)據(jù)，如Content-Type、User-Agent等）和請求體（可選，用于傳輸數(shù)據(jù)）。
2. 服務器處理請求：服務器接收到請求后，根據(jù)請求的方法和路徑，執(zhí)行相應的處理邏輯。這可能包括從數(shù)據(jù)庫中獲取數(shù)據(jù)、處理業(yè)務邏輯等。
3. 服務器發(fā)送響應：服務器處理完請求后，會生成一個HTTP響應，包括響應狀態(tài)碼（如200表示成功、404表示未找到等）、響應頭（包含一些元數(shù)據(jù)，如Content-Type、Content-Length等）和響應體（包含實際的數(shù)據(jù)）。
4. 客戶端接收響應：客戶端接收到服務器的響應后，根據(jù)響應的狀態(tài)碼和響應頭進行處理。如果狀態(tài)碼表示成功，客戶端可以從響應體中獲取到所需的數(shù)據(jù)。
基于HTTP的通信方案具有以下特點：
簡單易用：HTTP協(xié)議的語義簡單明了，易于理解和使用。
平臺無關性：HTTP協(xié)議是基于文本的，不依賴于具體的操作系統(tǒng)或編程語言，可以在不同平臺上進行通信。
可擴展性：HTTP協(xié)議支持擴展，可以通過自定義的請求頭或響應頭來傳遞額外的信息。
可靠性：HTTP協(xié)議使用TCP作為傳輸層協(xié)議，保證了數(shù)據(jù)的可靠傳輸。
無狀態(tài)性：HTTP協(xié)議是無狀態(tài)的，每個請求和響應之間是獨立的，服務器不會保留任何關于客戶端的信息。這使得服務器可以更好地進行負載均衡和擴展。
基于HTTP的通信方案廣泛應用于Web開發(fā)、API接口設計等領域，是互聯(lián)網(wǎng)通信的重要基礎。
4.1
4.1.1
本軟件的設計思路如下：
1) 提高工作效率
oa系統(tǒng)可以通過自動化流程、自動化任務分配等方式來提高工作效率。例如，當一個員工需要進行某一項任務的審批時，他只需在oa系統(tǒng)中填寫相應表格，提交之后會自動轉(zhuǎn)交到相關人員進行審批處理。這樣可以大大節(jié)省時間，使整個流程更加高效。
2) 精確控制權限
OA系統(tǒng)可以針對不同崗位的員工開發(fā)不同的功能，確保公司內(nèi)部文件記錄的數(shù)據(jù)安全。
3) 電子化資產(chǎn)管理
OA系統(tǒng)對公司內(nèi)部固定資產(chǎn)可以進行系統(tǒng)化的管理，確保每一件資產(chǎn)從采購至報廢中的過程完全有據(jù)可查。
4) 基于平臺和構件架構，兼容優(yōu)秀操作系統(tǒng)，實現(xiàn)系統(tǒng)的統(tǒng)籌規(guī)劃
OA系統(tǒng)在架構設計上遵循“統(tǒng)籌統(tǒng)一、兼容并顧”的原則，依據(jù)相應的標準，OA系統(tǒng)可以快速方便的實現(xiàn)與其他系統(tǒng)對接，實現(xiàn)用戶的按需使用，數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，提供統(tǒng)一的訪問視圖，能夠根據(jù)用戶需求快速檢索、獲取及靈活組裝、實現(xiàn)數(shù)據(jù)層面的按需獲取。
4.1.2 設計目標
主要設計文檔管理、流程審批、資產(chǎn)管理、日程管理等核心模塊；整體軟件的層次體系架構應當結(jié)構清晰、層次分明，體系的各組成要素、功能組件劃分合理；系統(tǒng)內(nèi)外接口應遵循標準技術體制和規(guī)范；應用軟件設計模塊化、標準化和便于擴展，可進行靈活組合。
4.2
OA系統(tǒng)是智能化辦公的重要組成部分，針對用戶需求，OA系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)庫訪問、用戶認證、用戶管理，角色管理，菜單管理，權限管理，文檔管理，日程管理，會議管理，資產(chǎn)管理，報銷管理，證照管理，車輛管理，消息中心，我的流程，合同管理等多個模塊組成，如下表所示。
序號
配置項名稱
配置項英文代號
配置項功能簡要說明
1.
數(shù)據(jù)庫訪問
DatabaseConn
數(shù)據(jù)庫連接
2.
用戶認證
UserAuth
登錄認證及鑒權
3.
用戶管理
UserManagement
管理系統(tǒng)的使用用戶
4.
角色管理
RoleManagement
管理系統(tǒng)的使用角色
5.
菜單管理
MenuManagement
管理系統(tǒng)的功能菜單
6.
權限管理
PermissionManagement
管理角色的菜單權限
7.
文檔管理
FileManagement
管理電子文檔，word、pdf、txt、MD
8.
日程管理
ScheduleManagement
用戶日程的管理
9.
會議管理
MeetingManagement
公司內(nèi)部會議室和會議的管理
10.
資產(chǎn)管理
AssetsManagement
公司內(nèi)部的資產(chǎn)的管理
11.
報銷管理
ReimburseManagement
內(nèi)部員工報銷管理
12.
證照管理
LicenceManagement
公司各種證件的管理
13.
車輛管理
CarManagement
公務用車的管理
14.
消息中心
MessageManagement
內(nèi)部郵件發(fā)送管理
15.
我的流程
MyProcess
用戶申請審批的流程管理
16.
流程管理
ProcessManagement
系統(tǒng)流程的設置定義
17.
合同管理
ContractManagement
公司內(nèi)部合同的管理
18.
