Excel里的批注，許多人很喜歡用，但批注真的值得我們大量使用嗎？批注的使用場(chǎng)景在哪里？這些問題可能更值得花時(shí)間來思考下。
同樣因?yàn)椴灰?guī)范地使用批注，也帶出了一大堆的后續(xù)擦屁股的事情來，從批注中找回有價(jià)值的信息。
再次強(qiáng)調(diào)：Excel催化劑有批注相關(guān)的功能，并不表示認(rèn)可批注的存在必要性。僅是為了用戶因不規(guī)范操作帶來的諸多不便的一種權(quán)宜之計(jì)的補(bǔ)救措施。
使用場(chǎng)景
批注筆者認(rèn)為其最佳的使用場(chǎng)景僅適用于排版需求的報(bào)表層面的使用和臨時(shí)在數(shù)據(jù)源中作標(biāo)記，方便接下來統(tǒng)一對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)行修復(fù)、追加、改寫單元格內(nèi)容。
批注類似備注的信息，很難于用于數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化分析，甚至連Excel的查找替換功能都難以識(shí)別到其中的內(nèi)容，同樣地大量使用的篩選、排序就更不用說了。所以，把有用的信息固化在批注內(nèi)，對(duì)后續(xù)數(shù)據(jù)的再次利用帶來極大的不便性。
若僅僅用于報(bào)表層面，報(bào)表層面即用于對(duì)排版有要求，數(shù)據(jù)經(jīng)過分類匯總計(jì)算處理后僅展現(xiàn)一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)匯總結(jié)果，是可以用批注來對(duì)結(jié)果、指標(biāo)等做一些說明使用。
在數(shù)據(jù)源結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)中完全沒有使用批注作為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的必要性，同樣的問題也出現(xiàn)在使用顏色來區(qū)分原始數(shù)據(jù)的信息分類等
原始數(shù)據(jù)中，僅需增加一列數(shù)據(jù)，并對(duì)此列作標(biāo)題信息標(biāo)記，該列對(duì)應(yīng)所在行內(nèi)記錄所需記錄的特殊信息，后續(xù)同樣可以使用到查找替換、排序、篩選等操作對(duì)所標(biāo)注的信息進(jìn)行再處理加工。
擦屁股式的后補(bǔ)功能實(shí)現(xiàn)
為了大量的不合規(guī)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，大量有用信息存放在批注信息內(nèi)，簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)了以下的一些常用功能。
這一系列的內(nèi)容都是針對(duì)整個(gè)工作薄內(nèi)的批注起作用，非僅當(dāng)前的工作表。
批注功能按鈕位置
批量刪除作者信息
一般來說Excel批注的作者信息，提取的是windows的登錄用戶名字，如果不是太特別的電腦，估計(jì)很多是administrator這樣的無意義的名字，所以刪除它還顯得清爽一些。
自動(dòng)適應(yīng)內(nèi)容大小
有時(shí)批注內(nèi)容寫太長(zhǎng)了，查看批注時(shí)沒法顯示所有內(nèi)容，可用此功能將整個(gè)工作薄的所有批注都自動(dòng)適應(yīng)內(nèi)容，讓批注閱讀起來更友好。
復(fù)原批注顯示位置
