新手入門介紹
1、模板怎么是.xlsm格式?用什么打開?
答:.
xlsm格式文件也是一種電子表格文件,使用Excel打開。
大家常見的xls文件是版本下的文件,2003版本不管有沒有宏程序保存后都是xls文件。Excel從2007版本開始做了區(qū)分,xlsm文件和xlsx文件都是及其以后的文件,但前者是含有宏啟用,Excel中默認(rèn)情況下不自動(dòng)啟用宏,默認(rèn)是xlsx文件。
《小學(xué)新生入學(xué)導(dǎo)入模版》內(nèi)含【檢查】、【打印】等宏應(yīng)用,所以使用了xlsm文件。
2、如果宏被禁用,如何啟用?
(1)通常情況下,當(dāng)運(yùn)行含有宏的Excel文件時(shí),程序會(huì)給出禁用宏的通知,如圖:
(2)點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕,要彈出的窗口中,勾選“啟用此內(nèi)容”,并點(diǎn)擊“確定”按鈕就可以運(yùn)行對(duì)應(yīng)宏了。
(3)另外,我們還可以通過另一種方法來啟用宏:點(diǎn)擊“按鈕”,從其擴(kuò)展面板中點(diǎn)擊“Excel選項(xiàng)”按鈕,如圖:
(4)在打開的窗口中,勾選“在功能區(qū)顯示‘開發(fā)工具’選項(xiàng)卡”項(xiàng),并點(diǎn)擊“確定”按鈕:
(5)接著切換至“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“宏安全性”按鈕:
(6)從打開的窗口中,勾選“啟用所有宏”項(xiàng),點(diǎn)擊“確定”即可:
3、模板怎么用?
答:
(1)用excel打開模板,并啟用宏。
(2)參考示例數(shù)據(jù)和填寫說明,填寫學(xué)生的各項(xiàng)真實(shí)信息
(3)完成填寫后,點(diǎn)擊【開始檢查】按鈕,在彈出窗口再次輸入學(xué)校代碼,用以確認(rèn)學(xué)生確實(shí)屬于該學(xué)校(務(wù)必準(zhǔn)確,避免將學(xué)生誤輸入到別的學(xué)校),點(diǎn)擊確認(rèn),模板進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查。
(4)【開始檢查】
(4.1)如果數(shù)據(jù)無格式錯(cuò)誤,模板提示‘?dāng)?shù)據(jù)校驗(yàn)通過,可以上傳’
如圖:
(4.2)如果數(shù)據(jù)格式有誤,模板會(huì)提示‘部分?jǐn)?shù)據(jù)不符合要求,單擊確定查看
’如圖:
(4.3)請(qǐng)點(diǎn)擊【確定】后前往【錯(cuò)誤信息頁】查看具體的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,并根據(jù)提示在【學(xué)生基本信息】頁面修改電子表格宏的使用方法,
如圖:
(5)【打印預(yù)覽】可以在打印前預(yù)覽打印效果,【打印】可以按照打印預(yù)覽的內(nèi)容進(jìn)行打印,點(diǎn)擊打印前,需要先設(shè)置好打印選項(xiàng),
如圖:
4.模板使用注意事項(xiàng)
(1)模板文件格式不允許修改(.xlsm后綴不可以改)
(2)【學(xué)生基本信息】、【填報(bào)說明】、【地區(qū)代碼】sheet頁名稱不可刪除修改
(3)學(xué)生信息只可在【學(xué)生基本信息】頁填寫電子表格宏的使用方法,不可隨意增加sheet頁
(4)【學(xué)生基本信息】頁中,【示例數(shù)據(jù)】可以刪除
(5)模板中的列名和列的位置不可以修改
(6)要嚴(yán)格按照【填報(bào)說明】進(jìn)行填寫