Excel表格是大家常用來處理數據的應用程序之一,在使用表格的時候,經常會遇到各種各樣的問題。最近身邊就有同事問我怎么樣快速地實現表格中兩列數據大小進行對比,并且對小的數據自動顏色標記。如果表格數據較少,我們可以人工地對數據一個個地處理。但是在工作過程中表格的數據是比較多的,不可能只有簡單的幾個。另外人工處理難免會出現錯誤,導致不必要的麻煩,并且表格中的數據如果比較多,還會占用不少時間。那么有沒有什么方法可以快速地實現對表格數據進行大小對比并且對數據小的使用顏色標記。不少人不知道怎么實現,接下來給大家介紹怎么操作。
首先在電腦桌面打開需要進行數據對比的表格,選中需要對比的大小的兩列數據。
選擇好數據后,在開始菜單下點擊 條件格式,出現下拉選項excel 相同內容標色,點擊 新建規則;
在新建格式規則界面,首先選中 使用公式確定要設置格式的單元格 ,接著在只為滿足以下條件的單元格設置格式下方輸入公式:=F2=MIN($F2:$G2)。
公式中$F2代表你選中的F列的單元格,$G2代表你選中的G列的單元格,比較對應行的F列數據和G列數據取小。另外公式中的F2和G2是根據你的實際情況來修改的。F2和G2其實就是你選中兩列的第一個單元格。
注意輸入公式的時候要在英文輸入法狀態下。
填寫完公式后,點擊 格式。
在單元格格式界面,選擇 圖案,在圖案項下選中想要顯示的顏色,接著點擊 確定。
返回新建格式規則頁面,這時規則就設置成功,通過公式“取小”excel 相同內容標色,較小的數據標記設置好的顏色。直接點擊 確定。
返回主界面,選擇好的數據就是自動比較兩列數據大小,并且將數據小的用顏色標記好。
如果大家有更好處理表格的方式方法,歡迎評論區留言。
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