很多人可能都為Excel中重復(fù)值的問題傷過腦筋,今天這篇文章就來帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)下Excel查重小技巧。
如上數(shù)據(jù),今天我們來解決以下幾個問題:
提取部門中的唯一項(xiàng)
統(tǒng)計(jì)各部門的重復(fù)次數(shù)
姓名列拒絕錄入重復(fù)值
問題1:提取唯一項(xiàng)
對于第一個問題,我們首先選中需要提取唯一項(xiàng)的部門excel查詢是否有重復(fù),然后在方方格子選項(xiàng)卡下面點(diǎn)擊隨機(jī)重復(fù)中的提取唯一值。(如果你的Excel沒有方方格子,就快去下載安裝一個吧)
在彈出的對話框中選擇保存為一列,然后確定,選擇需要存放結(jié)果的位置即可完成。
問題2:統(tǒng)計(jì)重復(fù)次數(shù)
要想統(tǒng)計(jì)各部門的重復(fù)次數(shù),我們首先選中部門的區(qū)域,然后在方方格子選項(xiàng)卡下面點(diǎn)擊隨機(jī)重復(fù)中的統(tǒng)計(jì)重復(fù)次數(shù)。最后點(diǎn)擊確定,選擇存放結(jié)果的位置即可。
問題3:拒絕錄入重復(fù)值
在姓名列,為了防止對一個人重復(fù)錄入,我們可以先設(shè)置好條件,當(dāng)?shù)诙武浫胪粋€人時(shí),Excel會提示你。
有了方方格子,這個設(shè)置變得非常簡單,選中B列excel查詢是否有重復(fù),點(diǎn)擊拒絕錄入重復(fù)值即可。
以上問題在Excel中用其他技巧也可以做到,但是都不如方方格子插件這樣簡潔明了,趕緊去試試吧。
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