日志
LogManagement
管理各類日志，例如操作日志，任務執(zhí)行日志等
19.
國際化
i18n
通過語言配置文件實現(xiàn)國際化，管理界面語言資源及顯示語言切換
4.3 架構設計
OA系統(tǒng)按照上述配置項劃分，系統(tǒng)架構設計如下圖所示：
系統(tǒng)從總體架構上面劃分為核心數(shù)據(jù)層、服務中間層和應用層。
? 核心數(shù)據(jù)層用來存儲數(shù)據(jù)，按照業(yè)務數(shù)據(jù)的類型可以包括日志數(shù)據(jù)，用戶數(shù)據(jù)，字典數(shù)據(jù)，資產(chǎn)數(shù)據(jù)，日程數(shù)據(jù)，合同數(shù)據(jù)，審批數(shù)據(jù)，異常數(shù)據(jù)等等，根據(jù)數(shù)據(jù)類型的不同，可以采用關系型數(shù)據(jù)庫（例如Mysql、MariaDB等）進行存儲，對于需要高速存取的數(shù)據(jù)，可以采用內(nèi)存數(shù)據(jù)庫或key-value數(shù)據(jù)庫，例如Redis等。
? 系統(tǒng)總體框架按照MVC架構進行構建，其中模型、控制層對應到服務中間層進行實現(xiàn)，主要承擔數(shù)據(jù)處理、業(yè)務邏輯及提供前端展現(xiàn)需要的數(shù)據(jù)處理服務功能，包括約束檢查、Job管理、異常處理、數(shù)據(jù)導入等內(nèi)容。
? 應用層主要實現(xiàn)了系統(tǒng)的核心前端展現(xiàn)Portal門戶，需要展現(xiàn)的頁面元素和功能模塊支持數(shù)據(jù)顯示以及統(tǒng)計分析。
4.4
系統(tǒng)在物理上分為操作前端部分和服務后端部分，其中操作終端承載人機操作界面及部分業(yè)務邏輯，服務器端主要負責通用核心的業(yè)務功能以及數(shù)據(jù)持久化功能，具體如下圖所示：
5.1 數(shù)據(jù)庫訪問模塊
5.1.1 功能描述
該模塊的功能為軟件的底層組件，負責與數(shù)據(jù)庫的通信，任何與數(shù)據(jù)庫訪問的相關操作都需要通過該模塊進行。數(shù)據(jù)庫的連接是通過配置文件獲取，當獲取到連接信息后，通過代碼動態(tài)設置數(shù)據(jù)庫的連接相關信息進行數(shù)據(jù)庫連接池創(chuàng)建。
5.1.2 輸入
任何需要與數(shù)據(jù)庫的操作。
5.1.3 處理過程
1) 通過配置文件得到相關的連接信息；
2) 建立與數(shù)據(jù)庫的連接池；
3) 通過數(shù)據(jù)庫連接調(diào)用對應的數(shù)據(jù)庫語句；
4) 數(shù)據(jù)庫返回執(zhí)行結(jié)果到數(shù)據(jù)庫訪問組件；
5.1.4 輸出
執(zhí)行完數(shù)據(jù)庫相關語句的結(jié)果，結(jié)果內(nèi)容包括：
1) 數(shù)據(jù)庫語句執(zhí)行成功或失敗；
2) 數(shù)據(jù)庫語句執(zhí)行的異常信息；
3) 數(shù)據(jù)庫語句執(zhí)行所返回的結(jié)果集；
5.2 用戶認證模塊
5.2.1 功能描述
該模塊的功能是為了對軟件的操作者進行權限認證，以提高系統(tǒng)的安全性。
5.2.2 輸入
1) 用戶名
2) 密碼
5.2.3 處理過程
用戶輸入用戶名和密碼后，通過調(diào)用用戶認證接口及權限管理服務驗證當前登錄用戶的有效性，并返回驗證結(jié)果。
當操作某一具體的功能模塊時，權限認證服務向權限管理服務提交請求驗證是否具有相關的訪問權限，并返回結(jié)果。請求時的信息包括功能編號、用戶賬號等。
5.2.4 輸出
返回成功或失敗的信息。
5.3 日程管理模塊
5.3.1 功能描述
該模塊的功能是為了對用戶的日程信息做一個記錄、提醒的功能，方便用戶能更好的規(guī)劃自己的工作時間和自己的工作內(nèi)容。包括新增，修改日程信息，刪除等等。
5.3.2 輸入
1) 日程名稱
2) 日程內(nèi)容
3) 重要程度
4) 開始時間
5) 結(jié)束時間
6) 備注
5.3.3 處理過程
用戶錄入日程相關信息后，點擊確定進行數(shù)據(jù)提交。后臺會在調(diào)用存儲方法進行處理，并記錄在數(shù)據(jù)庫中。用戶可以進行日程查看、修改、刪除等操作。
5.3.4 輸出
新增返回成功或失敗的信息，列表查詢返回一個數(shù)組列表和分頁的信息。
5.4 會議管理模塊
5.4.1 會議室管理
5.4.1.1 功能描述
該模塊的功能是針對公司內(nèi)部各個會議室的的管理記錄，便于需要進行會議的時候能及時獲取可用會議室的信息。包括新增、修改、刪除、分頁查看等等。
5.4.1.2 輸入
會議室名稱
會議室位置
最大會議認識
備注
5.4.1.3 處理過程
用戶錄入會議室信息后，點擊確定進行數(shù)據(jù)提交，后臺會在調(diào)用存儲方法進行處理，用戶可以進行印章的查看、修改、刪除、分頁查看等操作。
5.4.2 會議記錄管理
5.4.2.1 功能描述
該模塊的功能是針對公司內(nèi)部各種大小會議的管理記錄，便于行政人員及時獲取會議信息，提前作出對應安排。包括新增、修改、刪除、分頁查看等等。
5.4.2.2 輸入
會議主題
會議主持人
會議室
開始時間
結(jié)束時間
預定人
參加人員
備注
5.4.2.3 處理過程
用戶會議預約信息后，點擊確定進行數(shù)據(jù)提交，后臺會在調(diào)用存儲方法進行處理，用戶可以進行印章的查看、修改、刪除、分頁查看等操作。
5.5 資產(chǎn)管理模塊
5.5.1 辦公用品
5.
