很不人還不清楚【郵件合并】卻肯定產(chǎn)生過(guò)這種需求，比如公司財(cái)務(wù)做工資條，工資在excel計(jì)算出后，需要導(dǎo)出每個(gè)人的記錄單獨(dú)發(fā)給每個(gè)人，除了姓名和工資額不一樣，其他信息完全一樣。一個(gè)一個(gè)編輯太累，如果能夠直接將excel關(guān)鍵詞輸出到每個(gè)word中就非常方便了。這就是【郵件合并】功能！！！
1、 準(zhǔn)備word模板和excel信息表格清單；
Word模板
Excel清單
2、 【郵件】-【選擇收件人】-【使用現(xiàn)有列表】，找到要導(dǎo)入的excel表格，生成域列表，在【插入合并域】下拉項(xiàng)中就會(huì)出現(xiàn)列標(biāo)題；
【郵件】-【選擇收件人】-【使用現(xiàn)有列表】
選中要導(dǎo)入的excel表格
3、 選擇要插入的地方【插入合并域】，會(huì)出現(xiàn)如圖所示的域（以書(shū)名號(hào)顯示），右鍵還可以編輯域。有興趣可擴(kuò)展研究【域代碼】。
【插入合并域】
郵件編輯域，可編輯【域代碼】
4、 點(diǎn)擊【郵件】-【完成并合并】生成所需文檔，可合并生成或生成單個(gè)文檔。示例選擇了【合并記錄】，就會(huì)生成一個(gè)word文檔（見(jiàn)下圖）。也可對(duì)應(yīng)每條記錄生成一個(gè)文檔。
選擇【郵件】-【完成并合并】
生成的合并結(jié)果
可能有不少人沒(méi)有注意到，Word中有一項(xiàng)郵件合并功能，它可以快速將Excel中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Word中，這樣就將Excel的數(shù)據(jù)處理能力和Word的排版能力，巧妙組合到一起。
首先假設(shè)某公司有一個(gè)員工記錄數(shù)據(jù)。現(xiàn)在需要將它導(dǎo)入到Word一個(gè)預(yù)制樣式的表格中。
切換到“郵件”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“選擇收件人”下的三角按鈕，選擇“使用現(xiàn)有列表”，在打開(kāi)對(duì)話框中，選擇上面所創(chuàng)建的Excel的員工數(shù)據(jù)表后，點(diǎn)擊“確定”。
現(xiàn)在分別將光標(biāo)插入右側(cè)對(duì)應(yīng)的單元格中，再點(diǎn)擊“插入合并域”，選擇插入相應(yīng)的域。
最后點(diǎn)擊右上角“完成并合并→編輯單個(gè)文檔”，根據(jù)打開(kāi)的向?qū)崾荆纯膳繉xcel中的數(shù)據(jù)合并到Word中指定的位置啦。