批注有可能因?yàn)椴榭催^程中，進(jìn)行了排序、篩選等操作，最終批注的位置和原來只位于批注單元格右側(cè)不遠(yuǎn)的情形不符，可用此功能對(duì)其位置進(jìn)行修復(fù)下（最好修復(fù)時(shí)不要進(jìn)行自動(dòng)篩選、行列隱藏等操作）。
提取批注信息清單
這個(gè)個(gè)人覺得是比較有價(jià)值的功能所在，特別是大量批注存在時(shí)，有此功能，可將所以批注遍歷出來，存放在一個(gè)工作表內(nèi)集中查看，且可對(duì)其進(jìn)行后續(xù)的查找替換、排序、篩選等操作。
同時(shí)亦可供下一步驟的修改后批注批量重新導(dǎo)入覆蓋原來批注內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)批量修改批注的效果。
批注清單，B列可跳轉(zhuǎn)到原批注單元格
從表導(dǎo)入批注信息
接上一功能提取出來的批注，若想批量修改后重新導(dǎo)入覆蓋原批注使用，不建議在不合規(guī)的事情上重復(fù)做補(bǔ)鍋的事情，最好的方式是通過簡(jiǎn)單的公式引用vlookup之類的把批注信息追加到新的一列中（如果批注信息是數(shù)據(jù)源的一部分的話），具體方法有興趣的可到視頻中查看，視頻中會(huì)錄制一下此場(chǎng)景實(shí)現(xiàn)。
總結(jié)
在現(xiàn)實(shí)的不完美世界中，就算你本身可以做得很好，也難免需要為其他人的錯(cuò)誤買單，批注的管理就是一個(gè)很現(xiàn)實(shí)的問題，當(dāng)拿到的是別人的上游的數(shù)據(jù)文件，你只能不得不去硬首頭皮做下去。但愿今天的這一系列功能和方法論的介紹，能夠?qū)ε⒌牟缓弦?guī)使用有一些引導(dǎo)作用，也讓拿到不合規(guī)的批注數(shù)據(jù)進(jìn)行下游再處理時(shí)，工作量能夠得到些許的減輕。
文章中談及不到的細(xì)節(jié)，將在視頻中作演示，若需查看視頻，可私信我獲取視頻地址。
不好意思，S姐這個(gè)月好像跟Win 10杠上了，吐槽完它系統(tǒng)內(nèi)置的小廣告，又夸它新增的功能跨電腦復(fù)制粘貼，今天又要挑10個(gè)它最好用的功能還做排名，真是不掏空Win 10不罷休呢( ‵▽′)ψ
來，一起看看這次的盤點(diǎn)排名，是不是符合你的心理預(yù)期吶！
測(cè)試版本：Win 10專業(yè)版 1803，系統(tǒng)版本不同，功能可能存在差異噢~
Win鍵+R鍵在運(yùn)行命令窗口輸入winver ，可快速查看系統(tǒng)版本信息
從Win 10 1703以后的版本，都開始支持夜間模式。開啟夜間模式后，屏幕顏色會(huì)調(diào)至讓眼睛更加舒適的暖色調(diào)，相當(dāng)于一種護(hù)眼模式，可以減少藍(lán)光對(duì)眼睛和睡眠的傷害。
打開方法：
點(diǎn)擊屏幕右下角的【通知中心】，點(diǎn)亮【夜間模式】即可手動(dòng)開啟。
如果想自動(dòng)開啟夜間模式，可以點(diǎn)擊【開始】→【設(shè)置】→【系統(tǒng)】→【顯示】，在【夜間模式設(shè)置】中自定義操作。
可以自己決定開啟和關(guān)閉的時(shí)間，也可以選擇日落到日出時(shí)開啟。
每次打開夜間模式，柔和的屏幕光線和溫暖的顏色，也讓S姐的心變得溫柔起來，也變得好想睡覺(=-ω-)zzZZ乙乙……
當(dāng)鍵盤識(shí)別不了的時(shí)候，當(dāng)某一個(gè)鍵位失靈的時(shí)候，當(dāng)S姐懶癌發(fā)作只想用鼠標(biāo)搞定一切的時(shí)候，emmm，虛擬鍵盤了解一下！
打開方法：
只需要按住【W(wǎng)in+R鍵】，輸入 OSK 就能快速調(diào)出虛擬鍵盤，不管是緊急代用還是懶得敲鍵盤，都超好用喔~(??????)??