該模塊的功能是針對公司內(nèi)部各種辦公用的管理記錄，便于統(tǒng)計公司內(nèi)部辦公用品的消耗，及時購買。包括新增、修改、刪除等等。
5.
名稱
編碼
庫存數(shù)量
領用數(shù)量
備注
5.
用戶錄入辦公用品信息后，點擊確定進行數(shù)據(jù)提交，后臺會在調(diào)用存儲方法進行處理，用戶可以進行辦公用品信息的查看、修改、刪除等操作。
5.5.2 辦公用品申請
5.5.2.1 功能描述
該模塊的功能是針對公司內(nèi)部各種辦公用品的申請管理記錄，便于統(tǒng)計公司內(nèi)部辦公用品的消耗，包括新增、修改、刪除等等。
5.5.2.2 輸入
領用人
辦公用品
數(shù)量
備注
5.5.2.3 處理過程
用戶錄入辦公用品申請信息后，點擊確定進行數(shù)據(jù)提交，后臺會在調(diào)用存儲方法進行處理，用戶可以進行辦公用品申請記錄的查看、修改、刪除等操作。
5.5.3 資產(chǎn)信息管理
5.5.3.1 功能描述
該模塊的功能是針對公司內(nèi)部各種固定資產(chǎn)的管理記錄，通過加強對固定資產(chǎn)管理，單位便隨時能快速地了解從組建以來每年購置的全部資產(chǎn)狀況，包括新增、修改、刪除、分頁查看等等。
5.5.3.2 輸入
資產(chǎn)編號
資產(chǎn)名稱
資產(chǎn)類型
資產(chǎn)規(guī)格
庫存數(shù)量
領用數(shù)量
備注
5.5.3.3 處理過程
用戶錄入資產(chǎn)相關信息后，點擊確定進行數(shù)據(jù)提交，后臺會在調(diào)用存儲方法進行處理，用戶可以進行資產(chǎn)信息的查看、修改、刪除等操作。
5.5.4 資產(chǎn)申購管理
5.5.4.1 功能描述
該模塊的功能是針對公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的申請購買管理記錄，包括新增、修改、刪除、審批、分頁查看等。
5.5.4.2 輸入
申購人
申購資產(chǎn)
申購原因
備注
5.5.4.3 處理過程
用戶錄入需要購買的固定資產(chǎn)信息后，點擊確定進行數(shù)據(jù)提交，后臺會在調(diào)用存儲方法進行處理，之后會進行審批流程啟動，針對該業(yè)務進行審批處理，審批過程當中可以進行撤回、修改等操作，審批完成之后只可以進行查看操作。
5.5.5 資產(chǎn)入庫記錄
5.5.5.1 功能描述
該模塊的功能是針對公司內(nèi)部固定資產(chǎn)申購完成后進行的入庫管理記錄，包括新增、修改、刪除、審批、分頁查看等等。
5.5.5.2 輸入
申購單號
資產(chǎn)
驗收日期
備注
5.5.5.3 處理過程
用戶錄入需要購買過需要入庫的固定資產(chǎn)信息后，點擊確定進行數(shù)據(jù)提交，后臺會在調(diào)用存儲方法進行處理，之后會進行審批流程啟動，針對該業(yè)務進行審批處理，審批過程當中可以進行撤回、修改等操作，審批完成之后只可以進行查看操作。
5.5.6 資產(chǎn)領用記錄
5.5.6.1 功能描述
該模塊的功能是針對公司固定資產(chǎn)領用的管理記錄，包括新增、修改、刪除、審批、分頁查看等等。
5.5.6.2 輸入
資產(chǎn)
編碼
領用人
領用數(shù)量
備注
5.5.6.3 處理過程
用戶錄入需要領用的固定資產(chǎn)信息后，點擊確定進行數(shù)據(jù)提交，后臺會在調(diào)用存儲方法進行處理，之后會進行審批流程啟動，針對該業(yè)務進行審批處理，審批過程當中可以進行撤回、修改等操作，審批完成之后只可以進行查看操作。
5.5.7 資產(chǎn)歸還記錄
5.5.7.1 功能描述
該模塊的功能是針對公司內(nèi)部員工人事變動或者其他原因造成的資產(chǎn)歸還的管理記錄，包括新增、修改、刪除等等。
5.5.7.2 輸入
資產(chǎn)
編碼
歸還人
歸還時間
狀態(tài)
備注
5.5.7.3 處理過程
用戶錄入待歸還的資產(chǎn)信息后，點擊確定進行數(shù)據(jù)提交，后臺會在調(diào)用存儲方法進行處理，用戶可以進行印章的查看、修改、刪除等操作。
5.5.8 資產(chǎn)報廢記錄
5.7.1.1 功能描述
該模塊的功能是針對公司內(nèi)部固定資產(chǎn)在使用過程當中，使用年限過長或者不能完成工作的固定資產(chǎn)進行報廢處理的管理記錄，包括新增、修改、刪除、審批等等。
5.7.1.2 輸入
資產(chǎn)
編碼
申請人
報廢時間
報廢原因
報廢數(shù)量
備注
5.7.1.3 處理過程
用戶錄入需要予以報廢的固定資產(chǎn)信息后，點擊確定進行數(shù)據(jù)提交，后臺會在調(diào)用存儲方法進行處理，之后會進行審批流程啟動，針對該業(yè)務進行審批處理，審批過程當中可以進行撤回、修改等操作，審批完成之后只可以進行查看操作。
