一維表,二維表分別是什么?
“維”是指物質在時空中的衡量參數。一維是線,二維是面。
然而Excel表哥的維度,與它們根本一點親戚關系都沒有。那什么是一維表,二維表呢?相信許多表親們現在都還搞不清楚吧!
舉個栗子,如下圖哪個是一維表,哪個是二維表呢?
判斷數據表是一維表還是二維表最簡單的一個方法就是看列的內容,看每一列是否是一個獨立的參數。如果每一列都是獨立的參數那就是一維表,如果有兩列及以上都是同類參數那就是二維表。
在數據關系上來說,二維表有一個很明顯的特征,就是列字段中有一部分是相同性質的字段。而一維表沒有任何兩個字段是相同性質的。
通過上面的判斷依據,很顯然:圖1左側的表是一維表,它的類別、產地是兩個不同的列參數;而右側的是二維表,它的1月、2月、3月屬于一組性質相同的“月份”參數。
二維轉一維有什么用呢?
在數據統計分析中,要求所有的Table數據都必須是一維,以便于數據能夠方便地進行管理。原則上,一維表的數據再加工比二維表的要簡單得多,所以我們提倡在做數據管理的時候,基礎數據要采用一維表。
我們舉一個簡單例子: 從圖2可以看出它是個二維統計表,因為表哥錄入數據的時候把年份放在列上了,最近老板要求他重新對2008年的各類茶葉的產量進行綜合統計,必須一行要一個分類一個年份一個產量,如圖3所示,以便后續能夠快速進行數據跟蹤。
怎么實現呢?許多表親們會說,很簡單啊,手動復制就可以。但你仔細想想,圖2數據較少是比較容易,可如果數據有幾千條、幾萬條呢?手動復制不得累死。因此,我們需要將二維表轉為一維表格。
如果是一維數據表,只需通過單擊表頭右側的下拉按鈕,在彈出的對話框中的篩選出選中想要的數據,這里選擇中2008選項,即可統計出數據。是不是就非常方便了?
通過上面的例子可以看出,我們只有把二維表轉化為一維表的形式,才能以它為數據源快速地得到其他數據。那么,二維表轉化一維表步驟是怎樣的呢?下面請看具體操作方法:
EXCEL二維表如何轉一維表?
表哥向我訴苦,說是老板要求真多,“好好的一個表格,非要搞成什么一維表,不是明擺著為難人嘛”。其實二維表轉一維表并不難。下面,我就來教教各表親們如何在Excel 2016中玩轉數據改造,將二維表轉為一維表。
我們先來看看二維表改造前的樣子。
改造成一維表后,變成如下圖所示的效果,怎么實現呢?
那么我們就要對表格的形象進行改造,具體操作方法如下:
第一步:按快捷鍵ALT+D→P(此處先按下Alt+D鍵,然后放掉,再按Alt+P鍵),在彈出的對話框中按下圖進行設置,并單擊下一步。
第二步:此時,頁字段數目選擇“創建單頁字段”,別猶豫,我們繼續下一步改造。
第三步:單擊
,然后在表格中拖動鼠標選定數據目標區域,再繼續下一步。
第四步:選擇你改造后表格的位置,“新建工作表”或者“現有工作表”都可以,看您心情。這里我們選擇 “新建工作表”。
第五步:此時,表格已有很大改變,如圖8。接下來,見證奇跡的時刻,在表格右側,在“數據透視表字段”窗格中,一般會自動勾選,如果沒勾選,選中“行”“列”“值”三項。
第六步:OK!Excel會自動創建一個新的工作表,基于原二維表形成的一維表。
復合表格怎么辦?
然而,并不是所有二維表都這么好對付。這不,表哥又遇到了麻煩。問小編我下圖10中這類“產地”比較復雜的遠房表格,即常見的混合二維表(又稱復合表格),應該怎么將其轉換為一維表呢?
像這類復合表格,就不得不用出Excel 2016的大招,表格專用“查詢編輯器”,下面來看看具體操作方法:
第一步:首先,單擊表格的任意位置或者選中整個表格excel分表數據自動導入主表,再選擇“數據”-“從表格”,如下所示。
Excel將自動選擇表格區域。然后選中“表包含標題”復選框,單擊“確定”按鈕,如下所示。
第二步:打開“表11-查詢編輯器”。此時,混合表中的數據將自動上載到編輯器中,如下所示。
第三步:選中表格中多重數據的區域,如,“產地”列,單擊“拆分列”按鈕,如下圖所示。
第四步:因為多重數據中是用頓號進行間隔的,所以這里選擇“按分隔符”,如下所示。如果每個標簽字符相同,則可以選擇“按字符數”。
第五步:彈出“按分隔符拆分列”對話框,在下拉列表中選擇“自定義”選項,在輸入框中輸入“頓號”,再單擊確定。
第六步:此時,將變成如下圖所示的表格。這里選中混合表中的產地區域。
第七步:選擇“轉換”選項卡,單擊“逆透視其他列”按鈕。
第八步:表格變成如下所示的效果。再選擇“屬性”列,單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“刪除”命令,刪除該列。
第九步:選擇“開始”選項卡,單擊“關閉并上載”按鈕,關閉表格查詢編輯器。
此時,看看數據,復合二維表已經轉換成如下所示的一維表,大功告成。
技巧拓展:
工作中excel分表數據自動導入主表,表格數據需要改造的種類非常多。那么,根據實際情況表親們可選擇不同的改造的方法和技巧。譬如,對于簡單的一維表或二維表數據改造,除了前面介紹的方法之外。表親們還可以使用行、列互轉的方法來快速實現。
首先選中要轉置的源數據區域并復制,鼠標停留在一個空白單元格區域。然后右鍵選擇黏貼——選擇性粘貼——轉置。或者復制并選擇空白單元格之后,直接按Ctrl+Alt+V鍵,在彈出菜單中勾選“轉置”復選框,確定即可完成轉置。|內容來源:中國統計網
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運營者:袁帥,互聯網數據分析運營實踐者,新社匯平臺聯合創始人,微會動平臺創始人。會展業信息化、數字化專家。CEAC國家信息化計算機教育認證:網絡營銷師,SEM搜索引擎營銷師,SEO工程師。認證數據分析師,永洪數據科學研究院MVP。中國電子商務協會認證:中國電子商務職業經理人,暢銷書《互聯網銷售寶典》聯合出品人之一。