萬萬沒想到，微軟的搜索框現(xiàn)在也這么善解人意，除了簡(jiǎn)單的加減乘除，就連復(fù)雜的對(duì)數(shù) log，三角函數(shù) Sin、Cos、Tan都可以直接給出計(jì)算結(jié)果！
簡(jiǎn)單計(jì)算
對(duì)數(shù)計(jì)算
S姐是數(shù)學(xué)渣渣，截圖為無邏輯的舉例
原來一遇到小型計(jì)算S姐就到處找手機(jī)和計(jì)算器，一邊對(duì)電腦看數(shù)兒一邊加減乘除，現(xiàn)在有了搜索框計(jì)算了小功能，馬上把計(jì)算器打入冷宮！沒錯(cuò)！S姐就是這么負(fù)情薄幸的小姐姐！
不管是出于對(duì)工作信息的保密，還是保護(hù)個(gè)人隱私，離開電腦時(shí)都最好【W(wǎng)in鍵+L鍵】鎖定屏幕，但是工作一忙起來還是會(huì)忘記鎖屏怎么辦呢？Win 10 的動(dòng)態(tài)鎖小功能橫空出世！(づ′▽`)づ
“動(dòng)態(tài)鎖”是一款離座自鎖屏功能，通過與手機(jī)的藍(lán)牙相連，實(shí)現(xiàn)離座自動(dòng)鎖屏功能。原理就是通過檢測(cè)手機(jī)藍(lán)牙信號(hào)強(qiáng)度，一旦信號(hào)持續(xù)低于某一閾值時(shí)，便認(rèn)為用戶已經(jīng)離開電腦啦！
所以，手機(jī)一定要隨身攜帶，才會(huì)自動(dòng)執(zhí)行屏幕鎖定功能噢！
設(shè)置方法：
首先，打開筆記本和手機(jī)的藍(lán)牙，把兩個(gè)設(shè)備通過藍(lán)牙連接。
然后，點(diǎn)擊【開始】菜單→【設(shè)置】→【賬戶】→【登錄選項(xiàng)】，勾選【動(dòng)態(tài)鎖】中的“允許Windows在你離開時(shí)自動(dòng)鎖定設(shè)備”就OK啦~
S姐帶著手機(jī)跑遠(yuǎn)后，電腦自動(dòng)鎖屏辣~
溫馨提示：
如果是有重要機(jī)密信息的電腦，還是建議手動(dòng)鎖屏，以免因?yàn)檠舆t鎖屏產(chǎn)生信息安全問題；
Windows的離座自動(dòng)鎖屏功能經(jīng)S姐測(cè)試，還不是非常智能，有誤鎖屏和離座無法鎖屏的概率，建議大家不要依賴此功能喔~
此搜索框非彼搜索框，S姐這個(gè)講的是任務(wù)欄的搜索框，開啟后，可以不用打開瀏覽器，直接在任務(wù)欄就可以搜索打開網(wǎng)址！
打開方法：
首先，右擊最下方的任務(wù)欄，點(diǎn)擊【工具欄】-【地址】，在工具欄就會(huì)多出一個(gè)地址，輸入網(wǎng)址后回車就可以打開網(wǎng)頁啦~
當(dāng)我們同時(shí)運(yùn)行多個(gè)任務(wù)，還需幾個(gè)任務(wù)窗口協(xié)作的時(shí)候，Win 10的分屏功能簡(jiǎn)直就是最最值得點(diǎn)贊的功能！畢竟貧窮如S姐，實(shí)在養(yǎng)不起兩個(gè)顯示器呀！
操作方法：
①左右二分屏：Win鍵＋←左→右方向鍵；
比如S姐需要對(duì)照網(wǎng)站填入Excel表格的數(shù)據(jù)，那就在Excel表格界面，按住Win鍵+方向左←鍵，窗口就會(huì)自動(dòng)縮小占據(jù)左半邊屏幕，再在瀏覽器界面，按住Win鍵+方向右→鍵，瀏覽器窗口就會(huì)自動(dòng)縮小占據(jù)右半邊屏幕啦~
②三分四分屏：直接拖拽窗口到屏幕的左邊緣/右邊緣/左上角/右上角/左下角/右下角；
再比如，S姐非常貪心的想在寫稿子的時(shí)候追電視劇，還想跟小伙伴微信聊聊周末去哪兒玩，那就可以通過拖拽到屏幕邊緣的方式，分成三屏和四屏。
電腦桌面可以說是我們最常用的功能，好多軟件啟動(dòng)的快捷方式、各種文檔資料，都扔在桌面。
但是呢，當(dāng)開啟比較多程序的時(shí)候，不管是點(diǎn)擊屏幕右下角邊緣，還是Win鍵+D鍵快速回到桌面，都可能導(dǎo)致電腦忽然卡住，一下反應(yīng)不過來。
有木有不用打開桌面還能訪問桌面文件的方法吶？當(dāng)然有啦！
操作方法：
還是右擊【任務(wù)欄】，選擇【工具欄】→【桌面】，任務(wù)欄上就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小的桌面字樣和雙箭頭>> 點(diǎn)擊箭頭就會(huì)發(fā)現(xiàn)你桌面上的文件都在這兒啦，直接就可以訪問！超快噠~