5.5.9 資產(chǎn)維修記錄
5.7.1.1 功能描述
該模塊的功能是針對公司內(nèi)部正在使用的固定資產(chǎn)，出現(xiàn)故障導致需要進行維修管理記錄，包括新增、修改、刪除等等。
5.7.1.2 輸入
資產(chǎn)
編碼
申請人
保修日期
預計完成日期
微信費用
備注
5.7.1.3 處理過程
用戶錄入待維修的固定資產(chǎn)信息后，點擊確定進行數(shù)據(jù)提交，后臺會在調(diào)用存儲方法進行處理，用戶可以進行印章的查看、修改、刪除等操作。
5.6 報銷管理模塊
5.6.1 報銷統(tǒng)計
該模塊主要是針對公司內(nèi)部所有人的報銷記錄進行一個圖形化的展示，按照部門，報銷類型，報銷時間等不同的類型進行一個展示，方便公司管理報銷相關的事務。
5.6.2 借款統(tǒng)計
該模塊主要是針對公司內(nèi)部所有人的借款記錄進行一個圖形化的展示，按照借款部門，借款人員，剩余未還借款部門，剩余未還借款人員等不同的方式進行一個展示，方便公司管理借款相關的事務。
5.6.3 借款管理
5.6.3.1 功能描述
該模塊的功能是針對公司內(nèi)部人員由于工作需要采取的借款的管理記錄，包括新增、修改、刪除、審批、分頁查詢等。
5.6.3.2 輸入
借款原因
申請日期
借款金額
借款人
借款賬戶
備注
5.6.3.3 處理過程
用戶借款相關信息后，點擊確定進行數(shù)據(jù)提交，后臺會在調(diào)用存儲方法進行處理，之后會進行審批流程啟動，針對該業(yè)務進行審批處理，審批過程當中可以進行撤回、修改等操作，審批完成之后只可以進行查看操作。
5.6.4
5.6.4.1 功能描述
該模塊的功能是針對公司內(nèi)部員工由于工作需要所進行的報銷事務的管理記錄，可以直接在報銷過程當中進行借款的沖抵操作，包括新增、修改、刪除、審批、分頁查詢等。
5.6.4.2 輸入
單據(jù)類型
報銷事由描述
申請人
申請賬戶
報銷明細
報銷總金額
沖抵借款
備注
5.6.4.3 處理過程
用戶錄入報銷相關信息后，點擊確定進行數(shù)據(jù)提交，后臺會在調(diào)用存儲方法進行處理，之后會進行審批流程啟動，針對該業(yè)務進行審批處理，審批過程當中可以進行撤回、修改等操作，審批完成之后只可以進行查看操作。
5.6.5 公司付款賬戶
5.6.5.1 功能描述
該模塊的功能是針對公司內(nèi)部各個付款賬戶的管理記錄，包括新增、修改、刪除、分頁查詢等。
5.6.5.2 輸入
編號
賬戶名稱
賬戶號
5.6.5.3 處理過程
用戶錄入賬戶相關信息后，點擊確定進行數(shù)據(jù)提交。后臺會在調(diào)用存儲方法進行處理，并記錄在數(shù)據(jù)庫中。用戶可以進行證件的查看、修改、刪除等操作。
5.7證照管理模塊
5.7.1 證照管理
5.7.1.1 功能描述
該模塊的功能是針對公司內(nèi)部各種執(zhí)照證件的管理記錄，包括新增、修改、刪除、分頁查詢等。
5.7.1.2 輸入
證件名稱
證件描述
證件附近
簽發(fā)日期
有效期
狀態(tài)
備注
5.7.1.3 處理過程
用戶錄入證件信息后，點擊確定進行數(shù)據(jù)提交。后臺會在調(diào)用存儲方法進行處理，并記錄在數(shù)據(jù)庫中。用戶可以進行證件的查看、修改、刪除等操作。
5.7.2 證照借用記錄
5.7.2.1 功能描述
該模塊的功能是針對公司內(nèi)部各種執(zhí)照證件的借用記錄的管理，包括新增、修改、刪除、分頁查詢等。
5.7.2.2 輸入
證照選擇
借用人
借用日期
預計歸還日期
借用原因
狀態(tài)
備注
5.7.2.3 處理過程
用戶錄入證件借用信息后，點擊確定進行數(shù)據(jù)提交，后臺會在調(diào)用存儲方法進行處理，并記錄在數(shù)據(jù)庫中。經(jīng)過審批流程進行審批，通過之后可以進行借用的操作。用戶可以進行借用記錄的查看、修改、刪除等操作。
5.8 印章管理模塊
5.8.1 印章庫
5.8.1.1 功能描述
該模塊的功能是針對公司內(nèi)部各種印章的管理記錄，包括新增、修改、刪除等等。
5.8.1.2 輸入
印章名稱
管理人
描述
狀態(tài)
備注
5.8.1.3 處理過程
用戶錄入印章信息后，點擊確定進行數(shù)據(jù)提交，后臺會在調(diào)用存儲方法進行處理，用戶可以進行印章的查看、修改、刪除等操作。
5.8.2 印章借用記錄
5.8.2.1 功能描述
該模塊的功能是針對公司內(nèi)部各種執(zhí)照證件的管理記錄，包括新增、修改、刪除等等。
5.7.1.2 輸入
印章選擇
借用人
借用日期
預計歸還日期
借用原因
狀態(tài)
備注
5.8.2.3 處理過程
用戶錄入印章借用信息后，點擊確定進行數(shù)據(jù)提交，后臺會在調(diào)用存儲方法進行處理，并記錄在數(shù)據(jù)庫中。經(jīng)過審批流程進行審批，通過之后可以進行借用的操作。用戶可以進行借用記錄的查看、修改、刪除等操作。
