在實(shí)際工作中，如果有一個(gè)模板可以直接套用，在一定的程度上是可以減少不必要的工作量的，Word文檔也有模板，比如一些電子邀請(qǐng)函等，那對(duì)于Word模板，你了解多少呢？本期與大家分享的是有關(guān)Word模板的用法，一起來(lái)了解一下吧。
1、模板的創(chuàng)建
在Word中，既可以自己創(chuàng)建自己想要的模板，也可以直接使用系統(tǒng)自帶的模板，這里分享一下如何創(chuàng)建系統(tǒng)自帶的模板。
首先打開(kāi)一個(gè)Word文檔，之后點(diǎn)擊文件——新建，在搜索框中輸入你想要的模板，然后選中一個(gè)合適的模板，點(diǎn)擊創(chuàng)建即可下載。
具體操作如下：
大家好，我是頭條號(hào)@愛(ài)玩電腦。今天給大家講講修改word和wps文字默認(rèn)模板的方法
概述：word和wps都有自己的默認(rèn)模板，我們新建一個(gè)文檔的時(shí)候，軟件自動(dòng)按照默認(rèn)模板定義好的格式來(lái)進(jìn)行文檔格式的初始化。兩個(gè)軟件的默認(rèn)模板的文件名均為“Normal”。我的操作系統(tǒng)是windows7，我的word是2007版，該文件在C:\Users\用戶名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates 目錄下，wps文字是2013專業(yè)版，該文件在C:\Users\用戶名\AppData\Roaming\Kingsoft\office6\templates 目錄下（“用戶名”需要替換成你自己的用戶名），也可以通過(guò)搜索"Normal"找到該模板文件。我們新建一個(gè)文檔，將其默認(rèn)的字體，字號(hào)、行距、頁(yè)邊距等設(shè)置成自己常用的設(shè)置后，另存為模板文件格式，文件名修改為Normal，將軟件自帶的默認(rèn)模板替換掉，以后新建的文檔就會(huì)以我們?cè)O(shè)置好的格式進(jìn)行初始化，免去重復(fù)設(shè)置的苦惱。下面我們就來(lái)具體操作一下。
一、word2007中的設(shè)置步驟
打開(kāi)一個(gè)空白文檔，右鍵—“段落”，出現(xiàn)段落選項(xiàng)
段落
我對(duì)特殊格式調(diào)整為“首行縮進(jìn)”“2字符”，行距設(shè)置為“固定值”30.5，然后點(diǎn)“默認(rèn)”，彈出對(duì)話框中選“是”，就將調(diào)整后的格式寫入了默認(rèn)模板，你還可以按你的習(xí)慣調(diào)整其他格式。我將字體調(diào)整為自己常用的仿宋，字號(hào)調(diào)整為三號(hào)，插入頁(yè)碼并調(diào)整頁(yè)碼格式等。完成后，按下圖操作。
存為模板
出現(xiàn)如下對(duì)話框
Templates文件夾
可以看到，Templates文件夾已經(jīng)在資源管理器那里顯示出來(lái)了，點(diǎn)擊Templates，將名字修改為Normal0
保存模板
并保存。
找到Normal文件存放位置，可以看到Normal0文件也在旁邊：
找到模板文件
我們可以把Normal文件刪除，再將我們自己定義好的Normal0文件改名為Normal，理論上新建的文檔就是我們先前設(shè)置好的格式了。但你如果實(shí)際操作了一遍，就會(huì)發(fā)現(xiàn)我們?cè)O(shè)置好的模板沒(méi)起作用。我們新建一個(gè)文檔的時(shí)候，它自動(dòng)又生成了一個(gè)Normal文件，仔細(xì)看一下，自建的模板文件和系統(tǒng)的模板文件 的類型是不同的，
不同的文件類型
系統(tǒng)默認(rèn)模板是啟用宏的模板。解決方法很簡(jiǎn)單，就在我們“另存為”的時(shí)候，在保存類型中進(jìn)行選擇“啟用宏的word模板”就行了。
啟用宏的模板
二、wps文字2013專業(yè)版中的設(shè)置
前面格式調(diào)整就不再贅述。調(diào)整好格式后，另存為，保存類型選擇如下，就自動(dòng)出現(xiàn)模板文件保存位置
WPS文字模板文件
你不能直接將文件名取為Normal來(lái)覆蓋軟件自帶的默認(rèn)模板，大體上也只能先取個(gè)其他名字，存好后，將Normal文件刪除，再將自己的模板改名為Normal就行了。這么改了之后，通過(guò)wps文字圖標(biāo)新建的文件，是會(huì)采用我們?cè)O(shè)置好的格式，但如果你直接在某個(gè)文件夾下點(diǎn)右鍵，新建成word97-2003文檔，它還是系統(tǒng)默認(rèn)的格式，但你用這個(gè)文檔旁邊的“+”號(hào)再新建一個(gè)文檔，它就會(huì)是我們修改后的模板格式 了，目前我沒(méi)找到解決的辦法，只有湊合用了。
新建文檔
PS：如果你某天覺(jué)得自己修改的模板有問(wèn)題，想恢復(fù)到軟件默認(rèn)模板去，將Normal文件刪除掉就行了，當(dāng)你新建一個(gè)文檔的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)默認(rèn)的normal模板。這個(gè)方法有時(shí)候也可以用來(lái)解決文檔打開(kāi)不正常的問(wèn)題。
好吧，word2007和wps文字2013專業(yè)版中修改默認(rèn)模板的方法就介紹到這里。文章由頭條號(hào)@愛(ài)玩電腦首發(fā)于，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處和作者。