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互聯網中有一個英文單詞叫email，翻譯成中文就是“電子郵件”，說到這個電子郵件，可能大部分都聽過，但是我相信有很大一部分人沒有收發過電子郵件的。今天小編就來給大家講講郵件的相關知識。

電子郵件主要用于工作中的溝通交流，文件的傳輸及一些其他信息的傳遞。當然，在國內，電子郵件的功能已經基本被QQ、微信、釘釘等通訊軟件給取締了。但是，在國外，人們的溝通方式主要還是基于郵件的，做外貿的人都知道，跟老外交流都是使用郵件的。而且，國內一些企業與企業之間的溝通還是會以郵件的形式，這樣顯得正式、官方一點，企業內部有重大通知也會以郵件的形式通知所有員工。所以，郵件的收發就成了電腦操作的一項必備技能，不管你用不用得到，還是要學習一下的。

一、定義

在網絡中，電子郵箱可以自動接收網絡任何電子郵箱所發的電子郵件，并能存儲規定大小的等多種格式的電子文件。電子郵箱具有單獨的網絡域名，其電子郵局地址在@后標注，電子郵箱一般格式為：用戶名@域名。

二、常用的郵箱介紹

在國內，常用的郵箱有：

騰訊：

QQ郵箱（@qq.com），Foxmail（@foxmail.com）

網易：

163郵箱（@163.com），126郵箱（@126.com），188郵箱（@vip.188.com，網易收費郵箱）

移動：

139郵箱（@139.com）

電信：

189郵箱（@189.cn）

新浪：

新浪郵箱（@sina.cn，@sina.com）

常用的國外郵箱有：

谷歌郵箱（@gmail.com），outlook mail（微軟，集成在windows系統中），yahoo mail（雅虎），Zoho mail等等

以上郵箱中，估計大家用的最多的就是QQ郵箱吧，只要你有QQ，就可以直接開通QQ郵箱，郵箱的地址很簡單，就是QQ號加上@qq.com，記住了，以后別人問你的郵箱地址是多少，你直接告訴他QQ號就行了。當然還有一種郵箱叫做企業郵箱，這種郵箱是企業自己搭建的郵件服務器，這里就不做講解了。

三、郵件的收發

（1）登錄郵箱

QQ郵箱主頁面

網易163郵箱主頁面

以上兩圖分別是QQ郵箱和163郵箱登錄后的主頁面。

QQ郵箱登錄：

方法1、直接在瀏覽器上輸入：mail.qq.com，然后輸入QQ賬號和密碼就可以登錄了

方法2、登錄QQ，在QQ面板上頭像右邊可以找到一個小信封，這個就是郵箱的入口，點一下就可以登錄你的QQ郵箱了，如圖：

163郵箱登錄：

在瀏覽器上輸入：mail.163.com，就可以到163郵箱登錄頁面了，輸入賬號密碼就可以登錄了。

其他郵箱登錄：

可能你記不住郵箱的網址，這時候，你只要打開www.baidu.com，然后輸入你想要登錄的郵箱名，例如：189郵箱，你只要在百度搜索框輸入“189郵箱登錄”，搜索一下，就可以找到189郵箱的登錄入口了。

（2）收郵件（以QQ郵箱為例）

登錄郵箱之后，你會看到網頁的左側有很多菜單選項，其中有一個叫“收件箱”的，點一下，就可以看到別人給你發的郵件了，如圖：

上圖中：小編這個郵箱里面有230封未讀郵件，點擊右邊的郵件標題就可以讀取郵件了。收郵件很簡單，點點就ok了。

（3）發郵件（以QQ郵箱為例）

發郵件，點擊左邊菜單欄中的“寫信”，即可出現郵件的編輯頁面，如圖：

上圖中，有幾個紅框，在此介紹一下：

1、收件人：即為你需要發送郵件的對象，這里要填對方的郵箱地址，例如：123456789@qq.com

2、主題：即為你這封郵件的標題，這個可隨意編輯

3、正文：即為需要發送郵件的主要內容，可以在這個文本編輯框寫上你要發送的文本

4、通訊錄：右邊的通訊錄可義選擇你的QQ好友，還有最近聯系人接受你的郵件

5、發送和定時發送：點發送，郵件就立馬發送出去了；點定時發送，設置好時間點，郵件會在指定的時間點發送出去

特別注意

有些時候，你需要發的郵件是一個word文檔，或者其他office文件，有的人就直接把word文檔的內容復制粘貼到正本編輯發送了，這個對于收郵件的人來說很不方便，也顯得很不正式。在此，大家可以用“附件”功能，如圖：

點擊上圖中的“添加附件”，找到你電腦中的文件，就可以把你的文件發送給對方了，如果附件很大，可以選擇“超大附件”，發送大文件。

這里說明一點，并不是說QQ郵箱只能給QQ郵箱發郵件，不同的郵件之間是可以相互發送郵件的，QQ郵箱也可以給其他所有郵箱發送郵件的。

收件人、正文編輯好久可以點擊發送按鈕把郵件發出去了……

到此，今天的分享就接近尾聲了，也許大家會有一個問題：你這些功能我都可以用QQ實現，干嘛要用郵箱？用QQ發送文件多快啊！下面小編就來告訴你的使用郵件的好處。

四、使用郵件的好處

1、可以永久儲存郵件信息

只要自己不刪除，別人給你發的郵箱，你可以隨時都在自己郵箱里找到，現在小編都還在自己郵箱里找到了2010年別人給我發的郵件，這就相當于一個網盤。當然，有的免費郵箱是有空間大小限制的，超過了限制，系統就會刪除以前的記錄，這個視郵箱服務商而定。

2、比較正式的溝通形式

相對于QQ溝通，郵件的形式就顯得比較正式了，而且溝通記錄可以隨時登錄郵箱查看，不像QQ記錄，如果不設置漫游，那么記錄就只能存在當時聊天的電腦上，換臺電腦就找不到記錄了。

3、當網盤使用

悄悄地告訴你，自己還可以給自己發郵件呢！在收件人那里填上自己的郵箱號，選擇自己需要存儲的文件，然后點擊發送，就可以把這個文件發送到當前郵箱了，而且會一直存在這個郵箱了，沒有U盤的情況下，這是一個儲存、轉移文件的絕佳方法。

4、其他個性化設置

在郵箱的上方還有一個“設置”功能，在這里可以有很多個性化設置，如：自動轉發（收到郵件自動轉發到其他郵箱），自動回復（收到郵件，自動給發件人回復信息）等等，還有其他一些個性化設置，大家可以自行研究，這里就不展開講解了。

今天的分享比較基礎，但是我相信有很多人沒有發過郵件，看了這篇文章，大家不妨試一下。

文章來源于微信共眾號：每天學點電腦知識