5.9 車輛管理模塊
5.9.1 車輛管理
5.9.1.1 功能描述
該模塊的功能是針對公司內(nèi)部各種公務車輛的管理記錄，包括新增、修改、刪除等等。
5.9.1.2 輸入
車輛品牌
車牌號
車輛類型
購置日期
車輛狀態(tài)
總行駛里程
備注
5.9.1.3 處理過程
用戶錄入印章信息后，點擊確定進行數(shù)據(jù)提交，后臺會在調(diào)用存儲方法進行處理，用戶可以進行印章的查看、修改、刪除等操作。
5.9.2 車輛借用管理
5.9.2.1 功能描述
該模塊的功能是針對公司內(nèi)部各種公務車輛的管理記錄，包括新增、修改、刪除等等。
5.9.2.2 輸入
車輛選擇
用車人
用車時間
預計歸還時間
用車原因
備注
5.9.2.3 處理過程
用戶錄入印章信息后，點擊確定進行數(shù)據(jù)提交，后臺會在調(diào)用存儲方法進行處理，用戶可以進行印章的查看、修改、刪除等操作。
5.9.3 車輛維護管理
5.9.3.1 功能描述
該模塊的功能是針對公司內(nèi)部各種公務車輛的管理記錄，包括新增、修改、刪除等等。
5.9.3.2 輸入
車輛選擇
維護類型
維護人員
維護時間
維護花費
維護原因
備注
5.9.3.3 處理過程
用戶錄入印章信息后，點擊確定進行數(shù)據(jù)提交，后臺會在調(diào)用存儲方法進行處理，用戶可以進行印章的查看、修改、刪除等操作。
5.10 文檔管理模塊
5.10.1 功能描述
選定文檔，輸入想要問的問題，與該文檔進行對話。
5.10.2 輸入
1) 選定文檔
2) 問題信息
5.10.3 處理過程
首先通過java端把問題發(fā)送到python中間層，其次調(diào)用OpenAI的embedding模型把問題進行向量化，再次通過LangChain的retrive功能從ChromaDB中得到匹配的文本切片，再然后組織問題及這些文本切片按照特定的prompt傳遞給OpenAI進行回答。
5.10.4 輸出
返回OpenAI回答的信息。
5.11 消息中心模塊
5.11.1 郵件模板
5.11.1.1 功能描述
該模塊的功能是針對系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)送的郵件的模板的一個管理記錄，包括新增、修改、刪除等等。
5.11.1.2 輸入
名稱
主題
內(nèi)容
5.11.1.3 處理過程
用戶錄入模板信息后，點擊確定進行數(shù)據(jù)提交，后臺會在調(diào)用存儲方法進行處理，用戶可以進行模板的查看、修改、刪除、發(fā)送郵件等操作。
5.11.2 郵件發(fā)送記錄
5.11.2.1 功能描述
該模塊的功能是針對系統(tǒng)內(nèi)部郵件發(fā)送的記錄的管理記錄，包括查詢、刪除等等。
5.11.2.2 輸入
該模塊沒有輸入字段，只是作為記錄進行展示。
5.11.2.3 處理過程
用戶輸入需要查詢的條件之后（模板ID、收件人、狀態(tài)），點擊查詢可以返回郵件發(fā)送記錄的數(shù)據(jù)，在頁面以列表的形式進行呈現(xiàn)。
5.12 我的流程模塊
5.12.1 發(fā)起流程
5.12.1.1 功能描述
該模塊的功能是對于整個OA產(chǎn)品內(nèi)總的審批流程的一個匯總，可以直接在當前功能內(nèi)進行各種流程的提交。
5.12.1.2 輸入
根據(jù)流程的不同，所輸入的內(nèi)容也各不相同，可參考其他含有審批的模塊的輸入內(nèi)容
5.12.1.3 處理過程
用戶點擊啟動流程后，在彈出的頁面錄入相關的表單信息后，點擊確定進行數(shù)據(jù)提交，后臺會在調(diào)用存儲方法進行處理，并記錄在數(shù)據(jù)庫中。經(jīng)過審批流程進行審批，通過之后可以進行其他的操作。用戶可以進行流程記錄的查看等操作。
5.12.2 我的待辦
5.12.2.1 功能描述
該模塊的功能是當前登錄用戶的所有需要處理的流程的一個匯總，用戶可以在當前模塊進行流程的審批通過，拒絕等操作。
5.12.2.2 輸入
同意或者拒絕
審批意見
備注
5.12.2.3 處理過程
用戶點擊處理按鈕后，會跳轉(zhuǎn)至當前審批流程頁面，針對流程信息可以選擇同意或者拒絕，并且注明操作理由，點擊確認即可提交處理操作。
5.12.3 我的已辦
5.12.3.1 功能描述
該模塊的功能是針對所有經(jīng)過當前登錄人審批的流程的一個記錄，可以進行流程審批的查看和執(zhí)行明細的查看，不可進行其他操作。
5.12.3.2 輸入
無輸入
5.12.3.3 處理過程
用戶點擊查看流程圖后，會跳轉(zhuǎn)至當前審批流程詳情，可以進行審批流程的查看。
5.12.4 我發(fā)起的流程
5.12.4.1 功能描述
該模塊的功能是對當前登錄人發(fā)起的所有的流程的一個查看，用戶可以查看到個人在公司內(nèi)的各種審批申請記錄，可以查看審批的流程和執(zhí)行明細。