Win 10 開始菜單屏幕的右半邊都是可以更改噠~比如刪除它預(yù)裝的游戲，也可以把我們常用的軟件固定到這兒，快速打開。
操作方法：
右擊文件夾或軟件的快捷方式，選擇【固定到“開始”屏幕】即可
開始屏幕內(nèi)的程序，還可以隨意移動(dòng)編輯，指哪兒放哪兒，整理出一個(gè)自己常用的開始屏幕出來，實(shí)在太有成就感啦！
Windows Ink 這個(gè)功能可以說是 Win 10 非常大的創(chuàng)新辣~But S姐問了一圈好像好多小伙伴還不知道，那就由我?guī)臀④洿罄邪怖话l(fā)這個(gè)新功能！
在 Windows Ink 工作區(qū)中使用筆在屏幕截圖上寫下便箋、畫草圖和繪圖。如果你沒有手寫筆，也可以使用鼠標(biāo)繪圖。
打開Windows Ink的方法：
① 快捷鍵打開：Win 鍵 + W 鍵
②任務(wù)欄打開：右擊任務(wù)欄，選擇【顯示“Windows Ink 工作區(qū)”按鈕】
Windows Ink的三個(gè)功能，我們分開來講：
①便簽功能
便簽功能可以記錄下你隨時(shí)閃現(xiàn)的靈感、待辦事項(xiàng)、重要提醒，并真的像便簽一樣貼在屏幕上；
開啟 Windows Ink 工作區(qū)后，點(diǎn)擊便簽，就會(huì)出現(xiàn)一張便簽條，你可以在上面記錄重要提醒，也可以做成待辦事項(xiàng)的清單，完成一項(xiàng)，劃掉一項(xiàng)。
點(diǎn)擊【+】號(hào)可以新建菜單，點(diǎn)擊【···】更多菜單，可以改變便簽顏色，可以把便簽隨意移動(dòng)到屏幕任意區(qū)域，有這么顯眼的便簽提醒，以后再也不會(huì)遺忘重要事件啦~
② 草圖板
草圖板是一塊白板，可以供繪制任何想要繪制的內(nèi)容，還可以選擇繪制工具（包括圓珠筆、鉛筆或熒光筆），調(diào)整線條的粗細(xì)，使用直尺和量角器繪畫直線和弧度，畫錯(cuò)了也可以選擇【橡皮】的功能擦除，就像在紙上一樣。
對(duì)設(shè)計(jì)師小可愛們非常友好啦，以后有什么想到的都可以隨時(shí)畫下來！不過用草圖板還是建議在可手寫的屏幕上操作，鼠標(biāo)控制實(shí)在是控制不來呀~
③ 屏幕草圖
屏幕草圖可以捕捉屏幕內(nèi)容，并使用數(shù)字筆做標(biāo)記記錄，有點(diǎn)像截屏工具，無論屏幕上顯示的是文檔、網(wǎng)頁、照片還是應(yīng)用，都可以進(jìn)行屏幕截圖，然后使用 Ink 進(jìn)行編輯。
跟S姐之前推薦大家的截圖軟件 Snipaste 很像啦，不過這個(gè)是Windows自帶的，不用下載就能使用。
比如禿頭老板要給S姐改稿，他就可以截圖，用熒光筆劃出要改的位置，再添加文字批注發(fā)給我咯~
Win 10 終于在標(biāo)配系統(tǒng)中增加了虛擬桌面的功能，喜大普奔！
虛擬桌面是一種窗口任務(wù)的虛擬分組方式，每個(gè)桌面就是一個(gè)分組。用戶可建立多個(gè)桌面，各個(gè)桌面上運(yùn)行的窗口任務(wù)互不干擾。
如果你現(xiàn)在的桌面打開了太多程序，不能刪除和關(guān)閉，只要按住 Windows + Tab 就可以新建一個(gè)空白桌面，一切重頭開始！
更高能的玩法是：我們可以建一個(gè)專心工作桌面（工作資料，各種PPT Excel文檔都在這兒），一個(gè)休閑娛樂桌面（追劇、綜藝、打游戲，各種可以歡樂肥宅的東西都在這兒）
如果工作期間你玩休閑娛樂桌面，在老板視察的時(shí)候還可以第一時(shí)間換到專心工作桌面噢，是不是非！常！厲！害！
新建桌面方法：
按住 Win鍵 + Tab鍵打開任務(wù)視圖，點(diǎn)擊左上角【新建桌面】；
或 【W(wǎng)in鍵+Ctrl+D】直接就可以新建桌面。
切換桌面的方法:
按 Ctrl + Win鍵 + 左（←）右（→），就可以新舊切換啦~
刪除虛擬桌面方法：
按住 Win鍵 + Tab 點(diǎn)擊新桌面的關(guān)閉按鈕
或 Win 鍵+ Ctrl + F4 直接刪除當(dāng)前桌面~
是不是很棒棒吖~S姐把這個(gè)功能排在第一位，你有木有意見？你知道Win 10還有其他高能玩法嘛？一起留言討論一下呀~