今天，給大家分享一下，關于Excel中的排序功能的13種使用方法，你會幾種呢？
大綱目錄
01升序、降序排序
升序、降序排序，是最基本的排序方式，可將數據按高低進行排序。
將光標定位到需要排序的列中，點擊「數據」-「排序和篩選」，選擇「升序」是將數據從低到高排序，「降序」則相反。
02多列數據排序
遇到多個相同數據進行排序時，哪個在前，哪個在后？如下圖所示，有多個“總分”相同的數據，這時候，我們會考慮再增加一個條件，比如：將“語文”成績高的優先排在前面。
在排序時，我們將“總分”設為“主要關鍵詞”，將“次序”設為“降序”。將“語文”設為“次要關鍵詞”將“次序”設為“降序”。
03按姓名筆畫排序
按筆畫排序規則說明：首字按筆畫數量進行先后排序；筆畫數量相同字按照橫，豎，撇，捺，折的順序進行排序；相同的字，按照第二個字進行排序；筆畫數相同、起次筆順序一致的，按字形結構，先左右，再上下word中按字母順序排列，最后整體結構。
先將光標定位到“姓名”列，進入「數據」-「排序和篩選」-「排序」-將「主要關鍵詞」設為“姓名”；「次序」設為「升序」；點擊「選項」按鈕，勾選「筆畫排序」。
04按拼音字母進行排序
按拼音字母排序，首字拼音開頭A、B、C、D......順序排序。如下圖中有張三、李四、王五、趙六、孫七、周八、吳九。那么他們開頭字母應該是Z、L、W、Z、S、Z、W，按字母排的話也就是李四、孫七、王五、吳九、張三、趙六、周八。若首個拼音字母相同的，就按照第二個字母進行排序，以此類推。
主要關鍵詞設為“姓名”，「次序」設為「升序」；點擊「選項」按鈕，勾選「字母排序」。
05按字體顏色排序
如果，在EXCEL表格中對字體設置了不同的顏色，那么，我們也可以通過排序來對不同顏色進行分類排序。
進入“排序”以后，我們將“主要關鍵詞”設為有字體顏色的那一列，在「排序依據」中選擇「字體顏色」，點擊「次序」中“自動”旁邊的下拉按鈕，選擇需排在最前面的字體顏色。接著，我們再「添加條件」，同樣的操作設置排在第二的字體顏色。
06按單元格顏色排序
按單元格顏色進行排序，與上面的按字體顏色是一樣的。
操作也基本一樣。
07按行對數據進行排序
上面說的幾種排序，都是對數據的所在列進行排序，這里，我們也可以對數據所在的行進行升序、降序的排序。
在“排序”中進入「選項」，勾選「按行排序」，而后我們就能夠在「主要關鍵詞」中選擇你所需要排序的“行”了。
08按字符數量排序
根據單元格中的字數多少進行排序。我們可以利用LEN函數，獲取文本串的字符數，然后根據字符的數量進行升、降序排序。
增加輔助列，輸入公式：
=LEN(A2)填充到下面單元格，然后點擊「排序」中“升序”或“降序”進行排序。
09隨機排序
隨機排序，一般在特定的情況下會用到，我們可能需要借用輔助列來搞定了。使用函數：rand() ，生成一個隨機數，每次隨著單元格或者表格變化而變化。
增加輔助列，輸入公式
=RAND()填充到下面單元格，點擊「排序」中“升序”或“降序”就能夠完成隨機排序。
10合并單元格排序-降序
眾所周知，合并單元格是無法進行排序的，真的沒辦法嗎？
增加輔助列，輸入公式：
=-COUNTA($A$2:A2)*10000+C2填充下面單元格，然后選中后面的三列單元格，不要選被合并的單元格，進入「數據」-「排序和篩選」-「排序」，「主要關鍵詞」選擇為「輔助列」，將「次序」設為「降序」即可。
10.2合并單元格排序-升序
上面說了降序，再來看看升序排序。
公式前面的負號去掉：
=COUNTA($A$2:A2)*10000+C2其他操作和上面差不多，只是將「次序」設為「升序」。
11自定義排序方式
自定義排序就是按照自己設定的排序方式，進行排序。例如，這里的職位。
如果要按照自己的思路進行排序，首先，我們要設定他們的排序方式。進入「文件」-「選項」-「高級」-「常規」-「編輯自定義列表」，在這里輸入你的排序方式后word中按字母順序排列，點擊「添加」按鈕。在使用時，我們可以進入「數據」-「排序和篩選」-「排序」，選擇主要關鍵詞，在「次序」中選擇「自定義序列」，找到我們添加的排序方式，確定即可。
12分類排序
如下圖所示，我希望將部門按照部門一、部門二、部門三，分類排序好，并且將“業績”按照升序或降序排序。而部門一、部門二、部門三，這種排序，默認是沒有的。所以，我們先要先增加自定義排序。
進入「文件」-「選項」-「高級」-「常規」-「編輯自定義列表」，在這里輸入部門一、部門二、部門三，每輸入一個就要換行，輸入完成后點擊「添加」按鈕。
「數據」-「排序和篩選」-「排序」，選擇主要關鍵詞“部門”，在「次序」中選擇「自定義序列」；再「添加條件」，將「次要關鍵詞」設為「業績」，「次序」設為「降序」。
13案例：工資條
使用排序功能，我們還可以輕松的制作工資條。
在表格中增加一個輔助列，填充序號1、2、3...，填充完成以后，我們復制序號，粘貼到下方單元格中。再來復制表頭，將其粘貼到下面填充序號的所有空白單元格中。
將光標定位到“輔助列”，進入「數據」-「排序和篩選」-「升序」，然后，刪除多余的輔助列與表頭，我們的工資條就完成了。
相關技巧