5.12.4.2 輸入
無輸入
5.12.4.3 處理過程
用戶點擊查看流程圖后，會跳轉(zhuǎn)至當前審批流程詳情，可以進行審批流程的查看。
5.13 流程管理模塊
5.13.1 流程定義
5.13.1.1 功能描述
該模塊的功能是針對整個OA項目的流程的一個管理匯總，用戶可以在當前模塊內(nèi)對原有的流程進行修改，或者新建立一個新的審批流程，可以使用自定義表單或者已存在的表單進行操作。
5.13.1.2 輸入
流程名稱
流程編碼
流程分類
流程的發(fā)起人
流程的表單類型
備注
5.13.1.3 處理過程
用戶在錄入流程定義的相關信息后，如果選擇的自定義表單可以進行表單的設計，如果選擇指定表單可直接進行下一步流程的設計，在流程設計內(nèi)可以對每一審批流程進行功能指定，審批人只等等，最后點擊確定進行數(shù)據(jù)提交，后臺會在調(diào)用存儲方法進行處理，用戶可以進行流程的查看、修改、刪除、啟動、停止等操作
5.14 系統(tǒng)設置模塊
5.14.1 用戶管理
5.14.1.1 功能描述
該模塊的功能是針對公司內(nèi)部使用OA系統(tǒng)的人員的一個管理記錄，包含了用戶的賬號密碼、基本信息、角色信息等內(nèi)容，包括新增、修改、刪除等操作。
5.14.1.2 輸入
用戶名
真實姓名
所屬部門
所屬崗位
工號
角色
職級名稱
用戶狀態(tài)
性別
出生日期
手機號
郵箱
5.14.1.3 處理過程
用戶錄入用戶相關信息后，點擊確定進行數(shù)據(jù)提交，后臺會在調(diào)用存儲方法進行處理，用戶可以進行用戶的查看、修改、刪除等操作。
5.14.2 部門管理
5.14.2.1 功能描述
該模塊的功能是針對公司內(nèi)部組織架構的管理記錄，該記錄是一個樹形的結(jié)構，方便用戶查看，包括新增、修改、刪除等等。
5.14.2.2 輸入
部門名稱
上級部門
排序
5.14.2.3 處理過程
用戶錄入部門相關信息后，點擊確定進行數(shù)據(jù)提交，后臺會在調(diào)用存儲方法進行處理，用戶可以進行部門的查看、修改、刪除等操作。
5.14.3 角色管理
5.14.3.1 功能描述
該模塊的功能是針對OA系統(tǒng)內(nèi)部的用戶的角色的管理記錄，它清晰準確的劃分了每個角色所具有的功能，可以更好的管理OA系統(tǒng)，同時也是用戶認證模塊當中不可缺少的一部分。包括新增、修改、刪除等等。
5.14.3.2 輸入
角色名稱
備注
功能
5.14.3.3 處理過程
用戶錄入角色相關信息后，點擊確定進行數(shù)據(jù)提交，后臺會在調(diào)用存儲方法進行處理，用戶可以進行角色的查看、修改、刪除等操作。
5.14.4 菜單管理
5.14.4.1 功能描述
該模塊的功能是針對OA系統(tǒng)內(nèi)部的所有功能模塊的一個管理記錄，以樹形結(jié)構進行展示，同時也是用戶認證模塊當中不可缺少的一部分。包括新增、修改、刪除等等。
5.14.4.2 輸入
類型
是否顯示
名稱
上級菜單
路由
排序
授權標識
圖標
5.14.4.3 處理過程
用戶錄入菜單信息后，點擊確定進行數(shù)據(jù)提交，后臺會在調(diào)用存儲方法進行處理，用戶可以進行菜單的查看、修改、刪除等操作。
5.14.5 定時任務
5.14.5.1 功能描述
該模塊的功能是針對OA系統(tǒng)的所有的定時任務的一個管理記錄，需要現(xiàn)在OA系統(tǒng)代碼中完成任務的編寫，才可以進行后續(xù)的操作，包括新增、修改、刪除等等。
5.14.5.2 輸入
spring bean名稱
參數(shù)
cron表達式
備注
5.14.5.3 處理過程
用戶錄入定時任務相關信息后，點擊確定進行數(shù)據(jù)提交，后臺會在調(diào)用存儲方法進行處理，用戶可以進行定時任務的查看、修改、刪除一級定時任務的執(zhí)行日志的查看等操作。
5.14.6 字典管理
5.14.6.1 功能描述
該模塊的功能是針對系統(tǒng)內(nèi)部各種狀態(tài)、標簽的管理記錄，包括新增、修改、刪除等等。
5.14.6.2 輸入
字典名稱
字典編碼
排序
5.14.6.3 處理過程
用戶錄入字典信息后，點擊確定進行數(shù)據(jù)提交，后臺會在調(diào)用存儲方法進行處理，用戶可以進行字典信息的查看、修改、刪除等操作。
5.14.7 地域管理
5.14.7.1 功能描述
該模塊的功能是針對系統(tǒng)內(nèi)部進行地址級聯(lián)選擇的支持的管理記錄，包括新增、修改、刪除等等。
5.14.7.2 輸入
上級區(qū)域
區(qū)域名稱
區(qū)域標識
5.14.7.3 處理過程
用戶錄入?yún)^(qū)域信息后，點擊確定進行數(shù)據(jù)提交，后臺會在調(diào)用存儲方法進行處理，用戶可以進行印章的查看、修改、刪除等操作。
5.
