制【Ctrl+C】粘貼【Ctrl+V】可以說是Excel表格中最常用的操作,沒有之一。只要會復制粘貼操作,就可以完成很多功能。我們操作時只要不想重復輸入數據,都要使用這個功能。
當然復制粘貼也十分強大,不僅僅是可以復制粘貼數據,還可以執行復制粘貼格式,公式等等,甚至可以復制粘貼時轉置,計算。具體操作就是,選擇要復制的源區域,右鍵復制或者Ctrl+C,然后在要粘貼的目標位置右鍵粘貼,或者Ctrl+V,也可以右鍵選擇其他的粘貼類型。
如果只操作幾個表格區域,手動操作比較方便,但是很多情況下,我們往往需要對幾百幾千個表格位置執行復制粘貼操作,逐個打開表格在操作十分麻煩,需要消耗大量的時間經歷,有什么辦法可以解決這個問題?這里推薦一個可以快速完成批量復制粘貼功能的Excel表格程序【09-批量復制粘貼操作】。
打開【09-批量復制粘貼操作】該程序
示例數據,有多個工作簿,每個工作簿包含多個工作表,為各地區員工簡歷,采用相同的模板。
我們需要調整模板,在工作表指定位置復制粘貼添加一個區域
使用該程序批量執行復制粘貼操作。
打開程序后,在【參數設置】工作表選擇要操作工作簿(注意:操作時待處理工作簿要處于關閉狀態)
點擊【選擇工作簿】按鈕
可以多選,選擇后點擊【確定】按鈕
程序將獲取選擇工作簿包含的全部工作表,每行表示一個工作表
可以通過上方的按鈕篩選出待處理的工作表,不需要處理的工作表刪除所在行,例如可以實現保留第一個工作表,保留指定名稱工作表,刪除第n個工作表,刪除指定名稱工作表等。
在【源區域】該工作表,先錄入要復制的源區域,示例就是【B31:J35】
在【參數設置】工作表D1單元格輸入該源區域地址B31:J35,之后點擊【輸入目標區域】按鈕
輸入粘貼到的位置或區域,這里就是粘貼到目標工作表B31單元格作為粘貼的起始位置
目標區域就設置到了各工作表所在行目標區域單元格當中,當然該參數也可以手動輸入,不同工作表也可以粘貼到不同的位置。
參數輸入完成后點擊【復制粘貼】該按鈕
彈出提示,操作不可恢復,所以要做好原數據備份,點擊【確定】繼續執行
彈出窗體用于選擇復制粘貼的類型,比如我們選擇,粘貼全部內容,點擊
完成后彈出提示【處理完成】
查看處理的結果,可以看到,目標工作表都完成了復制粘貼操作。
使用該程序,方便我們快速完成多個工作表執行復制粘貼操作,減少重復工作,提高效率,節約時間,有了該程序,秒變Excel高手。
如果大家需要這個程序,可以訪問我的同名……店獲取,謝謝支持。
在浩瀚的數字海洋中,文件如同繁星點點,而辦公軟件達人們,則是那駕馭星辰的舵手。今天,就讓我們搭乘‘文件批量改名高手’這艘智能戰艦,踏上一場別開生面的探險之旅——批量捕捉那些散落在不同角落、大小恰到好處的文件,并將它們安全護送至指定的智慧殿堂。準備好了嗎?讓我們用指尖的魔法,開啟這場高效與趣味并存的文件管理盛宴!"
1.在軟件的板塊欄里,選擇“文件智能管理箱”板塊下的“文件批量管理任務”
2.其中支持多種添加文件的方式。由于文件位于不同目錄下,您可能需要分別導入或選擇包含這些文件的文件夾
3.點擊“添加文件”按鈕,從彈出的窗口中選擇需要按大小歸類的文件所在的文件夾。您也可以直接拖放文件到軟件界面中
4.在任務設置中,找到“按文件大小歸類”選項并選中它。
5.根據您的需求,設置文件大小歸類的條件。例如,您可以將文件大小在某個范圍內的文件歸類到同一個文件夾。
6.設置文件大小的區間,如“多少KB到多少KB”,具體數值根據您的需求來定
7.選擇或創建一個文件夾作為目標文件夾,用于存放被復制或移動的文件。在軟件界面中,找到目標文件夾的保存路徑設置項,點擊“選擇”按鈕,在彈出的文件窗口中選擇一個合適的文件夾作為目標。
8.確認設置無誤后,單擊“添加本任務”按鈕將其發送到任務列表中。支持添加多個任務,但在這個特定場景中,您可能只需要添加一個
9.確認所有設置無誤后,點擊“開始執行”按鈕。軟件將開始按照您設置的文件大小歸類條件,將符合條件的文件從各個不同目錄復制或移動到指定的目標文件夾中。
10.操作完成后,打開目標文件夾,檢查文件是否已按照預期被復制或移動。
在未來的日子里,無論是面對堆積如山的文檔,還是錯綜復雜的文件夾結構,它都將是你最得力的助手,讓你的辦公生活更加游刃有余,輕松享受高效與樂趣并存的每一天?,F在,就讓我們帶著滿滿的收獲,繼續前行,在辦公軟件的廣闊天地里,探索更多未知的精彩吧!"