如果經常打印工作表上的特定選擇內容，可定義一個只包含該內容的打印區域。 如果不想打印整個工作表，則打印區域是指定打印的一個或多個單元格區域。 定義打印區域后打印工作表時，僅打印打印區域。 您可以添加單元格以根據需要展開打印區域，也可以清除打印區域以打印整個工作表。
工作表可以有多個打印區域。 每個打印區域將打印為單獨的頁面。
注意:本文中的屏幕截圖取自 Excel 2013 。 如果使用其他版本，視圖可能會略有不同excel打印區域外隱藏，但功能相同，除非另有說明。
您要做什么？設置一個或多個打印區域
在工作表上 ，選擇要 定義為打印區域中的單元格。
提示:若要設置多個打印區域，請按住 Ctrl 鍵，然后單擊要打印的區域。 每個打印區域將打印在各自的頁面上。
在"頁面布局"選項卡上的"頁面設置"組中，單擊"打印區域"，然后單擊"設置打印區域"。
注意:保存工作簿時，將保存您設置的打印區域。
若要查看所有打印區域以確保它們是您需要的區域，請單擊"工作簿視圖">"分頁預覽"。 保存工作簿時，打印區域也保存。
將單元格添加到現有打印區域
您可以通過添加相鄰單元格的方式來擴大打印區域。 如果您向打印區域中添加不相鄰的單元格，Excel 將會為這些單元格創建一個新的打印區域。
在工作表上，選擇要添加到現有打印區域中的單元格。
注意:如果要添加的單元格不相鄰于現有打印區域excel打印區域外隱藏，將創建一個額外的打印區域。 工作表中的每個打印區域打印為單獨的頁面。 只能將相鄰單元格添加到現有打印區域。
在"頁面布局"選項卡上的"頁面設置"組中，單擊"打印區域"，然后單擊"添加到打印區域"。
在保存工作簿時，打印區域也一并保存。
清除打印區域
注意:如果工作表包含多個打印區域，清除打印區域會刪除工作表上的所有打印區域。
單擊工作表上要清除其打印區域的任何位置。
在"頁面布局"選項卡上的"頁面設置"組中，單擊"清除打印區域"。
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