5.14.8.1 功能描述
該模塊的功能是針對系統(tǒng)內(nèi)部的信息通知的管理記錄，包括新增、修改、刪除等等。
5.14.8.2 輸入
通知類型
通知標題
通知內(nèi)容
通知接收者
5.14.8.3 處理過程
用戶錄入通知的信息后，點擊確定進行數(shù)據(jù)提交，后臺會在調(diào)用存儲方法進行處理，用戶可以進行通知的查看、修改、刪除等操作。
5.
5.14.9.1 功能描述
該模塊的功能是針對個人系統(tǒng)內(nèi)部的通知的記錄，列表內(nèi)展示通知的主題、類型、發(fā)送人已經(jīng)已讀未讀狀態(tài)。
5.14.9.2 輸入
無輸入。
5.14.9.3 處理過程
用戶點擊查看后，后臺會在調(diào)用查詢方法并返回前端頁面，同時修改為已讀狀態(tài)。
5.15 合同管理模塊
5.15.1 項目管理
5.
該模塊的功能是針對公司內(nèi)部各種進行中、未開始、已結(jié)束的項目的管理記錄，包括新增、修改、刪除、項目進度匯報等等。
5.
項目名稱
項目編號
項目級別
項目負責人
項目開始時間
項目結(jié)束時間
項目進度
項目預算
項目狀態(tài)
備注
5.
用戶錄入項目相關信息后，點擊確定進行數(shù)據(jù)提交，后臺會在調(diào)用存儲方法進行處理，并記錄在數(shù)據(jù)庫中。經(jīng)過審批流程進行審批，如果未通過則需要重新修改提交審批，通過之后可以進行項目的其他操作。用戶可以進行項目信息的查看、修改、刪除等操作。
5.15.2 合同管理
5.
該模塊的功能是針對公司內(nèi)部各種已簽訂、未簽訂的合同的管理記錄，包括新增、修改、刪除等等。
5.
合同編號
合同名稱
甲方公司
乙方公司
合同金額
結(jié)算方式
合同類型
所屬項目
資金類型
開始時間
結(jié)束時間
合同責任人
實物合同位置
起草附件
簽訂附件
合同概述
備注
5.7.1.3 處理過程
用戶錄入合同相關信息后，點擊確定進行數(shù)據(jù)提交，后臺會在調(diào)用存儲方法進行處理，并記錄在數(shù)據(jù)庫中。經(jīng)過審批流程進行審批，如果未通過則需要重新修改提交審批，通過之后可以進行合同的其他操作。用戶可以進行合同信息的查看、修改、刪除等操作。
5.15.3 合同變更
5.
該模塊的功能是針對合同在簽訂過程當中，出現(xiàn)問題，需要進行修改時，會自動保存修改的記錄，包括修改簽和修改后的內(nèi)容。
5.
無輸入
5.
用戶在變更頁面只可以進行合同變更信息的查看，不可進行其他操作。
5.15.4 付款管理
5.
該模塊的功能是在合同進行到一定進度之后需要進行的付款操作的管理，詳細記錄了每個合同付款的時間、狀態(tài)、金額等信息。
5.
合同
預計付款日期
預計付款金額
付款日期
付款金額
付款方式
付款單號
付款憑證
備注
5.
用戶付款信息后，點擊確定進行數(shù)據(jù)提交，后臺會在調(diào)用存儲方法進行處理，并記錄在數(shù)據(jù)庫中。用戶可以進行付款信息的查看、修改等操作。
5.15.5 回款管理
5.
該模塊的功能是針對合同的回款的管理記錄，詳細記錄了每個合同每一筆的回款時間、狀態(tài)、金額、回款方式等信息。
5.
合同
預計回款日期
預計回款金額
回款日期
回款金額
回款方式
回款單號
是否到賬
備注信息
5.
用戶回款信息后，點擊確定進行數(shù)據(jù)提交，后臺會在調(diào)用存儲方法進行處理，并記錄在數(shù)據(jù)庫中。用戶可以進行回款信息的查看、修改等操作。
5.15.6 歸檔合同
5.
該模塊的功能是針對合同完成之后進行的歸檔的管理記錄，在合同管理當中，當狀態(tài)為已完成的合同會出現(xiàn)歸檔的操作，點擊歸檔之后會彈出歸檔位置輸入框，輸入完成之后合同變?yōu)闅w檔狀態(tài)，可以在歸檔合同頁面進行查看和借閱的操作。
5.
歸檔位置
5.
合同歸檔點擊之后，點擊確定進行數(shù)據(jù)提交，后臺會在調(diào)用存儲方法進行處理，并記錄在數(shù)據(jù)庫中。用戶可以進行歸檔信息的查看、歸檔位置修改、借閱等操作。
5.15.7 借閱管理
5.
該模塊的功能是針對已歸檔的合同的日常維護和借閱的管理記錄，包括借出、歸還、查看等等。
5.
借閱合同
借閱人
借閱時間
備注
5.
用戶錄入合同借閱信息后，點擊確定進行數(shù)據(jù)提交，后臺會在調(diào)用存儲方法進行處理，用戶可以進行印章的借出、歸還、查看等操作。
5.15.8 發(fā)票管理
5.
該模塊的功能是針對合同回款時給客戶開的發(fā)票的信息的管理記錄，包括新增、修改、刪除、退票等等。
5.
合同
發(fā)票號
發(fā)票金額
發(fā)票附件
開票時間
開票人
備注
5.
