indows 系統(tǒng)自帶的搜索功能雖然在近年的系統(tǒng)升級(jí)中,使用體驗(yàn)上獲得不錯(cuò)的提升,AppSo 在《Win10 上最快的文件搜索姿勢(shì),又快又準(zhǔn)一鍵直達(dá)!》一文中也跟大家分享了 Win10 自帶的搜索工具有著快速調(diào)用、檢索 U 盤文件的優(yōu)勢(shì),但目前微軟并沒有完全解決好搜索速度慢這一老大難問題,搜索語法、排除列表等高級(jí)功能更是遙遙無期。
所以針對(duì)以上的問題,第三方搜索工具成為了很多人替換 Win10 自帶搜索功能的選擇,涌現(xiàn)了包括 Everthing、Listary、Wox、Quicker 等搜索利器,它們從基本的搜索功能,到高級(jí)搜索語法、插件系統(tǒng)等方面極大地提升了在 Windows 系統(tǒng)下的搜索體驗(yàn)。
如果你對(duì)如何用好第三方搜索工具存在困惑,還未熟悉一些搜索用法,那么希望這篇分享文能夠幫助你了解到基本和高級(jí)搜索用法的使用場(chǎng)景,每一款好用的搜索工具在不同的場(chǎng)景下如何解決好搜索需求。
在我看來,基本的搜索用法只需要保證解決用戶找得到文件的問題,圍繞找得到的目標(biāo),一個(gè)完整的搜索過程,包括了調(diào)出搜索欄、獲取搜索結(jié)果、判斷和確認(rèn)搜索結(jié)果。針對(duì)這三個(gè)搜索環(huán)節(jié),第三方搜索工具都會(huì)支持通過快捷鍵的方式調(diào)出搜索欄,讓我們隨時(shí)隨地快速輸入搜索,極大地提升了操作效率。
Everything把搜索功能做到了一個(gè)極高的水平,無論是搜索速度和準(zhǔn)確性都遠(yuǎn)超系統(tǒng)原生的搜索,軟件支持快捷鍵方式調(diào)用搜索窗口和集成到資源管理器上下文菜單這兩種方式,讓用戶迅速獲取搜索欄。
在「工具 - 選項(xiàng) - 快捷鍵」,找到 文件(F) | 新建搜索窗口
的選項(xiàng),為其設(shè)置一個(gè)快捷鍵,比如Alt + F
,以后在任何界面中只需要直接按下快捷鍵即可創(chuàng)建一個(gè)新的搜索窗口。
集成到資源管理器右鍵菜單功能,可以方便用戶在快速搜索當(dāng)前文件夾的文件,比如需要搜索 C 盤的文件,右鍵選擇這個(gè)分區(qū),在菜單中選擇搜索 Everything
,Everything 就會(huì)在彈出窗口中自動(dòng)加上限制條件來搜索。
Listary被譽(yù)為 Windows 平臺(tái)版的 Spotlight,軟件本身對(duì)個(gè)人非商業(yè)用戶免費(fèi),Pro 版官網(wǎng)售價(jià)為 19.95 美元。
在任意界面中按下兩次 Crtl
鍵,快速顯示或隱藏 Listary。另一種使用方式是在任意一個(gè)已經(jīng)打開的文件管理界面中,支持輸入搜索的關(guān)鍵詞后,Listary 會(huì)自動(dòng)彈出界面,并且會(huì)優(yōu)先顯示目前位于目前打開文件路徑的搜索結(jié)果,按下回車即可馬上打開找到的文件。
Wox是一款免費(fèi)開源的快捷啟動(dòng)器,被譽(yù)為 Windows 版的 Alfred,軟件默認(rèn)的激活熱鍵是Alt + Space
,可快速調(diào)出查詢框。
在「設(shè)置 - 熱鍵」選項(xiàng)卡中,用戶可以自定義觸發(fā)關(guān)鍵字,與輸入法的自定義短語功能類似,將一些快捷熱鍵映射成某個(gè)關(guān)鍵詞,Wox 就會(huì)自動(dòng)彈出查詢框并填寫設(shè)置好的關(guān)鍵詞。
Quicker是一款去年才誕生國產(chǎn)應(yīng)用,卻是一款功能強(qiáng)大的 Windows 效率工具,實(shí)現(xiàn)將常用操作組合成一個(gè)快捷操作,譽(yù)為 Windows 版的捷徑。Quicker 本身并不集成搜索功能,但可以通過為跨應(yīng)用的操作建立捷徑的方式,添加組合動(dòng)作的類型快速調(diào)用 Everything、Listary 軟件,使用它們的搜索功能。
比如要搜索在寫作文檔中某個(gè)關(guān)鍵詞,以往操作是復(fù)制要查詢的文字,打開 Everything 工具,粘貼文字搜索,通過 Quicker 則可以一鍵完成打開 Everthing 并搜索復(fù)制的文本,減少操作步驟。
Windows 搜索體驗(yàn)不理想最主要的原因是,等待搜索結(jié)果的時(shí)間實(shí)在太長了,甚至有可能讓用戶誤以為加載已完成,未能獲得完整的搜索結(jié)果,導(dǎo)致找不到目標(biāo)文件資源。
