“另存為”這個功能小伙伴肯定很熟悉的，天天做PPT，總是跟“保存“、“另存為”打交道
那么另存為里的“保存類型”小伙伴也都熟悉么？
今個文章，倒不是枯燥的說明文，不會挨個介紹導出的格式有哪些、有啥用，
而是挑重點、按需求跟大家聊聊PPT導出格式的那些事~
哦對了，PPT另存為的快捷鍵是“F12”哈，咳咳 正文開始：
好，咱們沒啥要求，就單純地想導出（另存為）一份PPT文件，這時候我們只需要選擇后綴名是ppt還是pptx即可。
“.ppt“格式是PPT97-03版特有的，任何一個版本都可以打開；
而“.pptx”格式是現在的主流，只能在及以上版本打開。
不過兩者的區別，除了說支持的版本不一樣外，“.pptx”還支持新的特效，所以保存成“.pptx”肯定是更好的。
Tips：若學習/公司/比賽現場的電腦，依舊是03版的，就需要將PPT保存為“.ppt”格式，否則無法打開哦~
要將PPT導出成圖片版很簡單，除了一頁頁截圖之外（開玩笑的，別嘗試），PPT軟件自身不僅支持一鍵導出，還提供了多種格式~
PPT提供了5種格式供大家選擇（GIF貌似不能用哈哈，其實就4種）。
雖然常用的…應該只有JPG和PNG兩種哈~
至于JPG和PNG的區別嘛，小伙伴只需記住這3點：
當然，個人覺得圖片文件大小還是相對小一點為好（一個圖片若動輒3M、5M，發給朋友也費流量，連公眾號推文上傳圖片大小還要求不能超過2M呢）
所以若是沒特殊要求，我一般是導出JPG格式。
選擇好格式后，PPT還貼心詢問咱們的需求：是導出當前頁面，還是整個PPT文件，小伙伴按需求選擇好即可。
至于“.tif”和“.bmp”格式，用PPT導出它倆很少見，這里就不展開說明了。
Tips：之前寫過一篇PPT如何導出高清圖片的文章，叮~ 傳送門閃現：
動畫一直都是PPT的重要組成部分，好的動畫效果有助于咱們更好地展示~
如版的平滑功能、縮放定位：
甚至是2013版開始，新加入的切換動畫都可以為PPT增色不少：
但如果對方版本是低版本的…該腫么辦？
該如何告知對方其實咱們PPT可是很酷炫的…
其實只要我們導出一個視頻給對方看看就行啦~
PPT支持導出MP4和WMV兩種格式，一般情況下，咱們選擇MP4即可~
若小伙伴對視頻的清晰度有要求，比如用PPT制作電子相冊、年終開場等，咱們可以在菜單欄【文件】——【導出】——【創建視頻】里選擇清晰程度。
一般情況選擇“全高清1080P”的即可，起碼電腦還帶的動，打杯水回來等一會就好了
至于“超高清4K”嘛….電腦一般的小伙伴還是謹慎嘗試哈~
Tips：在沒有設置切換動畫和時間的情況下，導出視頻時，PPT是默認5秒換頁的，當然這個小伙伴也是可以設置噠~
眼尖的小伙伴會發現，剛剛在說明如何設置視頻清晰度時，功能區這里有一個叫“創建講義”的按鈕，這個是干嘛用的呢？
簡單來說ppt保存類型里沒有pdf，就是把PPT變成Word，恩…圖文并茂的那種Word
很多小伙伴常用PPT上臺匯報，或者是給領導準備匯報PPT時，一般會把發言稿放在對應的頁面里。就像這樣：
利用“創建講義”的功能，就可以將PPT轉變成Word，至于用來干嘛…
咳咳，雖然我自己沒用過，但總覺得挺厲害了，這里就跟大家推薦下：在菜單欄【文件】——【導出】——【創建講義】，點擊創建后可以選擇版式即可~
最后把Word打印出來…還是挺酷的，有興趣的小伙伴可以試試了解下~
除了上述格式外，這邊再跟大家分享下以下這些導出格式：
首先是導出成PDF：一個非常理想的電子文件格式，便于文件的傳播和分享。
這個在手機端尤為重要，一般咱們通過微信/QQ端發送PPT文件時，最好多發送一份PDF版文件ppt保存類型里沒有pdf，這樣對方就可以在手機端上看到PPT顯示的最佳效果~
接著推薦導出成圖片演示文稿PPTX格式：即圖片版的PPT~
匆忙情況下到陌生的場地匯報，若沒動畫又怕字體丟失，直接簡單粗暴將PPT導出成圖片演示文稿，這樣導出的文件都是一張張圖片啦~
最后再推薦一個叫后綴是PPSX的格式：打開就直接是放映狀態的PPT
一般咱們投影/播放PPT的步驟，都是打開文件，然后找到播放按鈕，點擊即可播放~
這個操作肯定是沒問題的，只是在操作時，底下觀眾就會靜靜地看著屏幕這塊區域，無意中會“暴露”PPT的匯報內容：
匯報頁數太少時就很尷尬…
“咦，原來你PPT怎么才4頁啊”
”······“
“準備的這么的不充分呀”
”······“
“是不是剛剛臨時做的呀”
”······“
又或者咱們想開場時偷偷抖個包袱，也會被“破梗”。
誒，匯報時這個視圖窗口有點“討厭”哈~
其實咱們只需另存為“.ppsx”格式即可，那保存完有什么區別呢？這個還需要動圖展示下的：
是的，保存成“.ppsx”格式后，雙擊文件就自動進入了播放界面
再也沒人一開場就知道我PPT只有4頁啦哈哈哈哈
什么？為什么PPT只做了4頁？誒還不是PPT做的慢么？
那么主打高效的《PPT通關秘籍》課程，要不了解一下？
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