用戶錄入印章信息后，點擊確定進行數(shù)據(jù)提交，后臺會在調(diào)用存儲方法進行處理，用戶可以進行印章的查看、修改、刪除等操作。
5.15.9 客戶信息管理
5.
該模塊的功能是針對合同簽訂時的甲乙方的管理記錄，包括新增、修改、刪除等等。
5.
客戶名稱
客戶地址
客戶類型
開戶行
開戶行賬號
聯(lián)系人
聯(lián)系方式
備注
5.
用戶客戶信息后，點擊確定進行數(shù)據(jù)提交，后臺會在調(diào)用存儲方法進行處理，用戶可以進行客戶新的查看、修改、刪除等操作。
6.1 數(shù)據(jù)安全
為了保證數(shù)據(jù)安全，系統(tǒng)在選型時充分的考慮了冗余配置，在數(shù)據(jù)存儲層采用了RAID技術，支持RAID5等多級別冗余方案；在數(shù)據(jù)存儲部分，磁盤陣列支持雙控制器配置，保證了數(shù)據(jù)訪問的可靠性；在數(shù)據(jù)庫層采用主從方式，保證了數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)安全性。
6.2 傳輸安全
系統(tǒng)采用http協(xié)議進行數(shù)據(jù)的傳輸和信息的交互，出于對數(shù)據(jù)安全的考慮，可選擇SSL進行加密，以保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩浴?/p>
6.3 操作安全
系統(tǒng)設計時首先要提供身份認證和訪問控制，防止內(nèi)部人員（也就是合法用戶）濫用權力。用戶對系統(tǒng)進行重要的和不可修復的操作時系統(tǒng)需要完整記錄用戶的操作日志，并提供一定的容錯能力，保證在系統(tǒng)故障時可以恢復數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)庫服務器安裝數(shù)據(jù)庫服務端軟件，提供數(shù)據(jù)的存儲與管理服務，從而為上層的數(shù)據(jù)備份、恢復等服務提供相應的基礎；磁盤陣列為測距任務相關數(shù)據(jù)的存儲提供存儲空間，從而可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中式存儲，而且，該種方式具有較好的擴展性。除此之外，磁盤陣列采用了RAID技術和熱插拔等技術可以在一定程度上保證數(shù)據(jù)存儲的可靠性。
數(shù)據(jù)庫的備份與恢復是保障系統(tǒng)運行的可靠性功能之一，通過備份策略進行周期性的數(shù)據(jù)庫備份，在出現(xiàn)極端異常的情況下通過備份數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)庫恢復。
軟件可靠性設計技術一般是指軟件整個生命周期中所采用的以保證和提高軟件可靠性為主要目標的軟件技術。主要的軟件可靠性設計技術可歸結(jié)為以下三種類型：
a）避錯、排錯設計，即從多方面來避免錯誤和排除錯誤，保證軟件的質(zhì)量和可靠性，使之盡量不出錯，這是目前提高軟件可靠性的主要方法；
b）容錯設計，使軟件系統(tǒng)即使有錯也能正常工作，完成規(guī)定的功能。這是在硬件容錯技術突飛猛進的影響下出現(xiàn)的軟件可靠性設計技術；
c）信息保護設計，信息是程序操作的對象和結(jié)果，是軟件的重要組成部分。只有確保計算機中信息資源安全可靠，才能確保軟件系統(tǒng)的可靠。
軟件開發(fā)階段需要對任何可能出現(xiàn)異常的地方進行異常捕獲，同時所有的異常信息要拋出到最頂端進行處理。需要按照一定的方式對異常信息進行分類，另外需要定義出通用的錯誤編碼及錯誤信息提醒給操作員進行人工判斷。對于無人值守的任務出現(xiàn)異常時，要設計出異常分級及通知機制進行告警。所有的異常信息都要記錄到日志文件中或數(shù)據(jù)庫中，方便運維人員進行跟蹤及解決問題。
8.1 系統(tǒng)出錯處理設計
a) 出錯信息
用一覽表的方式說明每種可能的出錯或故障情況出現(xiàn)時，系統(tǒng)輸出信息的形式、含意及處理方法。
b) 補救措施
補救措施是說明故障出現(xiàn)后可能采取的變通措施，包括：
1) 當原始系統(tǒng)數(shù)據(jù)萬一丟失時可啟用副本數(shù)據(jù)進行恢復；
2) 當一臺關鍵服務器宕機時，熱備機器能自動啟動；
3) 當軟件運行時出現(xiàn)嚴重異常信息時，操作員能及時得到通知并通過相關日志文件和錯誤信息進行人工干預；
隨著信息技術的快速發(fā)展，辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）系統(tǒng)已成為企業(yè)提高工作效率、優(yōu)化管理流程的重要工具。在選擇OA系統(tǒng)時，開源代碼的系統(tǒng)備受關注。本文將探討OA系統(tǒng)開源代碼的優(yōu)勢以及如何選擇適合企業(yè)需求的開源OA系統(tǒng)。
一、開源代碼的優(yōu)勢
二、選擇適合的開源OA系統(tǒng)
結(jié)語：OA系統(tǒng)是企業(yè)提高工作效率和優(yōu)化管理流程的重要工具，選擇開源OA系統(tǒng)可以帶來諸多優(yōu)勢。但在選擇開源OA系統(tǒng)時，企業(yè)需要進行需求分析、社區(qū)評估、安全性評估、可擴展性評估和用戶體驗評估，以選擇適合自身需求的系統(tǒng)。通過合理的選擇和使用，開源OA系統(tǒng)將為企業(yè)帶來更高效、更靈活和更經(jīng)濟的辦公自動化解決方案。