在快速獲取搜索結(jié)果的體驗(yàn)方面,Everything 給出的答案就是神速,由于機(jī)制是檢索 USN 日志,讓其擁有高速的搜索文件速度,其他第三方搜索工具在檢索文件和即時(shí)反饋搜索結(jié)果都有著不錯(cuò)的表現(xiàn),下面以 Everything 作為例子做簡單介紹。
第一次安裝使用 Everything 時(shí),軟件會(huì)檢索一次電腦中所有文件,這里花費(fèi)的時(shí)間僅僅是數(shù)十秒。接著無需做任何設(shè)置,在 Everything 搜索欄輸入關(guān)鍵詞,軟件會(huì)即時(shí)給出查找的結(jié)果,給用戶一種「跟手」的錯(cuò)覺。
通過前面兩步環(huán)節(jié)后,我們已經(jīng)獲得了搜索結(jié)果,最后一個(gè)環(huán)節(jié)就是從搜索工具給出的搜索結(jié)果中,判斷和確認(rèn)哪個(gè)是要找的目標(biāo)文件。我們需要對(duì)搜索結(jié)果進(jìn)行篩選,包括文件類型、路徑、文件大小,如果還不能得到確認(rèn)的結(jié)果,下一步就要通過預(yù)覽功能來判斷是否為查找的目標(biāo)文件。
篩選條件對(duì)于判斷搜索結(jié)果有著重要作用,當(dāng)面對(duì)一大堆反饋的搜索結(jié)果,不使用高級(jí)搜索語法的情況下,豐富的篩選條件相當(dāng)于為我們?cè)O(shè)置了一層層過濾網(wǎng),提升了從雜亂的結(jié)果列表中找到目標(biāo)文件的效率。
Everything 提供多達(dá) 13 個(gè)欄目的篩選條件,包括了路徑、大小、擴(kuò)展名、類型、修改時(shí)間、創(chuàng)建時(shí)間、訪問時(shí)間、屬性等。而 Listary、Wox、Quicker 給出的搜索結(jié)果僅支持列表的展示形式,并沒有提供多層的篩選信息。
比如我要找一份有「小程序」關(guān)鍵詞的 MD 文件,直接輸入「小程序 md」后得到十多個(gè)搜索結(jié)果,接著按照修改時(shí)間排序,確認(rèn)最新修改時(shí)間的文件就是要找的 MD 文件。
如果通過篩選條件還未能確認(rèn)搜索結(jié)果,建議還可以使用預(yù)覽手段判斷結(jié)果,Windows 系統(tǒng)視圖查看方式支持圖標(biāo)方式顯示,不過這一方式的體驗(yàn)并不理想,這里推薦一款預(yù)覽利器 QuickLook,提供了 UWP 版本,這款應(yīng)用帶來了空格預(yù)覽文件的解決方案,用戶無需關(guān)聯(lián)應(yīng)用程序,即可通過空格快捷鍵快速預(yù)覽文件內(nèi)容。用戶不再需要打開文件,通過預(yù)覽方式基本就確認(rèn)了哪個(gè)是目標(biāo)文件。
調(diào)出搜索欄、獲取搜索結(jié)果、判斷和確認(rèn)搜索結(jié)果構(gòu)成了一個(gè)基本的搜索過程,掌握前面介紹第三方搜索工具的使用技巧,滿足了基本搜索需求,輕松應(yīng)對(duì)一些日常的搜索場(chǎng)景。如果要再提升搜索效率,這需要使用高級(jí)的搜索用法,下面將介紹排除列表、搜索語法和插件系統(tǒng)的功能,更好地解決找文件資源的難題。
在本地電腦搜索文件時(shí),希望將 C 盤分區(qū)的文件排除在搜索結(jié)果以外,或者某個(gè)文件夾存有隱私文件,并不希望使用第三方搜索工具時(shí),搜索結(jié)果被檢索出來。
設(shè)置排除列表能夠解決好以上問題,依次打開 Everything 的「工具 - 選項(xiàng) - 排除列表」,勾選 啟用排除列表
,通過添加文件夾的方式將 C 盤添加至排除文件夾中,以后使用 Everything 搜索文件時(shí),不會(huì)出現(xiàn)位于 C 盤分區(qū)的文件資源。另外,Everything 還提供了排除隱藏文件和目錄、系統(tǒng)文件和目錄功能,用戶按需勾選即可輕松過濾某些特殊的文件和目錄,如果你熟悉使用通配符用法的話,也可以通過添加篩選器的方式,更精確地控制要排除哪些特定的文件。
Listary 則在「選項(xiàng) - 索引」設(shè)置頁面中,可添加 排除一個(gè)驅(qū)動(dòng)器或目錄
,通過添加排除通配符同樣可以準(zhǔn)確排除某類文件。
搜索語法讓用戶手動(dòng)添加多重過濾器,更適用于明確知道自己要找的文件特征,比如文件類型、修改時(shí)間、文件大小等信息。目前,Windows 平臺(tái)上 Everything 比較完整地支持高級(jí)搜索語法和高級(jí)搜索選項(xiàng)兩種方式,比如要找一張修改時(shí)間是 2018 年,文件類型是 png,文件大小是大于 1MB,那么直接在搜索框輸入 *.png datemodified:2018 size:>1MB
。Everything 支持各類強(qiáng)大的語法搜索、正則表達(dá)式等高級(jí)搜索,這里是官方提供的搜索使用指南。
如果你覺得記住這些復(fù)雜的搜索語法比較困難,還可以使用 Everything 的高級(jí)搜索功能,按照篩選條件填寫好信息即可。
第三方搜索工具通過各類插件,擴(kuò)展了支持搜索的范圍,比如查找并直接打開 Windows 自帶的系統(tǒng)工具、顯示搜索引擎的搜索結(jié)果等等。由于 Everything 定位本地搜索工具,目前還不支持安裝插件拓展網(wǎng)絡(luò)搜索的功能。
另外三款搜索工具:Listary、Wox、Quicker 它們都支持豐富的擴(kuò)展插件,以 Wox 為例做介紹,其它兩款工具實(shí)現(xiàn)的功能都有相似的地方。用戶只需要調(diào)出 Wox 查詢框,輸入命令示例:wpm install weather
,即可安裝天氣查詢插件(這里是官方提供的插件資源),在「設(shè)置 - 插件」列表中,找到 Weather 插件頁面可修改觸發(fā)關(guān)鍵字,比如我已經(jīng)修改為 we,調(diào)出查詢框輸入we guangzhou
即可查詢廣州天氣。
當(dāng)然這只是簡單的應(yīng)用場(chǎng)景,Wox 插件提供了更多實(shí)用的網(wǎng)絡(luò)搜索功能,其中網(wǎng)頁搜索是我最常用的功能之一,集成了多個(gè)搜索引擎(Google、Wikipedia、Github、wolframalpha 等),比如輸入命令 wiki google chrome
,打開維基百科的 chrome 瀏覽器詞條信息,便于查詢不同的知識(shí)點(diǎn)。
一個(gè)完整的搜索過程要獲得優(yōu)秀的使用體驗(yàn),需要從看見搜索框、等待搜索結(jié)果、篩選結(jié)果以及確認(rèn)目標(biāo)文件的環(huán)節(jié)中,體現(xiàn)出快速、準(zhǔn)確的優(yōu)勢(shì),Windows 系統(tǒng)自帶的搜索功能距離良好的搜索體驗(yàn)這一目標(biāo)還有很大的提升空間,而 Everthing、Listary、Wox、Quicker 等第三方工具為用戶帶來了快速搜索、準(zhǔn)確獲取結(jié)果的體驗(yàn),結(jié)合文中提及的設(shè)置技巧,一定會(huì)節(jié)省找文件的時(shí)間,有效提升搜索的效率。
Windows 10 Build 18267正在向訂閱Fast Ring的Windows內(nèi)測(cè)者推出。最新的Windows 10 19H1(2019春季更新)預(yù)覽更新帶來了一項(xiàng)新的更改,可以使用戶的電腦更加實(shí)用。根據(jù)更新日志,微軟正在更新Windows 10中的內(nèi)置搜索索引器,以改善操作系統(tǒng)中的搜索體驗(yàn)。該版本表明,Windows 10中的搜索功能將通過2019春季更新進(jìn)行大修。
Windows 10 Build 18267更新了搜索工具,該公司添加了一項(xiàng)名為“增強(qiáng)搜索”的新功能,以幫助用戶立即查找文件和文件夾。 Windows會(huì)手動(dòng)索引PC的文件和文件夾,用戶會(huì)發(fā)現(xiàn)搜索查詢的輸出速度更快。
微軟表示,為了改進(jìn)搜索索引,微軟創(chuàng)建了一項(xiàng)新功能,使Windows能夠搜索所有文件夾和驅(qū)動(dòng)器,而不是默認(rèn)限制搜索到用戶的文檔,圖片,視頻和桌面。用戶需要打開“設(shè)置”應(yīng)用,導(dǎo)航到“Cortana”>“搜索”并啟用增強(qiáng)模式。
用戶啟用增強(qiáng)搜索模式后,Windows 10將索引的不僅僅是放置在庫中的文件。這意味著系統(tǒng)會(huì)索引所有文件和文件夾以創(chuàng)建數(shù)據(jù)映射。索引過程可能需要5分鐘或更長時(shí)間,因?yàn)樗耆Q于本地驅(qū)動(dòng)器上的文件數(shù)。但是,用戶可以從索引中排除路徑或位置以加快進(jìn)程。
這是一個(gè)非常簡潔的功能,它按預(yù)期工作。在Windows 10春季更新中,用戶會(huì)注意到系統(tǒng)將更準(zhǔn)確,更快地顯示搜索結(jié)果。